不同身份的來客如何接待
公司常常會來一些客人,作為公司的一員,你自然有義務(wù)來進行接待。怎樣才能禮貌周到地接待來客,又不會因此影響到工作呢?這就需要根據(jù)來客身份的不同,有所區(qū)分了。
領(lǐng)導(dǎo)的上級、客戶或親戚朋友。應(yīng)該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請示領(lǐng)導(dǎo),再按照指示接待、安排。
推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關(guān)部門,如果相關(guān)部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預(yù)約,而推銷員又堅持要見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。
不速之客。遇到這種情況,應(yīng)態(tài)度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會見。
客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領(lǐng)導(dǎo)出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作"的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的主管或人員交涉。但事先應(yīng)主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領(lǐng)客人去。
由此可見,做接待工作要學(xué)會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關(guān)系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。

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