公文書(shū)-機(jī)密文書(shū)の管理要求

1.専門(mén)家は厳格に管理する。黨政府機(jī)関の公文書(shū)は秘書(shū)部門(mén)または専任者が統(tǒng)一的に管理する。黨委員會(huì)（黨グループ）を設(shè)立する級(jí)以上の単位は機(jī)密保持室と機(jī)密情報(bào)閲覧室を設(shè)置し、関連秘密保持規(guī)定に従って従業(yè)員と必要な安全秘密保護(hù)施設(shè)設(shè)備を配備しなければならない。

2.機(jī)密レベルの要求に厳格に従って公文書(shū)を処理する。公文書(shū)が機(jī)密レベルを確定する前に、制定された秘密レベルによって、先に秘密保護(hù)措置を取るべきです。密級(jí)を確定したら、定められた密級(jí)に従って厳格に管理しなければならない。極秘級(jí)の公文は専任者が管理しなければならない。公文書(shū)の機(jī)密レベルを変更または解除する必要がある場(chǎng)合は、元の秘密レベルを確定した機(jī)関またはその上級(jí)機(jī)関が決定する。

3.機(jī)密文書(shū)の閲覧範(fàn)囲を厳格に執(zhí)行する。

（1）公文書(shū)の印刷伝達(dá)範(fàn)囲は公文機(jī)関の要求に従い執(zhí)行しなければならない。変更が必要な場(chǎng)合は、公文書(shū)発行機(jī)関の承認(rèn)を受けなければならない。

（2）機(jī)密文書(shū)の公開(kāi)前に復(fù)號(hào)手続を履行しなければならない。公開(kāi)された時(shí)間形式とルートは、発文機(jī)関が確定する。

（3）承認(rèn)されて公開(kāi)されたもの公文書(shū)発行機(jī)関が正式に印刷した公文書(shū)と同等の効力を持つ。

4.機(jī)密文書(shū)の複製、アセンブリの手順を厳格に履行する。

（1）レプリカ、コンパイル機(jī)の機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)の公文書(shū)は、関連規(guī)定に適合し、かつ本機(jī)関を通じて責(zé)任者承認(rèn)する。

（2）極秘級(jí)の公文書(shū)は普通は複製したり、まとめたりしてはいけません。確かに仕事に必要なものは、文書(shū)を出す機(jī)関またはその上級(jí)機(jī)関の許可を受けなければなりません。コピー?アセンブリの公文書(shū)は原本と見(jiàn)なして管理する。

（3）複製は複製機(jī)関に捺印しなければならない。複製は複製の機(jī)関名、日付を明記しなければならない。編纂本の暗號(hào)級(jí)は編入公文書(shū)の最高暗號(hào)級(jí)によって表示されます。

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近年の公務(wù)員試験の狀況によって、実施能力の徹底に対する評(píng)価が活発になってきました。だから、これらの比較的に柔軟な応用文を除いて、みんなは先に常規(guī)の応用文、公文書(shū)がどれらですかを知っています。例えば、提案書(shū)、宣伝原稿、講演原稿、提案、手紙なども、これらの公文書(shū)、応用文はよく機(jī)関や日常生活の中でよく知られているいくつかの種類(lèi)です。

これらの伝統(tǒng)的な文種は問(wèn)題幹において異なる回答要求がありますが、すべての公文書(shū)と応用文はその宗派から永遠(yuǎn)に変わりません。その本文の部分は全體として三つの部分に分けられています。それぞれは、文を発すること、発文すること、終了することです。次に、中公教育専門(mén)家は受験生にどのように書(shū)くかを説明します。

（一）文章を発する事由

公文書(shū)を書(shū)く目的、背景、根拠。一般的には、文章を書(shū)く理由は二つの場(chǎng)合に書(shū)くことができます。一つは上級(jí)精神であり、一つは現(xiàn)狀分析である。例えば、問(wèn)題幹は私達(dá)に「養(yǎng)老活動(dòng)の推進(jìn)に関する提案」を書(shū)いてほしいと要求しています。もし資料に政策文書(shū)が出たら、上級(jí)精神が養(yǎng)老活動(dòng)を推進(jìn)するように要求されています。この時(shí)、私達(dá)の文の內(nèi)容はこの政策文書(shū)を書(shū)き出すことができます。材料の中で上級(jí)精神がないなら、現(xiàn)狀を述べています。例えば、「節(jié)水宣伝資料」を書(shū)いてください。また、これらの上級(jí)精神や現(xiàn)狀を結(jié)びつけるには、式の冒頭や目的式の書(shū)き出しによって書(shū)くことができます。式の冒頭には「経」、「根拠」、または「根拠」などの語(yǔ)句で接続すること、目的式の冒頭には「為」または「為」の語(yǔ)句で接続すること。もちろん、上級(jí)者の精神と現(xiàn)狀の分析は同時(shí)に存在することができます。

(二)文書(shū)を送る事項(xiàng)

文章を書(shū)くことは主に文の種類(lèi)によって決められます。提案書(shū)の場(chǎng)合、その提出事項(xiàng)は提案事項(xiàng)、つまり対策措置です。例えば、「文明旅行に関する提案書(shū)」を書(shū)いてください。この時(shí)、文を出すことは観光客に文明提案をすることであり、文化財(cái)を大切にし、亂畫(huà)を防ぐための対策でもあります。例えば、ある「高汚染、高エネルギー消費(fèi)」企業(yè)に改善を行わせる場(chǎng)合、事項(xiàng)の中で企業(yè)にどのように整理、改善させるかを書(shū)きます。もし會(huì)議で通知事項(xiàng)が通知事項(xiàng)であれば、會(huì)議の時(shí)間、場(chǎng)所、內(nèi)容、會(huì)議參加者及び注意事項(xiàng)などです。

（三）おわりに

一般的には、公文書(shū)、応用文は別段の結(jié)末をつけずに直接終了すればいいです。しかし、いくつかの文種が特殊で、終わりの言葉が必要です。例えば、提案書(shū)の終わりには希望の呼びかけがあります。また、通知の終わりには通常「ここまでお知らせします」となります。招待狀の場(chǎng)合は、「ご光臨をお願(yuàn)いします」となります。返信の場(chǎng)合は、結(jié)文は「ここまで手紙で返事します」となります。

これらの方法は皆さんが普通の公文書(shū)、応用文に出會(huì)った時(shí)、いい成績(jī)を取ることができると信じています。