河北省直轄機関は公文書作成技能大會を開催します。

省委員會の事務室の1階の多機能ホールの中で、1度の特殊な試験は行います。この日は省直機関41の庁局から70人以上の文字の達人が省直工委主催、省直工會主催の省直機関公文書作成技能大會に參加しました。

2014年9月から活動のテーマは公文書で書く技能大會をキャリヤーとして、更に職位技能訓練活動を深化させ、文補政の能力とレベルを高める。活動は省直機関の優秀な公文書選考と現場で書く二つの部分に分けられます。優秀な公文書の選出は全部で機関の常用する報告新聞、研究報告、仕事のまとめ、計畫など5つの文體があります。現場では參加選手を集中させ、現場の閉巻を使って書きます。指導者の話」形式で行います。今回の活動は省直轄の各部門の重視と積極的な応答を得て、60余りの部門、部門推薦、各種公文書522編を報告しています。そのうち報告類は126編、レポート類は87編、調査報告書は123編、総括類は95編、計畫案類は91編です。

聞くところによると、今回の大會の2つの種目の試合の中で、それぞれ1、2、3等賞を設けて、一定の物質の奨勵を與えます。このうち、現場の公文書作成一等賞を獲得した3人の選手に対して、省直五一賞の栄譽稱號を授與し、一定の奨勵を與えました。

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一つの完全な公文書は大小二十の要素に関連しています。各要素の內容、書式及び公文書の中の位置は比較的固定されていますので、公文書の書式を把握するのは難しくないです。また、公文書を書くと、一般的にはすべての要素が現れず、主體部分だけが現れるので、主體部分の要素に注意して、他の部分は客観問題として把握すればいいです。

公文書の構造は三つの部分に分けられています。版頭、主體、版記。版の頭は6つの要素があって、組號、密級と秘密保持期限、緊急度、文を出す機関の標識、文字を出す號と署名者。版頭六要素はすべての公文書に必要なものではなく、一部の要素はないかもしれません。

公文書の主體は審査の中の重要さであり、題名、主送機関、本文、添付説明、発文機関の署名と印鑑、成文日付、付注及び添付書類などから構成されています。タイトルは全部で3つの形式があります。文機関の名稱＋事由＋文種（完全な形式）、事由＋文種（簡略形式）のみです。表題の中の発文機関名は後の発文機関署名と必ず一致しています。公文書の中で、題名を文種だけの簡単な形式にすることを勧めません。このようなやや機転が利く性質のやり方は、間違いとは言えませんが、得點に影響します。形式的なタイトルを書いたほうがいいです。

主送機関は2點に注意してください。一つは主送機関は必ず「機関」であり、個人ではなく、主送機関はこれが「XX機関の指導者」であれば間違いないと思います。二つ目は主送機関が複數の場合、それらの間の句読點に注意してください。普通は「同級の違いはコンマで區切られ、同級の同級のものはトンで區切られます。」という原則に従います。本文の內容は受験生が普通の言語の要求文に沿って、正確で、正しい表現をすればいいですが、「一文一事」しか示さないように注意してください。