河南商丘鐵通啟用公文管理系統(tǒng)提升管理工作效率

　　近日，河南商丘鐵通組織機關及一線生產(chǎn)經(jīng)營管理人員舉辦“公文管理系統(tǒng)”培訓班，當日，河南商丘鐵通公文管理系統(tǒng)正式上線運行，該系統(tǒng)主要包括“公文流轉”、“業(yè)務審批”等電子流程和“領導查詢”等監(jiān)管內(nèi)容。

　　通過強化過程管控，確保各項督辦工作件件有落實、有結果、有反饋，有效提升公司管理工作效率。

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　　按內(nèi)容和用途，可分為發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉發(fā)性通知。不同類型的通知，其正文寫法有所不同。

　　1.發(fā)布性通知

　　這類通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和印發(fā)領導講話等。標題有時使用“發(fā)布”字樣，有時使用“印發(fā)”字樣。

　　發(fā)布性通知的正文結構簡單，篇幅較短，一般只寫明發(fā)布對象名稱及執(zhí)行要求，如“現(xiàn)發(fā)布《×××××》，自××××年×月×日起施行”或“現(xiàn)將《××××××》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”。正文后直接附以印發(fā)和發(fā)布對象，不必標注“附件”字樣。

　　2.指示性通知

　　這類通知用于向下級機關作指示，部署工作任務。正文的結構包括通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分。開頭要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據(jù)或事實依據(jù)，以概括簡練的語言說明行文的必要性。主體部分應寫明指導思想、任務、要求、方法和步驟等，一般采用并列式結構，分條列項寫，可以列小標題，也可用每段第一句作為中心句，概括該項的內(nèi)容。結尾對通知精神加以強調，提出貫徹實施要求。

　　3.知照性通知

　　這類通知用于一些不需直接執(zhí)行或辦理的事項，如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對象較廣泛，對下級、平級機關均可發(fā)送。這類通知內(nèi)容單一，篇幅簡短，一般不需對事項加以議論評價，文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。

　　4.轉發(fā)性通知

　　這類通知用于轉發(fā)上級機關、不相隸屬機關的公文或批轉下級機關的公文。

　　這類通知的正文都比較簡短，是針對被轉發(fā)、批轉公文所加的按語。其結構有兩種形式：一種與發(fā)布性通知相似，只需寫明被轉發(fā)文件名稱和執(zhí)行要求即可，如“現(xiàn)將××××××轉發(fā)給你們，請結合實際情況，認真貫徹執(zhí)行”。另一種篇幅較長，除上述內(nèi)容外，還要再加上轉發(fā)批示，批示要緊扣被轉發(fā)文件內(nèi)容，作出分析評價，強調意義，提出執(zhí)行要求和注意事項。

　　撰寫轉發(fā)性通知還應注意以下幾點：(1)此類通知正文后不必標注“附件說明”。(2)行政公文中被轉發(fā)、批轉的公文不添加書名號。(3)為避免標題出現(xiàn)“關于的關于”、“通知的通知”之類的贅語，可以將“轉發(fā)”、“批轉”前面的介詞“關于”省略，也可以另擬摘要，不出現(xiàn)被轉發(fā)文件名稱，只標明其文號，如《xx省人民政府辦公廳關于轉發(fā)國辦發(fā)明電[2007]20號文件的通知》。