効率的な仕事はオフィスから始まります。

1）あなたの毎日の元気な時期を知っています。

朝9時ごろに仕事が一番効率的で、一番難しい仕事はこの時にして完成します。

2）毎日1、2時間を集中して手元の緊急の仕事を処理し、電話に出ない、會議をしない、邪魔されない。

これで手柄が倍になる。

3）重要なメールをすぐに返信し、重要ではないものを廃棄します。

それらが積み重なったら、かえって時間がかかります。

4）一つ作ります

を選択します。すべての項目と約束を効率マニュアルに記入します。

必ず効率マニュアルを持って計畫通りに行動するようにします。

一人の一日の行動のうち、約5%は非習慣的で、殘りの95%は習慣的です。

5）學會

地を利用する

ものを読んだり、書類を考えたりして、ぼんやりしたり、夢を見たりしないようにします。

6）電話を返す時間を減らす。

もしあなたが伝えたいのはメッセージだけなら、攜帯メールを送ってもいいです。

7）かかってくるかもしれない電話については、心の中でよく知っているようにしてください。そうすれば、あなたが期待している電話を受けた後、必要な各種の資料を速やかに見つけられます。その時、むやみに探してはいけません。

8）インターネットを利用して効率的に検索する技能を勉強して、インターネットで検索する時間を節約します。

いつでも見つけられるように、あなたがよく見るウェブサイトを集めてください。

9）インターネットを使ってビジネス旅行の手配を簡略化する。

多くのホテルと航路はネットで調べて予約できます。

10）狀況が許す限り、他の人に仕事を分擔させることができます。

何事も必ず自分でやります。自分を疲れさせます。そしていつまでもやりきれません。

同僚に手伝ってもらったり、助手さんにもっと頑張ってもらったりしてもいいです。

11）フレキシブルなスケジュールを作って、必要な時には暇を見つけてもいいです。

例えば、晝に殘業して、一時間早く事務室を離れてフィットネスに行きます。あるいは毎日10時間ぐらい働いて、金曜日にデートに行きます。

12）オフィスを出る前に翌日の仕事のリストを作っておくと、翌朝に來たら全力で対処できます。

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筋の通ったよい習慣を身につける。

一人で一つの事業を成し遂げるには、きちんとした仕事習慣を身につけなければなりません。

普通の能力しか持っていない人でも、いい習慣を持っていれば、素晴らしいことができます。また能力がある人でも、物事の筋道ややり方に注意しないと、何か大きなことができません。

教育専門家は、同じ勉強の一つの科目について、一人の學生は毎日二時間ずつ勉強しています。もう一人の學生は自分の気まぐれで勉強するかどうかを決めます。そして、勉強時間の長さも好きになったら、一気に七、八時間勉強します。その後、何日間続けても全然見ないかもしれません。

最後の結果は前者が後者よりも明らかに優れた學習効果を得ることである。

だから、いい方法を身につけたら、仕事をきちんとして、自分の仕事を系統的に手配して、自分の體力と頭脳を節約できます。そうでなければ、自分の精力と時間を無駄に消耗します。

同じ時間內で、物事に筋が通っている人は、規則や規則がない人よりも、もっと多くの仕事を完成させることができます。そして、彼は仕事の中で後者の感じられない喜びを感じられます。

社會には多くの才能がありますが、その才能のずば抜けている人よりも大きな成果を収めていることに人々はしばしば驚かされます。

しかし、慎重に分析することによって、その中の奧秘を発見することができます。彼らはきちんとした仕事習慣を身につけて、限られた時間をよりよく利用することができます。

反対に、秩序や筋道を重んじないで、盲目的に仕事をすると、人をくたくたにするだけでなく、健康を害しやすくなります。

ですから、勉強にしても、休みにしても、仕事をきちんと整えて、やり始めると、もっとやさしくて、便利になります。