2014年秘書資格試験の経験を共有する：秘書の職務経歴

受付擔當者は過去の指導者の指示を待っています。自発的な提案と指示を求めて、會議居住地の手配から経費の予算まで、事前に関連ホテルの調査、総合的な分析を行い、準備をしています。

最後に指導者が提案した目的によって、食事と宿泊、交通、會場が有利な錦寧ホテルを大會の食事と宿泊ホテルとして選んで、錦寧劇場は大會の會場を作ります。

接待の仕事の中で、代表の食事と宿泊、討論の場所、會場の手配、醫療の保健、車の手配、組織の代表は乗車して、古い同志の配慮まで一つ一つ実行して人に著いて、一環としてボタンをかけて、一環として外れません。

すべての接待スタッフが全力を盡くして、必ず接待の仕事に打ち込み、持ち場を守り、積極的に努力し、高い要求によって、終始善処して仕事を完成する。

會議の接待の仕事はいつも受動的な中にありますが、積極的に積極的にやりさえすれば、いつも指導者と主管部門に関連する情報を理解することに注意して、可変受動的に能動的になります。

前に述べた會議の接待員はこのようにして、彼らは足まめで頭が良くて、いったん會議を開催する情報を掌握したら、指導者の引継ぎを待たないで、自発的に準備と手配案の報告をしっかりと行います。

その結果より良い効果が得られた。

以下の判例は謝秘書のどのようなやり方が適切ですか？具體的にはどうすればいいですか？何に注意すべきですか？

ある県工商局の事務室は日曜日に當直します。午後5時に緊急電話があります。

電話の內容は：局の中のワゴン車が外の會社の大型トラックと衝突し、ワゴンの運転手と車內の三人が重傷を負っています。車の損傷がひどくて、運転できません。特に局で迅速に処理してください。秘書は電話記録を作って、三つの処理方法を考えます。

一つは翌日出勤する時、上司に報告してから、上司の指示に従います。

第二に、直ちに主管指導者に報告し、指導者自ら現場に行って処理してください。

自分で直ちに現場に行って応急処置をすること。

電話で関係部門に連絡して、上司に報告しています。

[簡析]

秘書は第四の方法を取らなければならない。

具體的な方法は、まず事故現場近くの直屬機関の工商所に電話して、現場を保護し、負傷者を適切に保護してください。県病院に電話して、直ちに救急車を派遣して現場に行って負傷者を救助してください。

また、秘書は緊急時に持ち場を守り、いつでも事態の発展に関心を持ち、指導者に協力して連絡事務を行う。