Comment Planifier Son Temps?

EntrerSeason 2Depuis lors, la planification de l 'entreprise, les objectifs annuels et les objectifs sont clairement définis, des plans, des programmes et des mesures ont été mis au point, de sorte que les cadres professionnels sont maintenant très occupés, souvent à faire des heures supplémentaires, pas de week - end, pas de temps de repos, c' est l 'incarnation du mot ? occupé ?.Mais en raison du caractère multidimensionnel de l 'agent.R?leIl y a une grande différence entre le travail occupé et le travail ordinaire.Comment avez - vous géré vos responsabilités et vos affaires? Comment contr?lez - vous le temps? Y a - t - il des moyens d 'accro?tre l' utilisation du temps et d 'avoir le plus de temps possible pour accompagner votre famille?

Il n 'y a ni plan ni plan.étant donné que les cadres professionnels sont souvent confrontés à des situations d'urgence, beaucoup d'entre eux estiment que le plan ne leur est pas utile.Le plan n 'est pas plus rapide que le plan, donc il n' y a pas de plan.Le plan estTempsIl n 'y a pas de gestion efficace du temps sans planification.

Il n 'y a pas de travail principal.Il y a toujours une différence principale et secondaire entre le travail en tant qu 'administrateur de carrière, et comme beaucoup de son travail affectent d' autres personnes, il faut distinguer clairement ce qui doit être fait, ce qui peut être fait plus lentement et ce qui ne doit pas être fait personnellement.Il faut non seulement donner la priorité à ce qui doit être fait, mais aussi fixer un calendrier.Ne laissez pas les choses qui ne sont pas importantes affecter le travail de l 'ensemble du Département et de l' équipe.Beaucoup de personnes organisent leur travail par ordre chronologique, ce qui n 'est pas en soi une méthode de subordination, et les inconvénients sont de gaspiller beaucoup de temps dans des travaux secondaires, car le temps est limité et le temps consacré à des travaux importants est nécessairement relativement réduit.C 'est un excellent directeur professionnel à éviter.

Aucune délégation de pouvoir.Le r?le principal des gestionnaires professionnels est celui des gestionnaires, qui doivent déléguer des pouvoirs efficaces à leurs subordonnés pour atteindre leurs objectifs.Sans délégation de pouvoir aux subordonnés, beaucoup de travail doit être accompli par eux - mêmes.Je ne suis pas hésiter à vous faire savoir ce numéro de ce premier petit ami d 'aller, tout simplement parce que, beau est des ressources partagées dans le monde, comment il peut être occupé par une personne!C 'est en fait vous qui travaillez pour vos subordonnés, et en tant que manager professionnel, vous n' avez pas le temps de faire beaucoup de travail, parce que le temps est dépensé au mauvais endroit pour des choses qui n 'ont pas besoin d' être faites personnellement.Je ne suis pas hésiter à vous faire savoir ce numéro de ce premier petit ami d 'aller, tout simplement parce que, beau est des ressources partagées dans le monde, comment il peut être occupé par une personne!Le patron pense que votre travail est inefficace et le personnel pense que vous ne reconnaissez pas sa compétence.En tout état de cause, l'absence de délégation de pouvoir tend à être désagréable.

Mauvaise communication.Les obstacles à la communication sont à l'origine de 70% des problèmes rencontrés par les entreprises.Le gaspillage de temps d? aux obstacles à la communication se manifeste principalement par deux aspects: d 'une part, le temps consacré à la lutte contre les maux de la communication.Par exemple, un employé a des opinions sur l 'entreprise, il est correct qu' il vous conseille ou les autorités compétentes, mais ce salarié parle en privé, ou à un client, dix, dix cents, les opinions personnelles du personnel sont communiquées à de nombreux employés et clients, l 'image de l' entreprise a un effet négatif.En tant que supérieur hiérarchique, il faut du temps pour gérer les effets négatifs qui en résultent.Si les employés peuvent communiquer efficacement avec vous, il n 'est pas nécessaire de prendre le temps de gérer les effets négatifs des discussions privées.Deuxièmement, la communication est inefficace.Cela a pris beaucoup de temps sans parvenir à une communication efficace, c 'est - à - dire que le temps consacré à la communication est inefficace.De nombreux cadres professionnels ont également estimé qu'il leur fallait beaucoup de temps pour communiquer avec leurs subordonnés.La question n'est pas de savoir s'il y a une communication, mais comment elle fonctionne.La communication n 'est qu' une première étape, l 'objectif étant d' obtenir une communication efficace.La communication n 'a pas d' effet, nous l 'appelons "la communication sans communication".

Mauvaises habitudes.Certains gaspillent beaucoup de temps à des mauvaises habitudes.Par exemple, on aime les conversations en ligne et téléphoniques; on met du temps à trouver des tas de matériaux sur le Bureau; on pense à des gens qui ont le c?ur lourd et qui pensent où aller; on est particulièrement sensible à l 'environnement de travail et qui doivent travailler dans un environnement particulier pour travailler tranquillement; et certains travaillent avec inefficacité à certains moments.Pour les mauvaises habitudes, il se peut que l 'on ne se rende pas compte, mais on perd beaucoup de temps.Si c 'est un employé ordinaire, les mauvaises habitudes ne touchent qu' une seule personne.Cependant, en tant que gestionnaire professionnel, pour communiquer avec ses subordonnés, les mauvaises habitudes affectent beaucoup de personnes, voire le travail du Département.

Notre directeur des ressources humaines des mines de long river travaille dur et enthousiaste, mais il a toujours le sentiment qu 'il n' a pas fait ce qu 'il faut, mais qu' il est occupé tous les jours.Analysons la journée de travail du Directeur tam:

9 h 30 le Directeur général s'est entretenu avec le Directeur Tan des questions relatives à la planification des ressources humaines de l'entreprise jusqu'à 10 heures.

Des travaux préparatoires sont en cours à 10 heures, et la succursale a téléphoné pour poser des questions sur les salaires des nouveaux employés, expliquant 20 minutes.

10 h 20 mise en place d'un système de recrutement à l'intention de ses subordonnés, où des demandes d'emploi sont constamment sollicitées et sollicitées jusqu'à 11 heures.

11 heures traitement des rapports, etc., jusqu 'à 12 heures.

Après avoir déjeuné, lu un journal et parlé un peu sur Internet, se rappelant que le Directeur général n 'avait pas encore achevé son rapport sur la planification des ressources humaines, il s' est empressé de trouver des informations en ligne.

14 heures des entretiens ont eu lieu avec le Directeur des mines au sujet du recrutement de deux ingénieurs géologiques, qui, en tant que responsable du recrutement d'une filiale, a été confiée à un responsable de la filiale, mais elle n'a pas été rassurée par le fait que les plans de recrutement, les conditions précises de recrutement, etc., avaient été déterminés par le Directeur tam lui - même, ce qui a pris deux heures supplémentaires.

à 16 heures, il était prévu d 'écrire un rapport sur la planification des ressources humaines de l' entreprise, et un de ses subordonnés a demandé un emploi, en passant par une histoire personnelle et une histoire récente de l 'entreprise.

La réunion a été convoquée à 16 h 30 en raison de l'absence de cohésion au sein du Département, ce qui a eu des répercussions sur les travaux, non seulement parce qu'elle n'a pas atteint l'objectif visé, mais aussi parce qu'elle a pris du retard et s'est poursuivie jusqu'à 18 heures.Faute de temps pour rédiger le rapport, il a fallu ramener à la maison les rapports non écrits et les documents à traiter, et il semble que le Directeur tam ait fait des heures supplémentaires la nuit.

Le lendemain, le Directeur général l'a convoquée au Bureau et l'a aidée à analyser "Pourquoi le temps n'est - il pas suffisant?"

Interférences téléphoniques - il appartient au responsable de la rémunération d 'expliquer aux employés de l' entreprise les questions relatives à la rémunération.

Le Programme des réunions n'est pas prévu, les réunions sont reportées, les thèmes ne sont pas clairs et les réunions ne sont pas contr?lées efficacement.

Les visites irrégulières des supérieurs font que le temps est très aléatoire.

Aimer la bureaucratie des subordonnés, c 'est perdre beaucoup de temps.

Ne pas se soucier du travail de ses subordonnés et travailler pour ses subordonnés, ce qui se traduit par un travail de routine.

Il y a beaucoup de documents qui ne doivent pas être traités.

Il n'y a pas d'initiatives sans objectifs ni procédures.

Il n 'y a pas de priorités ni de priorités, même à l' inverse.

Ne pas dire "non", ne pas contr?ler les événements aléatoires et perdre beaucoup de temps.

Le plaisir de faire des choses familières et favorites, trop lent pour les questions difficiles, ne peut être accompli que par des heures supplémentaires.