文字番號の制定方法

（一）対外行文の商號_1.會社：X_1 X_2（X_3）総字第○○○號。

X_1 X_2は會社の略稱で、X_3は地の區別で、地域を分けない者は省略します。○○は會社の文流水號です。

事業部（直屬部門を含む）：X_1 X_2（X_3）X_4字第○○號（X_4は事業部または直屬部門の文字であり、各社の社長室が管理する）。

営業部門：各會社の社長室によって制定されます。

関係企業に対する行文の名前。各社の社長室が統括して管理しています。

総管理処の各部、室、センターは総管理処の総経理室によって統一的に管理されています。

_（三）授受文番號_1.文書管理部門が年ごとに流水番號1文1號によって編成している。

「業務連絡便」は別途作成し、流水番號の一文一號を採用して編成します。

_2.復文は受文番號を発文番號とし、二番以上の文書があれば一緒に処理し、最後の受文番號を発文番號とする。

イニシアチブ番號は通常の受信番號と同一の番號である。