公文書を書く：どうやって指示を仰ぐか？

　1、指示を仰ぐ意味と特徴

指示を仰ぐ：上級機(jī)関指示?承認(rèn)を求める一種の上り公文書。以下の特徴があります。

①指示事項(xiàng)は一般的に時(shí)間が強(qiáng)い。指示を仰ぐことは、一般的に明確で解決が必要です。そうでないと正常な仕事に影響します。

②指示を仰ぐこと。

③一般的に主から一つの機(jī)関に送られ、多頭の主から送られない場合、同時(shí)に他の機(jī)関に送る場合は、CC形式を採用しなければならないが、指示を仰ぐと同時(shí)に下級機(jī)関にCCしてはいけない。

④従屬関係に従って段階的に指示を仰ぐべきで、一般的には等級を越えて指示を仰ぐことができなくて、確かに等級を越えて指示を仰ぐ必要があるなら、同時(shí)に直接主管部門に報(bào)告しなければなりません。

　　2、指示を仰ぐの分類

案內(nèi)の內(nèi)容と創(chuàng)作の意図によって三つに分けられます。

①指示の指示を求める。この種の案內(nèi)は一般的に政策性の案內(nèi)で、下級機(jī)関が元の政策規(guī)定に対して明確に解釈し、変通処理の問題に対して審査認(rèn)定を行い、突発事件や新しい狀況、新たな問題をどのように処理するかを明確に指示するなどの指示を行う必要があります。

②承認(rèn)の依頼。この種の指示は下部機(jī)関が特定の具體的な事項(xiàng)に対して上級機(jī)関に承認(rèn)を求めているもので、主な目的はいくつかの実際的な困難と具體的な問題を解決するためである。

③承認(rèn)を求める指示。下級機(jī)関はある関連事項(xiàng)について意見と方法を提出し、各関係方面が協(xié)力して処理しなければならないが、規(guī)定によっては平級機(jī)関または隷屬部門に指示できないので、上級機(jī)関が検定してから批準(zhǔn)して実行してもらう必要があります。

　3、指示を仰ぐ創(chuàng)作の要求

一般的にタイトル、送信機(jī)関、本文、公文機(jī)関、日付の5つの部分から構(gòu)成されています。指示を仰ぐ本文は、主に指示を仰ぐ原因、內(nèi)容、要求の三つの部分から構(gòu)成されています。指示を仰ぐ時(shí)は理由を十分に述べ、提出された解決案は具體的に、確実に実行できます。

指示を求める注意事項(xiàng)はその特徴の中に記載されている以外に、指示と報(bào)告の違いに注意してください。報(bào)告書を使って行文を代行してください。要求の內(nèi)容が他の部門または地區(qū)に及ぶ場合、通常の狀況下で事前に協(xié)議を行い、必要な時(shí)には共同で文を発行してもいいです。もし関係方面の意見が一致していないなら、そのまま案內(nèi)書に反映してください。