名刺を整理する三つのテクニック

數ヶ月前に知り合った取引先の電話を探すために、カバンを開けて名刺を探しています。うっかりして、名刺を畳んだ大きな花が事務機の上に落ちてしまいました。探しているものはどこにありますか？共感した人が深く感嘆しているのは、ものが多いのではなく、整理するのがおっくうで、長い間、各種の情報が山のように目の前に積み重なっています。

しかし、現在は年末年始の事務が相次いでいます。公務の年末の締めくくりがあります。個人の取引先の祝日のメール訪問もあります。その怠惰さを動かさざるを得ません。名刺が山ほどあるからには、名刺を整理することから始めましょう。年末までに、名刺を分けて、來年の仕事をさわやかに迎えます。

情報時報記者陳挙

分野別に分類する

分野別に分類するのは一番簡単な方法です。種類を分けて各分野の名刺入れに小さなラベルを貼って、電話を探して対応します。分野別に名刺を分類して、多くの「スパン」の取引先を発見させます。

イニシャルで分類する

覚えがいいなら、名前と頭文字で名刺を分類してみてください。探しているお客さんの名前を馬と覚えてください。Mの名刺入れの中に探しに行きます。名刺の數が少ない方に似合います。

熟知度で分類する

仕事の場で名刺を交換すると、話のできる友達が二、三人できます。慣れた程度に近いところから名刺を並べ、職場の人間関係を整理します。