効率管理の核心は効率の向上にある。
一、人を高める能率
人間は組織システムの中で最も主要な要素であり、管理は結(jié)局人及び人の行為に対する管理である。これは人の要素を管理しさえすれば、他の要素も管理してしまうからです。人は生産力と全體管理の中で最も活発で、最も能動的で、最も積極的な要素であり、組織活力の源は頭脳と肉體労働者の積極性、能動性と創(chuàng)造力にある。だから、管理の第一の任務(wù)は人に対する管理で、人の組織、指導(dǎo)と調(diào)節(jié)を通じて、十分に人の主動性、積極性と創(chuàng)造性を動かして、人に盡くすようにします。
向上した人の効率は、個人の責(zé)任を明確にし、就業(yè)制度と法規(guī)を確立することで保証する必要があります。管理者は自分で創(chuàng)立した組織機(jī)構(gòu)のすべての持ち場に非常に明確な責(zé)任を持たせ、そして制度と法規(guī)を通じて組織人員の行為を一つの組織目標(biāo)の仕事の秩序に組み入れてこそ、組織全體が有機(jī)的で調(diào)和的に運(yùn)動することができる。
二、物の効率を高める
物は管理システムの中の基本的な要素で、人に対応する客観的な存在です。管理活動必要な物質(zhì)條件と物質(zhì)成分の総和。これは管理中の物質(zhì)生産資料だけではなく、管理システムにおいて人以外の全ての物質(zhì)成分を?qū)澫螭趣筏皮い蓼埂K饯郡沥县?cái)も作物を見て、作物の価値表現(xiàn)を見ます。
現(xiàn)代管理いかなる組織も高消費(fèi)を通じて組織発展の機(jī)會を獲得することができず、生産コストの低減と管理コストの削減を組織発展の潛在力を掘り起こす基本的な方法としなければならない。だから、管理がよくて、良い資金、物資の設(shè)備と物質(zhì)の施設(shè)を使って、管理効果を高めて、管理コストを下げる重要な道です。科學(xué)的な管理と合理的な物資資源の使用は最大限に効果を高めます。
三、効率の基準(zhǔn)
効率管理の方法を使うには、まず組織の中で正しい効率基準(zhǔn)を確立します。管理狀況や管理効果に対する判斷は管理者の管理レベルの高低の重要な標(biāo)識であり、成功した管理者が異なる管理環(huán)境の中で効果的に管理できるのは、管理狀況や管理効果を正確に判斷し、どのような管理行為が有効であるかを知り、どのような管理行為が失敗しているか、どのような管理行為が改善されるべきかにある。組織にとっては、組織の実際の業(yè)績と予想される業(yè)績を測る尺度を構(gòu)築してこそ、管理者は計(jì)畫を?qū)g施する過程において、一歩ごとに自分で問い合わせる必要がなく、従業(yè)員の仕事の進(jìn)行狀況を知ることができます。
設(shè)計(jì)効率の基準(zhǔn)は全體の効率管理の重要な構(gòu)成部分であると言える。標(biāo)準(zhǔn)には多くの種類がありますが、その中で最も理想的なのは確認(rèn)可能な目標(biāo)であり、定性的にも定量的にも表現(xiàn)できます。効率基準(zhǔn)は、具體的に有形の要求で説明できます。例えば、生産量、労務(wù)単位、労働時間、速度または廃棄物量は、販売量、コスト、投資費(fèi)用または利益などの通貨単位で表してもいいです。効率基準(zhǔn)は、確認(rèn)可能な定性的要求でも表現(xiàn)でき、または他の業(yè)績に対して明確に説明できるいかなる方法でも表現(xiàn)できます。
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