公文書の書き方のレベルが上がるのは一朝一夕の功ではない。

発展脈絡を把握するには多くの「理」が必要です。薪を割る時は筋を通さず，薪を割る人が疲れる。私達が公文書を書く「紋様」とは、所在部門の発展脈絡であり、所所の発展段階、発展態勢、優勢特徴、短板などの狀況があります。上司を調べて文書、部下を通して文書、本部門を提出することができます。文章を作る情報速報、発展計畫及び數年來の仕事配置、総括などの書類資料を熟知し、把握する。発展脈絡に対してマクロ性、構造性の把握があり、公文書を起草してこそ、より指導性と対応性がある。

語感を強めて育てるには多く見てください。黨の新聞、上級の演説、條例の方法を多く読み、指導者の様々な場面での発言を真剣に研究し、公文書の創作要求、書き方の要領を理解し、文章習慣、文章の特徴を理解し、理解を深め、咀嚼していく。このように公文書を起草する時、「何を売りますか？」「どの山でどの歌を歌いますか？」

論理的認識を強化するには多くのことを學ばなければならない。論理は思考體操であり、いくつかの基本的な論理常識を學習し、いくつかの概念関係、性質命題、推理の方法などの方面のロジックの知識、いくつかのよくある論理の誤り、論理の理念、論理の方法を理解して、文章を書く過程の中で主要な不可分、條理がはっきりしないこと、概念の混亂、論理のジャンプなどの多種の問題が現れることを防止することができるだけではなくて、また思惟を更に全面的にならせて、深くてと道理性、矛盾の問題の処理に対して更に科學的で合理的で、起草します。公文書もっとうまくなります。

文法のレベルを上げるにはもっと練習しなければなりません。語彙は言語の材料であり、文法は語彙の材料を有機的に結合させる規則である?；镜膜饰姆ㄖRを強化し、主、謂、賓などの成分の概念、位置、役割を把握し、文の成分を分析し、常に練習することを學ぶ。公文書を起草する時は敏感になります。語句の流れが悪く、文法問題がある病文は急所を突いて訂正します。

文學の素養を積むには多く読まなければならない。多く古今東西の経典の著作を読んで、名家が世界を感知して、物事を述べて、道理を評論する技量と本領を推察して、いくつかの人口によく知られている経典の段落について、抜粋して、體得を深めることができます。日々の積み重ねがあってこそ、文字の使用がより正確になり、より適切になります。

推敲を重ねて研究を多く改めねばならない。同じ命題の公文書を見て、「達人」と先輩たちはどうやって題を切り、述べ、論証したのかを見て、自分の文章と照らし合わせて、問題はどこにありますか？上司が修正した原稿に対しては、真剣に保存し、よくめくって、文章の構想、書き方を學び、自分の原稿に出た問題に対して再犯を避けるべきで、理解していない問題に対しては、適時に調べて教えてください。