どのように効率的に職場の事務時間を節約するか

　　勤務時間定數であり、誰に対しても公正であり、朝9時から夜7時までの勤務時間には、制御可能な時間と制御不可能な時間が含まれているにほかならない。卓越した職場の責任者として、制御可能な時間が増え、作業効率が向上し、成果が大きくなる。そうしないと、時間を浪費することが発生する。

　　時間の無駄の場合は、次の例を含むことができます。

相手の仕事が遅れている、

絶えず電話がかかってきて、まず選別してから、また奔走して返電することに疲れて、そしてそれらの不要なメールがあります;

書類の配置位置がはっきりしないので、結局多くの時間をかけて書類を探して、物を探しています;

仕事を人に割り當てず、結局自分は下層の仕事をしている、

また、招かれざる客に対処したり、白晝夢を見たり、來訪者を待ったり、內部論爭、コミュニケーションの誤り、會議の多さなどもある。

職場の時間を上手に使うためには、次のようなアドバイスを考えることができます。

決定をしたら、すぐに行動を始めます。

秘書がいれば、できるだけ彼女ができることを彼女に割り當ててやる。

よく自分に「今、私は何をしたほうがいいですか？」と聞いて手を出す、

事の軽重と緩急によってあなたの毎日の仕事の流れを制定して、毎日しなければならないことを1枚のリストにします;

リスト內の事項に注意し、物事の緩急を絶えず調整し、一つ一つ解決する。

機の上の仕事を処理するときは、考え方にシステムが必要で、仕事には確定した期限が必要で、期限前に完成しなければならない。

毎日の電話の回數と時間を制御し、他の人に返信させることができる電話は、電話の「配線師」にならないようにしてください。

仕事の流れ、書類、記録のシステムを明確に記録する必要があり、記録を助けるバックアップシステム、記憶を助ける日記帳とパソコンがあり、何事もはっきりしていなければならない。

個人の雑談時間を制限し、お茶の間に勝手に流れてはいけない。

毎日の時間予算を制定して、日常の検査、書類の処理、會議の記録、固定的な仕事の監督、訓練、検討など、特発的な事件、および創意的な思考時間帯、これらのすべての仕事に対して合理的な手配をして、それを秩序正しくまた交差して行わせて、時間をうまく使うことを知って、職場の求生能力の1つです。

責任編集：vivi