出差在外 掌控你的世界

　　仰望湛藍(lán)晴空和繁星夜幕，在天空飛舞的不只有飛鳥，還有那些被稱為“急智”來(lái)應(yīng)對(duì)意想不到的變化，以防功虧一簣或勞功折損。

　　人在旅途，正所謂“將在外，君命有所不受”。可當(dāng)你出差歸來(lái)，卻發(fā)現(xiàn)不過(guò)幾天工夫，辦公室卻有可能已經(jīng)風(fēng)云驟變：你的客戶被別人接了手，你辛苦談成的單卻由別人給簽了，還有一些意外的人事變動(dòng)，以及關(guān)乎你的小道消息。新情況令你摸不著頭腦又不知所措，種種跡象都以你的出差為起始點(diǎn)，好似身處“盲區(qū)”的你恰恰在那時(shí)與辦公室斷了連線!

　　雖然亡羊補(bǔ)牢可以挽回影響，但未雨綢繆或許更能幫上你的大忙。即便不求得“決勝于千里之外”，至少也因了你的事先安排與籌劃，出差能善始與善終。

　　一、給辦公室的同事多來(lái)點(diǎn)兒潤(rùn)滑劑

　　經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間醞釀準(zhǔn)備而進(jìn)行的出差是少見(jiàn)的，多數(shù)的出差任務(wù)都是“急急令”，從接受任務(wù)到整理材料、收拾行裝，過(guò)程短而匆促，它猶如一場(chǎng)化妝舞會(huì)的發(fā)端。你手里的“請(qǐng)柬”上只注明了時(shí)間、地點(diǎn)和穿著要求，具體的細(xì)節(jié)操作則需要你在前期工作中進(jìn)行大膽構(gòu)想、小心鋪墊和縝密布置。

　　許燕，34歲，某跨國(guó)公司分管物流拓展的高級(jí)銷售人員，因每周都要奔波于她負(fù)責(zé)的大華北區(qū)，自稱“小飛俠”，她最親切的回家見(jiàn)證就是首都機(jī)場(chǎng)候機(jī)大廳的那棵綠棕櫚。“我的目標(biāo)任務(wù)就是盡可能多地挖掘潛在市場(chǎng)源，把我們的配送點(diǎn)全面鋪開(kāi)，為此我傾注了所有心血，我的堅(jiān)韌不拔也頗受老板青睞?？墒墙肽陙?lái)，我遇到了許多掣肘的事，部門間的同事既是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員，也存在著區(qū)域間的競(jìng)爭(zhēng)，我當(dāng)然可以理解，但有些矛盾和沖突直接影響到老板對(duì)我工作的認(rèn)定，以至于波及我與客戶之間的關(guān)系，我真想拒絕任何出差，就在公司里呆著吧。”

　　誰(shuí)碰到許燕這樣的煩惱肯定都特別“窩心”，賣力工作，卻落得后方吃緊，難怪她患了“出差恐懼癥”，但“盯人防守”并不是現(xiàn)代職場(chǎng)中的上上策，也與她希冀的職業(yè)發(fā)展方向相違背。后來(lái)，聰慧的許燕找到了問(wèn)題的解決辦法，那就是在出差之前，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作：

　　1、與老板及時(shí)溝通、了解此行目的，聽(tīng)從來(lái)自上級(jí)的進(jìn)一步建議，并且詢問(wèn)是否在當(dāng)?shù)赜兴嗍斓娜丝梢酝扑]，以備需要時(shí)請(qǐng)求幫忙;

　　2、找平素關(guān)系較好的同事，拜托她在你出差時(shí)和自己保持聯(lián)系，隨時(shí)向你通報(bào)最新情況;

　　3、與臨時(shí)接替自己的同事交接手頭工作，留下你的詳細(xì)聯(lián)絡(luò)方式，到了出差地一定要及時(shí)告知你的駐地電話和行程安排;

　　4、主動(dòng)與平時(shí)較少接觸的“遠(yuǎn)距離朋友”打聲招呼，調(diào)動(dòng)女性的獨(dú)特魅力，增加親和效應(yīng)，為成功增添砝碼。

　　在踏上歸途之前，建議細(xì)心的女性選擇一些合適的紀(jì)念品分送給辦公室里的同事，聯(lián)絡(luò)感情也很有講究，如果捎帶一些特別精致的小禮物私下送給那些關(guān)照過(guò)你的人，良好的友情也水到渠成。

　　每個(gè)人都有這樣的體驗(yàn)，當(dāng)你與原來(lái)的環(huán)境“脫離”一個(gè)時(shí)期，然后再回來(lái)，仿佛在身體里置換了一股新鮮的空氣，回到辦公室里，都不免興奮溢于言表，這時(shí)要注意自己的表情與言談了，切不可夸夸其談、到處賣弄、渲染成績(jī)，為自己的歸來(lái)埋下令人嫉妒的陰影。不妨順便說(shuō)說(shuō)出差的辛苦，與同事寒暄的同時(shí)，還可以迅速了解自己不在時(shí)發(fā)生的大事小情。要知道，絕大多數(shù)的閑話都是準(zhǔn)確的，從閑話中分析歸納哪些對(duì)你有利，哪些是你應(yīng)避免的雷區(qū)。

　　二、讓老板了解你面臨的處境

　　雖然行程安排很滿、少有空暇時(shí)間，可是你仍需牢牢記?。簾o(wú)論商務(wù)談判、舉辦推廣活動(dòng)、開(kāi)展培訓(xùn)課程，還是操練其它業(yè)務(wù)范圍，所有獨(dú)立工作的成敗都與你是否盡心盡責(zé)息息相關(guān)。真的無(wú)暇與“家里”保持聯(lián)絡(luò)了嗎?其實(shí)，越是繁忙緊張?jiān)叫枰?ldquo;家里人”了解你面臨的處境。

　　假如你本身就是leader，便捷的通訊手段可助你自信地運(yùn)籌帷幄，隨時(shí)隨地掌控你公司的運(yùn)作;假如你是公司的精英骨干，相信你的老板在考慮外派人選時(shí)，也同樣相信你的能力足以勝任一切重?fù)?dān)，但出差在外的你也客觀上將自己擺放在了一個(gè)不易被保護(hù)的環(huán)境下。及時(shí)告知主管上級(jí)，你已安全到達(dá)并且進(jìn)入工作程序是十分必要的，在進(jìn)行簡(jiǎn)短通報(bào)的過(guò)程中，你不但掌握了較為主動(dòng)的話語(yǔ)權(quán)，也可以順便了解自己出差期間公司各方面的情形。

　　如何遠(yuǎn)在千里之遙而與老板的溝通如同面對(duì)面?經(jīng)常出差的項(xiàng)目咨詢主管尤雅麗頗有心得。

　　“打電話、發(fā)傳真、發(fā)e-mail，向老板請(qǐng)教一些數(shù)據(jù)上的問(wèn)題，而不是聽(tīng)起來(lái)很幼稚的問(wèn)題，讓他覺(jué)得放你出去是派出了一員猛將而不是一個(gè)wrong。但是你又不能把已經(jīng)取得的成績(jī)一股腦地詳細(xì)道來(lái)，否則，你回來(lái)的匯報(bào)已沒(méi)有新意不說(shuō)，老板也會(huì)認(rèn)為你好大喜功。如果本身做得不甚理想，就會(huì)授人以口實(shí)，因此，聯(lián)系的這個(gè)‘度’一定要拿捏得當(dāng)。”

　　三、和同行的同事建立親密的友誼

　　能力強(qiáng)的人往往喜歡獨(dú)當(dāng)一面，但許多大型的case必須與同事合作完成，有時(shí)候，與同事一起出差不可避免，有時(shí)也會(huì)生出些許煩惱。

　　負(fù)責(zé)采訪國(guó)內(nèi)新聞的報(bào)社記者楊眉經(jīng)常參加記者團(tuán)到各地執(zhí)行采訪任務(wù)，她私下抱怨說(shuō)：“身在異鄉(xiāng)，心靈需要慰藉取暖，原來(lái)不太熟悉的同事與你的距離一下子被無(wú)限拉近，完全讓你失去了私人的空間，每個(gè)人的長(zhǎng)處與短處均無(wú)法掩藏。任務(wù)結(jié)束，大家同去同回，彼此的斤兩早已摸透。回到單位，一些我不愿意透露的隱私也不脛而走，原來(lái)維護(hù)得好好的個(gè)人形象遭到破壞，現(xiàn)在事情過(guò)了好久，但痕跡難消，我就像個(gè)清潔工，整天提心吊膽地拿著‘橡皮擦’，逮哪兒擦哪兒，真是不勝煩惱!”

　　還有不少來(lái)自出差的“桃色風(fēng)波”令人不堪其擾。諸如當(dāng)一位男上級(jí)單挑聰穎干練的你一起出差，本來(lái)很正常的一件事也常會(huì)衍生一些隱性妒忌，這時(shí)的你不知不覺(jué)身處漩渦邊緣，而被辦公室謠言所吞沒(méi)。

　　實(shí)踐證明：在異地結(jié)下的友誼往往比較長(zhǎng)久，要想在出差時(shí)找到一個(gè)好朋友而不是樹立一個(gè)敵人，全看你的“維和行動(dòng)”做得怎么樣了。

　　1、你可以從比較積極的一面看待出差在外的同事相處問(wèn)題。平時(shí)大家在公司里各忙一攤，此時(shí)正是彼此支持、同舟共濟(jì)的時(shí)候。朝夕相處的，你如果在工作、生活方面對(duì)大家多加照顧，噓寒問(wèn)暖，身處異地的同事和下屬一定覺(jué)得你是個(gè)富有人情味的好同事和好上司，他們往往在這時(shí)候最容易說(shuō)真心話，甚至包括對(duì)你平時(shí)工作的意見(jiàn)，這難道不是一個(gè)你改進(jìn)工作的好機(jī)會(huì)嗎?也許是你以前從未意識(shí)到的問(wèn)題，就此給你提了個(gè)醒、敲響了警鐘也說(shuō)不定呢!

　　2、至于躲猶不及的“桃色煩惱”，掩飾、躲閃往往起反作用，事實(shí)上，一起出差的男女只是因?yàn)楣ぷ餍枰咴诹艘黄?，身正不怕影子斜。?duì)付謠言和無(wú)端猜測(cè)的最直接辦法就是，多開(kāi)幾個(gè)玩笑自我解嘲一番，滿足一下不良的好奇心，清者也就自清了。若是真在旅途中難抵誘惑，牽扯上什么瓜葛的話，再有本事的人也明白覆水難收的道理，被人“終盤直落”，那就只好品嘗不智的苦果吧。

　　四、抵御情感真空，掌控你自己

　　越來(lái)越多的職業(yè)女性帶著簡(jiǎn)單的行囊，穿梭于不同的城市和國(guó)家之間，白天是一個(gè)精明能干的職業(yè)女人，到了晚上，除了應(yīng)有的應(yīng)酬外，還要考慮隔天的行動(dòng)、計(jì)劃下一步的工作進(jìn)程，真有點(diǎn)“千般壓力聚一身”的無(wú)奈感，這個(gè)時(shí)候，越是堅(jiān)硬的盔甲里面越是柔軟?？缮硖幃愢l(xiāng)又無(wú)法釋放自己疏密有致的情懷，無(wú)人喝彩的寂寞極有可能讓一個(gè)骨子里非常傳統(tǒng)的女性在行為上信馬由韁，這就是特定情形下容易發(fā)生“一夜情”的原因所在。

　　抵御情感真空，并不是一兩句大道理就可以解決的。掌控世界容易，掌控自己的心很難。許多靠“興趣轉(zhuǎn)移大法”幫自己涉越心航的過(guò)來(lái)者總結(jié)出了行之有效的辦法：

　　1、找朋友聊天、老同學(xué)敘舊，是緩解壓力、獲得精神慰藉的好辦法;

　　2、逛街購(gòu)物、感受異地風(fēng)物，陶醉地做一番“物質(zhì)女人”，還樂(lè)得滿載而歸;

　　3、如果你希望此刻安靜地呆在房間里，又膩煩了那些衛(wèi)星傳送的碟片、錄影帶的話，倒不如坐在軟軟的床上，給家里心愛(ài)的老公打個(gè)電話、發(fā)一封愛(ài)情伊妹兒，讓女性溫柔之花在此刻絢麗綻放，既撫慰了兩顆無(wú)眠的心，同時(shí)也是掌控家庭和老公的最佳途徑。

　　越來(lái)越多的職業(yè)女性已經(jīng)不把出差當(dāng)作不可推卸的“酷刑”，她們發(fā)現(xiàn)：經(jīng)常性的出差實(shí)際上可以使自己的視野變得寬廣，能力得以延伸，業(yè)務(wù)更加擴(kuò)大，還可以結(jié)交到許多有用的異地朋友。走一路看一路，反而體會(huì)到更多新鮮的感悟，積累了人生閱歷，這就是出差帶來(lái)的好處。

　　暫時(shí)與熟悉的環(huán)境失去聯(lián)系，只要遵循適當(dāng)?shù)挠螒蛞?guī)則，照樣可以游刃有余地掌控“你的世界”!