職場(chǎng)談話的技巧:做個(gè)明智的人
在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注視對(duì)方談話時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對(duì)不同的情況要注視對(duì)方的不同的部位。不能斜視和俯視。
要學(xué)會(huì)微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當(dāng)與別人談話時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì)傾向左邊,一會(huì)傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆,好像在炫耀,你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的。
其次是注意掌握談話的技巧:當(dāng)談話者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過(guò)于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。
在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽。談話中不可能總處在“說(shuō)”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。
假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
要掌握好告辭的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪,時(shí)間不宜太長(zhǎng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時(shí)間的長(zhǎng)短。客人提出告辭的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應(yīng)對(duì)主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(zhǎng)輩,應(yīng)向長(zhǎng)輩告辭。
人際交往的重要功能之一,是把我們的精神生活提到日常事物的枯燥單調(diào)之上,賦予平凡的生活以意義,使得它具有一種精神投射是、溫和的超越、趣味的升華,要想交到知心的朋友,必須提供豐富的精神養(yǎng)料,創(chuàng)造精神上的愉悅體驗(yàn),增強(qiáng)相互間的精神引力。
C·塞茨提出一個(gè)觀點(diǎn),他說(shuō):”人們會(huì)接受任何一種變化,只要它創(chuàng)造了美感,至于它離開常見的藝術(shù)外觀的藝術(shù)觀多遠(yuǎn)是不重要的。美感是一種高尚的個(gè)人感覺(jué),像依賴藝術(shù)家一樣依賴觀眾。”那些被傳為美談的“神交”,往往超越年齡、性別、地域、信仰等方面的限制,達(dá)到生死相依、驚神泣人的地步,令人不可思議又無(wú)限神往。實(shí)際上所謂”神交”,就是靈犀相通、相互吸引和促進(jìn)的精神之交。
如羅曼·羅蘭23歲時(shí)在羅馬同70歲的梅森堡相識(shí),后來(lái)梅森堡在他的一本書中對(duì)這段”忘年交”作了深情的描述:”要知道,在垂暮之年,最大的滿足,莫過(guò)于在青年心靈中發(fā)現(xiàn)和你一樣向理想、向更高目標(biāo)的突進(jìn),對(duì)低級(jí)庸俗趣味的蔑視,為個(gè)性自由而斗爭(zhēng)時(shí)所表現(xiàn)現(xiàn)來(lái)的勇敢精神……多虧這位青年來(lái)臨,兩年來(lái)我得以同他進(jìn)行最高水平精神交流,通過(guò)這樣不斷的激勵(lì),我又獲得了思想的青春和對(duì)一切美好事物的強(qiáng)烈興趣……”心靈之交能把人際交往提升到如此美妙的境界,的確值得人們?nèi)硇牡刈纺胶屯度搿?/p>
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