事務室管理制度

　　オフィス管理制度

會社を完備させるための行政管理メカニズムを確立し、規(guī)範化された行政管理を確立し、行政管理レベルと仕事の効率を高め、會社の各行政活動に規(guī)則に従い、規(guī)則に従って仕事をさせ、本制度を特製する。

　　ファイル送受信規(guī)定

一、取締役會と會社の書類は事務室が作成する。文書形成後、取締役會に屬するものは理事長が発行し、會社に屬するものは総経理が発行し、黨內(nèi)に屬するものは黨支部書記が発行する。

業(yè)務書類は関係部門が原稿を作成し、副総経理または総技師に分けて審査、発行する。

秘密に屬する書類は、原稿者が「秘密」の字を書き、配達範囲を確定しなければならない。秘密文書は秘密保持の規(guī)定に従い、専任者が印刷、報告する。

二、発行した書類は原稿審査員が登録し、異なる種類の番號に従った後、文印の規(guī)定に従って処理する。

書類は原稿作成者が校正し、審査した後、復英捺印することができる。

三、取締役會と會社の書類は事務室が報告する。送付者は書類の內(nèi)容、送付日、部門、受取人などの事項をはっきり登録し、送付結(jié)果を報告しなければならない。

秘密文書は専任者が査定の範囲で送付する.

四、発行された書類の原稿は事務室に送ってアーカイブする。

五、外來の書類は事務室の文書が署名し、受け取った當日に閲覧書に記入し、指導者の指示した要求に従って関係部門に送り、書類の閲覧を行う。急用品である場合は、接収後すぐに時報で送るべきである。

六、書類閲覧部門或いは個人は、閲覧要求のある書類に対して、三日以內(nèi)に処理を完了し、処理狀況を事務室にフィードバックしなければならない。3日以內(nèi)に処理できない場合は、事務室に原因を説明しなければならない。