電子ファイルの作成

近代科學技術の発展史によると、毎回重大な科學の発見、技術の革新は、客観世界に対する人々の認識を飛躍させ、毎回技術革命は自然の能力を改造させ、社會の発展を推進する力を新たなレベルに引き上げる。

生活の事例を示し、科學技術が第一生産力と社會進歩の強大な駆動力であることを確証する。

1946年に最初のコンピュータが誕生してから現在まで、わずか50年余りしかないです。コンピュータ技術は前例のないスピードで急に発展しています。

コンピュータ技術が急速に発展すると同時に、コンピューターは政治、軍事、経済、文化及び人類の生活の各分野における応用も更に普遍的になり、現代社會と現代生活に欠かせないツールとなっている。

_オフィスオートメーションのさらなる発展と深化により、特にコンピュータと通信技術が結びついて情報技術産業を形成しました。

過去には紙や墨、寫真などで役所の公文書や図書、図面、図形、畫像、文獻資料、ビジネス情報などが電子計算機で行われていましたが、これによって電子公文書、電子図書、電子図形畫像、電子文獻資料などが作られました。これらはすべて電子文書に屬しています。

アーカイブの保存価値を持つ電子ファイルは、アーカイブ保護が必要です。

電子ファイルをアーカイブしたら電子ファイルが形成されます。

電子ファイルはもちろんファイル保管部門で保存します。

_電子ファイル管理は書類収集、整理、保管、利用、鑑定、統計などの管理原則に従うべきである。

しかし、紙などのキャリアファイルとは確かに大きな違いがあります。その記録形式はデジタル化シリーズです。

いかなる電子ファイルも、技術と裝置を使用して磁気材料や光ディスクなどの媒體に情報を記録した後、このような技術と設備から離れられなくなります。このような生成環境と設備を離れて単獨で存在することはできません。

電子ファイルの長期保存は、非常に困難であり、常に更新されている技術と設備を保障する必要があります。

電子ファイルの保存と電子ファイルの管理は技術と設備が必要で、電子ファイルのライフサイクルは電子ファイルの內容によって決まります。電子アーカイブのライフサイクルの存在を保証します。キャリアの壽命、電子計算機のソフトハードウェアの生存周期とキャリアのキャリアのキャリアキャリアのキャリアのキャリアキャリアのキャリアとコンピュータソフトハードウェアのプラットフォームの整合性に依存します。

したがって、電子ファイル管理は極めて複雑な技術工程であり、この意味から、電子ファイル管理を「電子ファイル技術工程」とも呼ぶことができる。

ファイルの種類が多く、分類も複雑ですが、記録形式は文字、映像記録と數字記録の2つのタイプにすぎません。また、この2つのタイプは長期保存と開発利用の必要によってお互いに変換されます。

私達はただ電子ファイルと紙の質などのキャリアのファイルの違いをはっきり認識してこそ、電子ファイルの管理に対して正しい要求を提出することができます。ファイル管理の基本原則を堅持するだけでなく、電子ファイルが自身の特殊性に基づいて、自分の管理方法、技術と標準を作成することを妨げません。

このようにしてこそ、電子ファイルと電子ファイル管理の必要性を強調しながら、紙などのキャリアファイルの管理を緩めないことができます。電子ファイルが大量に出現する時に、私たちは電子ファイルを重視し、紙などのキャリアファイルの管理を強化することができます。