Corporate Important Document Preservation And Processing Regulations

L' couleur financés audition à Hong Kong, afin de lancer le continent Secrétariat administratif de cours de formation professionnelle , laissez votre personnalité, sur le lieu de travail de la publicité - femme dégage , "l'histoire plus la fille du patron" PK la sécurité de l'emploi ? go?t de croissance de saut dans le premier concours de blog à Xiamen champ d'application de l'article premier le tous les documents importants de collecte, de conservation, de traitement ou de quasi - Ming l'exécution d'événements par le présent règlement.

deux types de Le Mans important document est divisé en quatre

1 le plus important était de documents (quotidienne).

2 jouer avec les documents les plus importants.

Jouer à des documents d 'importance générale (usuels).

4 jouer à des documents d 'intérêt général (d' usage courant).

Les documents les plus importants sont ceux qui ont été perdus et qui auront des incidences importantes sur les travaux; les documents d 'importance générale sont ceux qui ont moins d' importance que les premiers.

Les documents courants sont les documents que les fonctionnaires doivent examiner régulièrement dans le cadre de leurs opérations quotidiennes et qui sont placés à proximité de leur bureau; les documents non courants sont les documents qui ne sont pas soumis à un examen régulier sauf circonstances exceptionnelles.

En cas d 'urgence, la collection et la garde des documents importants sont régies par les dispositions ci - après, sous réserve des modifications qui peuvent être apportées en fonction de la nature, du volume et de la méthode de traitement des documents.

1 de la base de données d'articles de valeur dans le Sous - sol devrait exister pour les matériaux était particulièrement important de la société.

Le coffre de tous les services de stockage de 2 était des ministères, des documents les plus importants de la chambre.

Une partie de la commune de dans le fichier le plus important en dehors de l'entrep?t de stockage de documents ci - dessus 3 cave était général et documents importants.

Le coffre de chaque branche 4 était le plus important, de stockage de fichiers dans un fichier en utilisant une partie importante de routine.

Le site de stockage était 5 (bureaux dans chaque ministère, une chambre de manière appropriée le procédé de finition de garde).

Sur le site de stockage supérieur quand il y a des instructions spéciales, le personnel d'entretien conformément à des instructions de stockage utilisant un procédé correspondant.

de remplir des formulaires A et le degré de confidentialité, indiquer la date de description de plan de tableau le nom de la table numéro le nombre de processus de pmission de ELISA la fameuse Association des instructions d'utilisation Tableau mensuel Nature - - - le rapport à la table d'enregistrement de liste de contacts - je] tableau analytique des rapports périodiques réguliers de rapports - - - de la carte d'enregistrement par unité nombre d'années d'utilisation des données d'impression de la durée de conservation source et à l'instruction forme audit processus anormale de la représentation l'article 4 de la classification de la période de détention de l'important document de délai de conservation de divers types de classification et de lieu de conservation

Lorsque le document pour le stockage, le système de fichiers avec un contenu doit être par région de distinguer le plus important de documents devraient l'être encore plus.

Cinq article important document ne garde le billet de banque importante d'autres documents ou, en l'absence de matériau peut être remplacé lorsque la confirmation de l'original, c'est - à - dire reflète en pas d'autre peut le contenu du fichier, l'élément de perte pour le travail comme obstacle majeur à son représentant qui doit être l'élément le contenu de la sécurité sur le lieu de la marque spéciale, de gérer une garde

13 \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\\\\

Les chefs des services opérationnels devraient consigner le contenu et l 'emplacement des documents qu' ils détiennent et les communiquer aux services généraux.

Le Département des opérations de maintien de la paix devrait tenir compte de la fréquence d 'utilisation habituelle lors de l' installation des documents.

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Toutefois, lorsque la société a des instructions particulières à donner, elle est tenue de les appliquer.

Lorsque dans des conditions normales de traitement de document 1 était fini.

2 au moment de l'extraordinaire d'urgence était dangereux.

3 était lors de la Déclaration de l'état d'urgence.

Viii dans l'entrep?t de la position de l'article de stockage de documents en fonction de la position dans l'entrep?t, le nombre de documents et par

Lors du déménagement et de la collection des documents, il faut veiller à ce qu 'ils soient correctement placés à leur emplacement respectif.

Lorsqu 'il est confirmé que les documents sont volumineux et qu' il n 'y a pas suffisamment de place pour en assurer la garde, il convient de consulter à l' avance le Département des services généraux pour demander une augmentation ou une modification des locaux.

l'article 9 pour détruire le dépositaire des documents de l'expiration de la période de service de solliciter, dans le secteur des autorités compétentes après avis du Bureau de la direction

article 10. Le fichier de décalage à la société, à d'importantes commandes sans notamment, en principe, ne sont pas autorisés à pporter

Les documents des succursales et des usines peuvent être mis en ?uvre en l 'absence d' une ordonnance spéciale, à l 'exception de l' article 3 ci - dessus, et le programme de traitement des documents à l 'expiration du délai peut être communiqué à la Direction générale de la société.

Signatures de l 'émetteur