如何規劃自己的時間？

　　進入角色，他們在工作中表現出來的忙亂與普通員工有很大的差異。你是如何處理職責和事務的?你對時間是如何控制的?有沒有方法提高時間的利用率，有盡可能多的時間去陪陪家人?下面就來分析一下職業經理人忙亂的幾個主要原因：

　　1、無計劃或計劃不周。由于職業經理人經常碰到突發情況，所以，很多職業經理人覺得計劃對于他們沒有作用。總認為計劃不如變化快，所以干脆不定計劃。計劃是時間管理的前提，沒有計劃，也就談不上有效的時間管理。

　　2、工作無主次。工作總有主要與次要的差別，作為職業經理人，由于他的很多工作會影響到其他人，因而在工作中，必須分清楚哪些事情是必須做的，哪些事情可以慢一點處理，哪些事情不必親力親為。對于必須做的事情，不但要優先處理，還要規定一個時限。不要讓不重要的事情影響到整個部門、團隊的工作。有很多人按照先后順序來安排工作，這種方法的本身就沒有主次之分，弊病是在次要工作上浪費很多時間，因為時間是有限的，必然用在重要工作上的時間就要相對減少。這是優秀職業經理要避免的。

　　3、不對下屬授權。職業經理人的主要角色是管理者，管理就要向下屬進行有效的授權，通過下屬去實現目標。不向下屬授權，很多工作都得由自己去完成。總認為這個工作下屬做不了，那個工作下屬做不了，所有的工作都由自己做，而下屬無事可做。這種情況實際上是你在替下屬工作，而作為職業經理人需要做的很多工作反而沒有時間去完成，原因就在于把時間用錯了地方，用在根本不需要親自去做的事情上。自己忙得不可開交，結果不但家人報怨，上司和下屬也不覺得你好。上司認為你的工作效率低，員工認為你不認可他的工作能力。總之，不向下授權往往會吃力不討好。

　　4、溝通不善。企業70%的問題是溝通障礙引起的。關于溝通障礙引起的時間浪費主要體現在兩個方面：一是時間用于處理溝通不善帶來的惡果。比如某員工對公司有一些看法，正確的做法是他向你或有關部門提出意見，但這位員工卻私下議論，或者透露給客戶，一傳十，十傳百，員工的個人看法在眾多員工和客戶中傳開，給公司形象帶來消極影響。作為上司，必須花時間去處理由此帶來的負面效應。如果員工能夠與你進行有效溝通，就不需要花費時間去處理私下議論帶來的負面影響了。二是無效溝通。花了很多時間，卻沒有達成有效溝通，也就是用于溝通的時間沒有效率。很多職業經理人也認為花了大量的時間與下屬進行溝通。問題不是有沒有溝通，而是溝通的效果如何。溝通只是第一步，目的是為了獲得高效的溝通。溝通沒有了效果，我們稱之為“溝而不通”。

　　5、不良習慣。有的人把大量時間浪費在不良習慣上。例如，喜歡上網和電話聊天;在桌面上堆放一大堆材料，用的時候就得花時間去找;有些人屬心血來潮型的，想到哪里做到哪里;有些人對辦公環境特別敏感，必須在一定的環境中才能靜心工作;有些人在某些時段的工作效率不高。對于不良習慣，可能自己沒有意識到，但實際上浪費了很多時間。如果是普通員工，不良習慣只會影響一個人。但作為職業經理，要和下屬進行交流，不良習慣就會影響到很多人，甚至影響部門的工作。

　　【事例】我們長河礦業的人力資源部覃經理工作勤奮、為人熱情，但總感到自己沒有做應該做的事情，每天忙亂卻忙的不是地方。讓我們來分析一下覃經理的一天的工作活動情況：

　　9: 30總經理找覃經理談有關公司人力資源規劃的問題，一直到10:00。

　　10:00正準備工作，又有分公司電話詢問新員工薪資的問題，解釋了20分鐘。

　　10:20給下屬布置招聘工作，中間不斷有人詢問、請示工作，一直到11:00。

　　11:00處理文件報告等，到12:00還有一部分沒有過目。

　　吃過午飯，看了一會報紙，上網聊了一會天，猛然想起總經理交待的關于人力資源的規劃報告還沒有完成，就急忙在網上查找有關資料。

　　14:00與礦山礦長約好討論招聘2名地質工程師的事宜，由于是子公司招聘主管的職責，但她不放心又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等都由覃經理自己確定，這項工作又占去兩個小時。

　　16:00剛要寫公司人力資源規劃報告，一個下屬又進來請示工作，順便聊了一會私事和公司最近的傳聞。

　　16：30召集下屬開會，因為下屬反映部門內部不團結已經影響到了工作，會議不僅沒有達到預期目的，還拖延了時間，一直持續到18:00。已沒有時間寫報告，只好把未寫的報告和需處理的文件帶回家，看來覃經理晚上又加班了。

　　第二天上班后，總經理把她叫到辦公室，并幫她分析了一下“時間為什么不夠用?”結果找到十個問題：

　　1、電話干擾——對公司員工解釋有關薪酬問題，是薪酬主管的職責。

　　2、會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。

　　3、上司不定期召見使時間具有很大的隨意性。

　　4、喜歡下屬事事請示匯報的官僚作風，浪費了許多時間。

　　5、對下屬工作不放心，替下屬做工作，結果整天都在處理事務性的工作。

　　6、事必躬親，為許多不需要處理的文件而耽誤時間。

　　7、工作沒有目標和程序，就沒有主動性。

　　8、沒有輕重緩急和主次之分，甚至本末倒置。

　　9、不會說“不”，對隨機事件不加控制，浪費了許多時間。

　　10、樂做熟悉和喜歡做的事，對棘手問題過于拖延，只有通過加班來完成。