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    職場人際溝通技巧及黃金句型

    2011/7/26 15:03:00 來源: 評(píng)論(0)44

    職場 人際溝通 技巧

      職場溝通,你是否苦于不知在職場上該怎樣開口呢?雖然大家看起來其樂融融,但是在需要你表達(dá)的時(shí)候,卻又總是出錯(cuò)。職場專業(yè)人士認(rèn)為,積極而有效地溝通能為職場人營造一個(gè)良好的人脈關(guān)系,還能為個(gè)人職業(yè)生涯帶來很多好處。


      職場人際溝通的技巧:


      一、互相尊重


      只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮?duì)方的尊重,否則很難溝通。


      二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教


      批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。


      三、不說不該說的話


      如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。


      四、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定


      情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!


      五、理性的溝通,不理性不要溝通


      不理性只有爭執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。


      六、等待轉(zhuǎn)機(jī)


      如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會(huì)治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒有。


      七、耐心


      等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。


      職場必備的八個(gè)黃金句子


      1、句型:我馬上處理。


      妙處:上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸


      冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。


      2、句型:我們似乎碰到一些狀況


      妙處:以最婉約的方式傳遞壞消息。


      如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不壞你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。


      3、句型:安琪的主意真不錯(cuò)。


      妙處:表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神


      安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。


      4、句型:這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦!


      妙處:說服同事幫忙


      有件棘手的工作,你無法獨(dú)立完成,怎么開口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請求。


      5、句型:讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎?


      妙處:巧妙閃避你不知道的事


      上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。


      6、句型:我很想知道你對(duì)某件事情的看法


      妙處:恰如其分的討好


      你與高層要人共處一室,這是一個(gè)讓你能夠贏得青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。在他滔滔不絕地訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。


      7、句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議


      妙處:面對(duì)批評(píng)表現(xiàn)冷靜


      自己的工作成果遭人修正或批評(píng),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫出在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你年起來更有自信,更值得人敬重。


      8、句型:是我一時(shí)失察,不過幸好……


      妙處:承認(rèn)疏失但不引起上司不滿


      犯錯(cuò)在所難免,勇于承認(rèn)自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。

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