出納：記帳証憑の番號(hào)と日付を記入する

記帳証憑に番號(hào)をつけるのは、記帳証憑の処理の先著順を明らかにするためであり、帳簿を登録し、記帳証憑と帳簿記録との照合を容易にし、會(huì)計(jì)証憑の紛失を防止し、かつ後日の便宜を図るためである。

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記帳証憑番號(hào)の方法はいろいろあります。

一つは會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)の全部の記帳証憑を一つの統(tǒng)一番號(hào)として、記字第×號(hào)とする。

一つは現(xiàn)金と銀行預(yù)金収入、現(xiàn)金と銀行預(yù)金の支払いと振替業(yè)務(wù)の三つの種類(lèi)によって番號(hào)を付けて、それぞれ字の第×號(hào)、字の第×號(hào)、字の第×號(hào)を収めます。

もう一つは現(xiàn)金収入、現(xiàn)金支払い、銀行預(yù)金収入、銀行預(yù)金の引き出しと振替の5つの種類(lèi)によって番號(hào)を付けて、それぞれ現(xiàn)金第×號(hào)、現(xiàn)金第×號(hào)、銀収入字第×號(hào)、銀支払字第××號(hào)、転字第×號(hào)とします。

當(dāng)月記帳証憑の番號(hào)は、記帳証憑を記入した當(dāng)日に記入してもいいし、月末または製本証憑の時(shí)に記入してもいいです。

記帳証憑は統(tǒng)一番號(hào)であろうと、分類(lèi)番號(hào)であろうと、月ごとに自然數(shù)字順に連続して番號(hào)を付けなければならない。

通常、1枚の記帳証憑は1つの番號(hào)を作成して、番號(hào)、重號(hào)をジャンプしてはいけません。

業(yè)務(wù)量が大きい単位は、「記帳証憑番號(hào)書(shū)」を使用して、本會(huì)社の記帳証憑番號(hào)による方法で、事前に番號(hào)表に順?lè)?hào)と番號(hào)を記入する時(shí)に、一つの売り方で消して、製図証憑の時(shí)に番號(hào)表を添付して、記帳証憑の番號(hào)と枚數(shù)を一目で分かりやすくして、検査しやすいです。

複雑な會(huì)計(jì)事項(xiàng)は、二枚以上の記帳証憑を作成する必要がある場(chǎng)合、支店番號(hào)を作成しなければならない。つまり、元の記帳証憑番號(hào)の後にスコアの形式で表示してください。例えば、第8號(hào)の記帳証憑は二枚の記帳証憑を記入する必要がある場(chǎng)合、第一枚の番號(hào)は8（1/2）、第二枚の番號(hào)は8（2/2）です。

日付を記入するのは一般的に會(huì)計(jì)士が記帳証憑を作成した當(dāng)日の日付です。管理の必要に応じて、経済業(yè)務(wù)の発生日または月末の日付を記入してもいいです。

如き

旅費(fèi)の記帳証憑は清算當(dāng)日の日付を記入する。

現(xiàn)金の受取、支払記帳証憑は受取、現(xiàn)金の支払期日を記入します。銀行の入金業(yè)務(wù)の記帳証憑は一般的に會(huì)計(jì)會(huì)部門(mén)が銀行の入金書(shū)または銀行の領(lǐng)収書(shū)を受け取ったときの印紙の日付によって記入します。

実際に受け取った入金書(shū)の日付と銀行の印紙日とは距離が遠(yuǎn)く、または翌月初めに先月の銀行の受領(lǐng)、支払証明書(shū)を受け取り、會(huì)計(jì)部が実際に振替業(yè)務(wù)を行った日に記入します。銀行の支払い業(yè)務(wù)の記帳証憑は、一般的に會(huì)計(jì)部が銀行預(yù)金の支払書(shū)類(lèi)を開(kāi)設(shè)した日付または引受の日付で記入します。

すべての記入済みの記帳証憑は、他の會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が真剣に

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記帳証憑を?qū)彇摔工脒^(guò)程で、記帳証憑の記入に誤りがあることが発見(jiàn)されたら、規(guī)定の方法に従って適時(shí)に訂正しなければならない。

審査を経て、間違いなく記帳証憑を記入してこそ、帳簿登録の根拠とすることができる。

記帳証憑の審査には主に以下の內(nèi)容が含まれています。

（1）記帳証憑に原始証憑が添付されているかどうか、記帳証憑の経済內(nèi)容は添付の原始証憑の內(nèi)容と同じであるかどうか。

(2)貸與すべき會(huì)計(jì)科目(二級(jí)または明細(xì)科目を含む)の対応関係が明確かどうか、金額が正しいかどうか。

（3）記帳証憑の中の項(xiàng)目は完全に記入されているかどうか、要約は明確かどうか、関係者の記章がそろっているかどうか。

「要約」を書(shū)く時(shí)は、簡(jiǎn)明であると同時(shí)に、全面的で、はっきりしていて、問(wèn)題を説明することを主とするべきです。

物を書(shū)くには品名、數(shù)量、単価が必要です。書(shū)くには過(guò)程が必要です。銀行の決算証には小切手番號(hào)、行方を明記しなければなりません。

預(yù)金の項(xiàng)目を送るには、現(xiàn)金、小切手、為替手形などを明記しなければなりません。

転入業(yè)務(wù)がある場(chǎng)合は、転入屆だけを書(shū)くべきではなく、ある年、ある月、ある日、ある経済業(yè)務(wù)と証憑番號(hào)を書(shū)くべきで、相手の科目だけを書(shū)くべきではない。

「要約」が経済活動(dòng)と資金の変化の経緯を正確かつ完全に反映することを要求し、あいまいさを避けなければならない。

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