出納操作の基礎(chǔ)知識(shí)：決済時(shí)に赤字を使ってもいいですか？

帳簿に使われている赤字は、特定の意味を持っています。青文字の金額の減少または負(fù)の殘高を表しています。

したがって、決済時(shí)に負(fù)の殘高があれば、赤字で殘額欄に登録することができますが、殘額欄の前に殘額の方向が印刷されている場(chǎng)合（貸與や貸付のような）、青い黒のインクで書(shū)いて、赤いインクを使ってはいけません。

どのように殘高のある口座殘高を來(lái)年度に繰り越すか？口座殘高次の年に移って、実際の仕事には以下の2つの規(guī)範(fàn)化していない方法があります。

年末決算時(shí)に殘高がある口座殘高は、直接に新しい帳簿殘高欄に記入すればいいです。記帳証憑を作成する必要はなく、殘額を本年の口座の借り方または貸方に記入して、本年殘高がある口座の殘高をゼロにしてもいいです。年末に殘高がある口座である以上、殘高はそのまま口座に反映しておくべきです。そうでないと、殘高のある口座と殘高のない口座の違いが紛らわしいです。新しい會(huì)計(jì)年度の會(huì)計(jì)問(wèn)題については、一般的に、総勘定、日記帳と多くの明細(xì)帳は毎年一回交換します。しかし、一部の財(cái)産や物資については、明細(xì)書(shū)と債権債務(wù)の明細(xì)を明らかにしています。材料の種類、規(guī)格と取引先が多いため、新しい帳簿を交換し、再寫(xiě)しの作業(yè)量が大きいです。そのため、年度をまたいで使用できます。毎年一回交換する必要はありません。各種の備考帳も連続して使用できます。

実際の仕事では、ぐるぐる回る口座殘高には以下の2つの不適切なやり方があります。

一つは、本口座の年末殘高を、反対の方向で最後の帳簿の発生額に記入することです。例えば、ある口座は年末に借方殘高となり、會(huì)計(jì)時(shí)にこの殘高を貸方発生額欄に記入し（殘額が貸方である場(chǎng)合は逆記録となる）、要約欄に「次の年に繰り越す」と記入し、「借りるか借りる」欄に「平」と記入し、殘額欄の「元」に「0」の記號(hào)を記入し、帳簿がすでに終了していることを示します。

二番目は「本年累計(jì)」です。発生額の次の行については、年初殘高を同じ方向に発生額欄に記入し、要約欄に「上年繰越」と記入し、次の行に年末殘高を記入し、借り手の発生額欄に記入し、逆に借り手に記入し、「下年繰越」という字を要約欄に記入します。また、當(dāng)該行の下端に貸與、貸與の各當(dāng)事者の総カウントを加算し、當(dāng)該行の要約欄に「合計(jì)」の二文字を記入し、「貸與」欄に「平」の字を記入し、殘額欄にある。

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一般的には、毎月の會(huì)計(jì)は、口座の月末殘高を今月の最後の経済業(yè)務(wù)記録の同じ行に記入します。但し、現(xiàn)金日記帳、銀行預(yù)金日記帳とその他の毎月の発生額を計(jì)算する必要がある口座には、各種のコスト、費(fèi)用、収入の明細(xì)帳などがあり、毎月の會(huì)計(jì)時(shí)には、月末殘高と今月の発生額を同じ行に記入し、要約欄に「今月の合計(jì)」という文字を明記してください。このようにして、口座記録の中の月初め殘高は今月の発生額を月末殘高に加算して、口座記録の監(jiān)査に便利です。本年累計(jì)発生額の一部の明細(xì)口座を計(jì)算し、毎月決済する場(chǎng)合、「今月合計(jì)」行に殘高がある場(chǎng)合、「本年累計(jì)」行には殘高を記入する必要はありません。

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