Système De Gestion De Documents Dans Kass Deuxième Bureau En Vertu De La Solution

Comment tu vas le fichier dans un ordinateur de gestion propre? Je crains que mille personnes, il y aura un millier de style de gestion.

Pour un individu, peut - être, autant que possible, de répondre à leurs propres habitudes personnelles, de préférences, mais pour une société parlant, si il n'y a pas d'harmonisation, la normalisation des pratiques de gestion, conduira inévitablement à une pmission d'informations n'est pas lisse, l'efficacité de l'utilisation de fichiers non plus question.

L'article de stockage de fichiers, la combinaison de la solution dans le second bureau en vertu des problèmes de l'entreprise de stockage de documents à examiner.

Dans la seconde autoroute Engineering Co., Ltd. (ci - après dans deux bureaux) de la plage de fonctionnement principaux pour la construction de ponts, la construction de la conception du projet, principalement avec la gestion de tous les types de techniques de squelette et ultra - 8000 personnes.

Le style de gestion sur la base de "projets" dans le projet de construction, un projet est peut - être sur plusieurs années, la participation des technologies et de la gestion du personnel à partir de chaque secteur, génère des fichiers de projet "innombrables.

Le grand nombre de documents, la dispersion du stockage, etc., sont à l 'origine d' une grande difficulté de gestion dans les bureaux secondaires de la Chine et de la Chine et, dans certains cas, des documents sont endommagés, perdus, etc.

Les problèmes d 'entreposage que posent les documents relatifs au volume de la mer sont multiples et divers.

Une entreprise qui ne dispose pas d 'un système de gestion des documents normalisé et uniformisé peut mettre en place des modes de stockage des documents bizarres.

Au sein d 'une même équipe de projet, deux personnes différentes sont stockées différemment.

Par exemple: quelqu'un dossier conformément à l'attribut de fichier agencé pour: paramètres techniques des dessins de conception, tels que les processus de construction, tandis que l'autre est de catégories selon le temps de division de dossier: 2015.12015.2 et ainsi de suite.

Le créateur du fichier, conformément aux préférences personnelles pour établir la distinction entre des dossiers est le moyen le plus fréquent.

Mais pour les gestionnaires et ce, sans aucun doute, à ajouter à la difficulté de gestion de fichiers de projet.

Lorsque les gestionnaires à "entre des dessins de conception" et "2015.1" deux dossiers stationnaire, l'efficacité a été réduite.

Lors de l'achèvement du projet, les données de fichier de gestion de ces données pour dire ce qui est important et ce qui est temporaire, il est facile de perte de données et omissions.

La poursuite de l'innovation technique est la base dans Er Gong du Bureau des politiques de développement, et si l'absence de l'accumulation et l'historique des données d'apprentissage, l'innovation est également devenu Ping sans racines.

De plus, ces fichiers de données sont sensiblement la dispersion stockées dans chaque ordinateur personnel dans tout seul.

Lors de l'achèvement du projet, l'équipe de projet sera dissous.

De données de dessins de conception technique, sur ce point, documents, etc. la construction d'enregistrement peut être la gestion centralisée de collecte d'archivage, peut - être a été oublié dans le disque dur de l'ordinateur personnel.

Même si ces données conservés, dans un serveur indépendant est également stocké dans chaque branche, pas comme des données d'expérience par le personnel de l'ensemble de la société de l'apprentissage et de la partager.

Pour payer la deuxième entreprise de ce grand arbre, chaque branche, des projets d'une section de l'arbre de racines.

Si tu ne peux pas continuer de nutriments de pmission vers le haut pour cette société, sans doute pour le développement de la société est très défavorable.

Par conséquent, du deuxième bureau l'a remis dans un réseau, de trouver Kass.

Choisir de commencer, non seulement parce que la fonction de système de sécurité de Kass avec, complet, le plus important, c'est de commencer de réseau dans le domaine de la gestion de documents de dix années d'accumulation et de développement.

Dans le deuxième bureau en vertu de croire que cette maison a de l'expérience, de développement technologique des entreprises est digne de la confiance et de la coopération de la société.

Dans le second, on commence à comprendre du réseau des entreprises et de la technologie de l'accumulation de haut niveau profond chinois et le développement, déploré à de grands résultats techniques de construction de la Chine, nous devons également renforcer sa mission, pour les entreprises de plus en plus de fournir le plus avancé de la Chine, des Solutions de gestion de documents plus scientifique, que "l'accumulation et l'héritage la sagesse de" sans cesse!

Start the Network through the Early Research and Analysis of the System, for the second public State personnalized detailed and Scientific document management solutions.

Par Kass.

Système basé sur la mise en place d 'une plate - forme de stockage de fichiers unifiée pour les deux bureaux.

Le système est basé sur un serveur unifié au siège du Bureau, les filiales, les départements, le personnel des projets peuvent utiliser un navigateur Web pour accéder à un système d 'accès géographique illimité.

L 'utilisateur peut conserver une variété de documents administratifs importants, des plans, des plans, etc.

Lorsque le système Kass est téléchargé de manière uniforme, il est possible d 'éviter la perte ou l' omission de fichiers.

Le système Kass peut être étendu sans discrimination à tout le personnel de la Direction centrale et secondaire, de sorte que chacun puisse devenir le point de distribution des nutriments de l 'entreprise et profiter de la mise en commun des connaissances.

Dans le même temps, le système Kass a permis de répondre aux besoins de locaux décentralisés et irréguliers dans les deux bureaux.

Système d 'accès à tout moment et n' importe où, qu 'il s' agisse d' une page PC, d 'un client ou d' une page Web de téléphonie mobile, d 'une page AP ou d' un micro - message

Téléchargement et prévisualisation

Grace à l 'étude de l' état actuel de la gestion des documents confiés à deux bureaux publics, le lancement du réseau a contribué à la mise en place d 'un système unifié de gestion des documents à l' échelle de l 'entreprise.

En fonction de la structure organisationnelle des deux bureaux, les besoins de répartition des r?les d 'utilisateur sont répartis, et un répertoire de dossier correspondant est établi, de sorte que chaque fichier puisse être placé à l' emplacement spécifié par le système.

De cette manière, non seulement les gestionnaires ont été en mesure de gérer de manière ordonnée les documents de l 'ensemble de l' entreprise, mais ils ont également facilité la recherche et l 'utilisation par les utilisateurs.

Dans le même temps, le système Kass offre des fonctions multidimensionnelles de classification et de recherche de fichiers.

Les utilisateurs peuvent trouver les documents correspondants non seulement dans le cadre du ? projet binomial - XX ?, mais aussi pour localiser rapidement les documents pertinents en fonction des attributs du ? contrat ?, des ? plans ?, des ? comptes ?, etc., de la classification des documents, de manière à ce que la gestion des Documents soit bien organisée et claire.

8 000 + + utilisateurs du système, compte les fichiers TB, la recherche est forcément un élément essentiel.

Le système Kass possède un puissant moteur de recherche qui résout parfaitement le problème difficile de "trouver" et "lentement".

Il est possible de localiser rapidement et avec précision les fichiers requis, ce qui améliore considérablement l 'efficacité de la recherche de fichiers.

Stockage de fichier n'est pas seulement de trouver un serveur, de stockage de disque dur ", qui implique la gestion de nombreuses entreprises, de préférences personnelles.

Dans le système de gestion de fichiers de spécification, de créer le plus scientifique, plus facilement le mode de gestion de fichiers est le début de réseau continue à la solution pour fournir des entreprises chinoises.

Choisir de commencer immédiatement de nouveaux modes de gestion de fichiers de l'expérience de l'extrême!