面接マナー:外資系企業の面接マナー
できません
遅刻する
求人は遅刻が許されています。
この點ははっきりしていなければならないです。そうでないと、採用者が遅刻すると、不満が言表に流れてしまいます。そうすると、採用者はあなたの第一印象に対して大きな割引を受けます。
前の「3分前決定原則」に注意してください。ですから、ちょっと怒りをあらわにしたら、全部負けました。
それに、採用者は確かに遅刻の理由があります。
(一)業務人員が募集をする時、會社の業務は當然募集事項より優先します。業務のために時間が遅れてしまうかもしれません。
(二)前の面接は予定の時間に長くなるかもしれません。
(三)人事部や秘書がうまくいっていない場合がよくあります。
また、上級者と一日中仕事をしていますので、採用時には上から目線になることがあります。そのため、多くの面接の細部については見過ごしています。
わざと遅くする人もいますが、これも一種の取り方ですので、採用者の遅刻はあまり気にしないでください。
覚えてください。今はあなたが就職しています。他の人があなたに就職を求めているのではありません。
_と同時に、面接擔當者のマナーや素養もあまり気にしないでください。
もし彼らに不都合なところがあったら、遅刻など、できるだけ明るいところを見せるようにしてください。
前に述べたように、面接は人と人との折り合い能力を考慮したものです。行き屆いた表現は百利あって一害なしです。
1:できれば10~15分前に來て、環境に慣れてください。
カーネギーの物語:
私は香港でカーネギーの心理と人とのコミュニケーション研修の時、先生が私達に一つの例を教えてくれました。
カーネギー本社の副社長が香港に來て、研修の先生に講義をしています。
訓練センターは銅鑼灣に位置しています。この副総裁が宿泊しているホテルも銅鑼灣にあります。でも、五分間の道のりですが、彼はちょうど半時間前倒ししました。
私たちの先生は彼になぜこんなに早く來たのですか?
この副総裁は「私は早く來ました。落ち著いて、もっと自信があります。
心理トレーニングをしている人はみんなわかっています。遅れたら、申し訳ないと思います。授業での発揮と論理的思考、言語表現の面では大いに割引されます。
この話を聞いてから、訓練のたびに彼も早めに到著しました。
交通渋滯にあっても、ある程度の余地があります。
距離が遠いなら、30分早くてもいいです。一時間でも大丈夫です。
北京はとても広いです。道が混んでいます。よく知らないところでも道に迷います。
早く著いたら、早めに事務室に入るべきではないです。10分以上前に面談場所に現れないほうがいいです。さもなければ、雇用者は手元の事情で解決できなくて、とても不便だと思います。
外資系企業の社長はいつも何時が何時ですか?
もちろん、事前に多くの人に面接に來るように伝えておけば、早目に面接や空き會議室で待つこともできるので、話は別です。
面接の場所は遠いです。地理的な位置も複雑ですので、先に行って、交通ルートや地形、さらには事前に手の位置を掃除しておけば、面接の具體的な場所を知ることができます。
「トイレ」といえば、笑わないことが大切です。
ここでは國家機関で働く人が外資系企業に面接に行く話を紹介します。
彼は面接前に急にトイレに行きたいですが、オフィスビルの環境に慣れていないので、面接前に行ったこともないです。
その結果、火災報知通路に頭をぶつけて、ブンブンとベルを鳴らしましたが、ビル全體が響き渡りました。
彼は慌ててしばらく隠れてからトイレに行きました。また面接に行く時、予約の時間を逃してしまいました。
彼は永遠にこの會社に入る機會を失いました。
2.部屋に入るタイミングをつかむ
部屋に入ると、採用者が前の人の評価表に記入しているのを見つけたら、邪魔しないでください。理解と協力を表現します。
でも、自分で頭を使うのではなく、採用者が知らない狀況などではドアの外に入れないのは間違いです。
採用人員にとって、いつ評価表を記入しますか?どれぐらいの時間を書いても、彼の仕事の手配です。あなたにとって、面接の時間が來たら、ノックしてください。
でも、募集人員がドアの外で待ってくれたら、別です。その時は彼の要求通りにしてください。
実はある時、採用人員はすでに表を記入し終わって、すでに自分の書類を見始めました。この時、自分で勝手に外で待つと、「おしゃべて黃蓮を食べて、苦しみがあっても言えない」という結果になります。
ある人が部屋に入って待ってくれと言われます。彼の手配に従って、あちこち見回したり、足を動かしたり、目を閉じたりしないでください。
この時間はちょっとつらいですが、我慢しても大丈夫です。
本當に何もしないで、雑誌があります。許可を得てから、めくってもいいです。
一般的にこのような評価表を書く時間はそんなに長くないです。この時間を省く必要はないです。
経験のある採用者はこのような難しい局面を適切に処理します。
例えば、彼はあなたの待ち時間が長いと思います。まずデスクトップの雑誌を見てください。
この時は見たくなくても、斷らないでください。他のことを見ないでください。しかし、禮儀上はフレンドリーに受け入れます。
二番目:
禮儀正しい
面接擔當者と秘書は
丁寧に扱う
_
多くの人は秘書に対して無禮で、秘書のレベルが低いということは重要ではないと思います。
特に、自分の役職の半分を持っている人は、自分より低いレベルの人を見ると、副官風を吹こうとします。
外國企業の文化の中で、レベルは仕事の分業だけを代表するのと違って、ふだんはみんな平等です。
もちろん秘書に対してお世辭を言うのではなく、外資文化の中で平等性の原則を強調したいです。
採用擔當者とよく話が合う人もいますが、秘書は彼に対して反感を持っています。
マイナスのコメントは採用者の耳にも伝わり、面接結果に悪影響を與えます。
採用人員だけでなく、秘書に対しても、他の人に対しても禮儀正しい態度で接するべきです。
これは主に一人の教養の問題で、禮儀正しくなければなりません。
皆さんは今から習慣をつけてください。
もし今は習慣をつけないなら、その時にまた工夫を凝らして他の人に対して親切にしすぎることができます。このような例は中國、特に北京で多く見られます。
皆さんは初対面の時には、自分の肩書を見せます。
相手が自分より低い、あるいは自分が相手より低いと気づいたら、上のほうが自然に目上の人や上級者のように振る舞うが、実はこれは教養に欠ける表現である。
北京では、このような習慣はすでに各業界に広がって、各年齢層に及んでいます。だから、特に注意して、今から誰に対しても禮儀正しい習慣を身につけます。
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