收(發)文字號的制定方法

　　(一)對外行文的字號 　　 　　1.公司：X1X2(X3)總字第○○○○號。X1X2為公司簡稱；X3為地區別，不需分地區者省略；○○○○為公司收(發)文流水號。 　　 　　2.事業部(含直屬部門)：X1X2(X3)X4字第○○○○號(X4為事業部或直屬部門代字，由各公司總經理室制定管理)。 　　 　　3.營業部門：由各公司總經理室制定。 　　 　　(二)對關系企業行文的字號 　　 　　1.由各公司總經理室統一制定管理。 　　 　　2.總管理處各部、室、中心由總管理處總經理室統一制定管理。 　　 　　(三)收發文編號 　　 　　1.由文書管理部門按年份依流水號碼一文一號編列。\"業務接洽便函\"另行編定，亦采流水號碼一文一號編列。 　　 　　2.復文以收文號碼為發文號碼，如有二號以上來文并案處理，以最后的收文號碼為發文號碼。 　　 　　3.主動發文號碼與一般收復文號碼采取同一編號順序。