企業(yè)內(nèi)部因素：采購批次與采購批量

　　交貨期、供貨地點(diǎn)與付款期

　　采購物資的價(jià)格成本雖然占采購總成本的一大部分，但供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也影響到企業(yè)庫存的大小及采購成本的高低。

　　如果以上所說的任何一個(gè)條件無法滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的話，價(jià)格再低也是不能夠滿足企業(yè)完美完成采購業(yè)務(wù)的。因此，供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也是影響采購成本的一組重要因素。

　　部門間的溝通與協(xié)作

　　采購業(yè)務(wù)的實(shí)行不僅僅是采購部門的職責(zé)，它還涉及到計(jì)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)檢等部門。因此，這就需要企業(yè)各部門之間的良好溝通、協(xié)作才能完美地完成這項(xiàng)業(yè)務(wù)。

　　假如計(jì)劃部門物料需求計(jì)劃預(yù)測不準(zhǔn)，生產(chǎn)計(jì)劃則會隨之變化，一旦變化頻繁就會造成緊急采購的增加，采購成本也就高;假如設(shè)計(jì)部門沒有進(jìn)行價(jià)值工程分析，而只考慮設(shè)計(jì)的美感與獨(dú)特性，就會導(dǎo)致物料品類差異大，形成不了采購批量，也就形成不了供應(yīng)商所給的價(jià)格優(yōu)勢;還有可能就是由于質(zhì)量檢驗(yàn)部門對采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過于嚴(yán)苛，采購部門對于供應(yīng)商的選擇也會十分謹(jǐn)慎，最終導(dǎo)致采購成本增加。

　　價(jià)格成本分析與談判能力

　　對供應(yīng)商產(chǎn)品的成本、價(jià)格構(gòu)成的分析是確定采購價(jià)格和取得與供應(yīng)商談判主動(dòng)的基礎(chǔ)。采購部門在實(shí)施采購談判之前，必須詳細(xì)調(diào)查、分析所處市場的現(xiàn)行形勢。這樣才能針對不同的供應(yīng)商選取不同的、有效的談判議價(jià)方法，以最終達(dá)到降低采購價(jià)格的目的。