公文修改“四相法”必須掌握好

　　文章不厭百回改，反復(fù)推敲佳句來。一篇好的公文，必然經(jīng)歷任務(wù)受領(lǐng)、意圖領(lǐng)會、草擬撰寫、修改打磨四個(gè)步驟，而修改打磨是公文成文使用前的最后一步，其重要性不言而喻。這種責(zé)任心薄弱的壞習(xí)慣，必須改正才好。”關(guān)于公文修改打磨的技術(shù)性問題，可以簡單概括為“四相法”。

　　第一步相“骨”，即檢查文章整體架構(gòu)。通觀全篇，看是否緊緊圍繞文章主旨展開，要素是不是齊全、骨架是不是完整、搭建是不是合理。這一步主要檢查草稿文不對題、主題不突出、枝蔓過多、缺項(xiàng)漏項(xiàng)等通病。對于通知、請示、報(bào)告等正式文體，可參照相應(yīng)公文寫作要點(diǎn)和范例進(jìn)行對照檢查、依例增刪;對于發(fā)言材料等非正式文體，則需要具體問題具體分析，結(jié)合上級意圖、發(fā)言場合、講話對象等具體因素，合理取舍相關(guān)內(nèi)容，一般來說應(yīng)包括整體思路對策、具體做法舉措、存在問題不足、下步部署要求等。該步驟至關(guān)重要，如草稿問題較大，有必要大刀闊斧地修改甚至推倒重來。

　　第二步相“肉”，即檢查文章主要內(nèi)容。要看事項(xiàng)描述是不是清楚、全面、到位，分析闡釋是不是合理、明白、透徹，脈絡(luò)梳理是不是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、流暢。簡言之，要看各部分的觀點(diǎn)是否鮮明、論據(jù)是否充分、論述方式是否合理。這一步主要檢查文稿缺乏層次、邏輯不清、無的放矢、不知所云等通病。這里有一些小技巧可供參考，比如講成績，要寫運(yùn)用了什么樣的思路、采取了什么樣的措施、達(dá)到了什么樣的效果;講問題，要抓辮子(指出問題所在)、扣帽子(確定問題性質(zhì))、打棍子(提出整改辦法);描述一項(xiàng)工作、一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，要講清“為什么”“是什么”“怎么辦”，等等。同時(shí)，各個(gè)部分的組合要遵循一定的邏輯順序，可按照時(shí)間先后行文、可按照重要程度行文、亦可按照慣例行文。草稿如有第三級標(biāo)題，應(yīng)依照此法繼續(xù)檢查修改。

　　第三步相“衣”，即檢查各級標(biāo)題的提煉概括。這一步主要檢查文章各段落標(biāo)題不“論資排輩”、佶屈聱牙、冷僻不通等通病。首先要看每個(gè)標(biāo)題是否完整概括了該部分的中心思想，是否充分體現(xiàn)了該部分的主要內(nèi)容。其次要看這一層面的全部標(biāo)題能否完整地支撐起上一級標(biāo)題主旨直至文章主題。一般來說，在撰寫寫作提綱時(shí)即已基本確定各級標(biāo)題，文稿修改階段主要是對其進(jìn)行推敲斟酌，適當(dāng)調(diào)整為句式一致、字?jǐn)?shù)相當(dāng)?shù)木渥?，?dāng)然也不可為了一致“美觀”，而生搬硬套甚至“創(chuàng)造”生僻詞句。

　　第四步相“面”，即對文稿進(jìn)行校對。魯迅先生這樣說過，“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”。這一步主要檢查文稿中存在的語法錯(cuò)誤、錯(cuò)字白字、標(biāo)點(diǎn)排版不規(guī)范等通病，應(yīng)至少檢查三遍。第一遍主要檢查病句，要一句一句地檢查，看有無語法錯(cuò)誤。第二遍主要檢查錯(cuò)字白字，對拿不準(zhǔn)的字詞要勤翻字典。第三遍主要檢查標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用是否正確，排版是否嚴(yán)格按公文處理要求進(jìn)行。