全面予算は企業(yè)管理の鍵です。
一、全面的な予算は企業(yè)経営において重要な地位を占めている。
企業(yè)経営における全面予算は一連の予算で構(gòu)成されており、各予算間はまた相互に関連している。
その中で販売予算は年度予算の編成の起點(diǎn)であり、企業(yè)は長期市場予測と生産能力に基づいて長期販売予算を編成し、それをもとに本年度の販売予算を確定し、企業(yè)の財(cái)政力に応じて資本支出予算を確定する。
企業(yè)は販売予算に基づいて生産予算、販売費(fèi)用の予算を作成し、生産予算に基づいて直接材料予算、直接人工予算、製造費(fèi)用予算を作成し、製品原価予算を作成し、管理部門の狀況に応じて管理費(fèi)用予算を作成し、年度資金計(jì)畫に基づいて財(cái)務(wù)費(fèi)用の予算を編成し、販売予算、製品原価予算、資本支出予算、費(fèi)用予算に基づいて資金予算を編成し、最終的に予想損益計(jì)算書、見積貸借対照表、見積キャッシュフロー計(jì)算書を作成する。
全面的な予算は企業(yè)経営において非常に重要であることが分かります。それは各級の各部門の仕事の奮闘目標(biāo)です。販売部門の製品販売目標(biāo)のように、生産部門の生産目標(biāo)、管理部門の費(fèi)用コントロール目標(biāo)、財(cái)務(wù)部門の融資目標(biāo)はいずれも予算の中で確定されます。
しかも全面的な予算は各級の各部門の仕事の協(xié)調(diào)ツールです。企業(yè)の各クラスの各部門はその職責(zé)によって、決められた目標(biāo)は往々にして互いに衝突する現(xiàn)象が現(xiàn)れます。企業(yè)の予算は高い総合能力を持っています。企業(yè)全體の最適な方案を代表して、各級部門の仕事をこの基礎(chǔ)の上で協(xié)調(diào)させることができます。
企業(yè)の経営が絶えない発展と強(qiáng)大になる時、全面的な予算は各級の各部門の仕事のコントロール基準(zhǔn)です。予算は経済活動をコントロールする根拠であり、合理性を測る基準(zhǔn)であるため、実際の狀態(tài)と予算に大きな差がある場合、企業(yè)は迅速に措置を取り、合理的に経営活動を手配できる。
企業(yè)の経営が明らかな効果を収めた時、全面的な予算は各級の各部門の仕事の審査基準(zhǔn)になりました。管理者は予算を?qū)彇烁鶔嚖趣工胂蓼?、過去の実績を?qū)彇烁鶔嚖趣工毪瑜陝抗膜扦?。企業(yè)の経営狀況が前年や歴史の最高水準(zhǔn)を超えているため、進(jìn)歩したということだけを物語っています。全面的な予算は企業(yè)の経営活動において発揮された役割は非常に重要であり、経営がより良い利益を得るためには、全面的な予算から取り組まなければならない。
二、全面的な予算の編成方法は非常に凝っています。
まず、全面的な予算を編成する過程で、関係者は企業(yè)の環(huán)境の変化に対して理性的に分析し、企業(yè)の収入増加とコスト節(jié)約計(jì)畫が確実に実行できるようにする。
予算編成には「トップダウン」と「ボトムアップ」を同時に行い、最後にバランスをとる方法があります?!干悉橄陇亍工趣瞎芾懋?dāng)局が企業(yè)の長期発展計(jì)畫の必要に応じて、年度利益の総目標(biāo)、販売総目標(biāo)、費(fèi)用総目標(biāo)などを確定し、そして任務(wù)を各部門に繰り返し分解することです?!弗堀去啷ⅴ氓住工趣稀⒛┒摔螀g位が具體的な狀況に応じて各関連予算を編成し、それを逐次報(bào)告してまとめることをいう。この二つの方法で編成された予算には一定の差があります。これは予算委員會の審査と総合バランスを要求します。そして、できるだけ管理當(dāng)局の要求を満足させるとともに、各末端機(jī)関が自主的に努力して完成させる予算をまとめました。
科學(xué)的な方法で開発された全面的な予算を編成した後、管理者は取締役會の承認(rèn)を得て、各部門に指示して執(zhí)行します。
三、予算のコントロールは慎重にしてください。
予算管理の基準(zhǔn)は予算編成によって発生した各級の各種予算指標(biāo)であり、即ち経営予算、資本支出予算及び財(cái)務(wù)予算である。予算が始まったら、予算を基準(zhǔn)として厳格にコントロールしなければならない。支出性の項(xiàng)目は予算內(nèi)に厳しくコントロールしなければならない。収入項(xiàng)目は予算を完成する必要があり、キャッシュフローは企業(yè)の日常と長期的な発展の必要を満たしていなければならない。財(cái)務(wù)部門はすでに承認(rèn)された予算に基づいてコントロール評価システムを構(gòu)築し、適時に各部門の各予算指標(biāo)の執(zhí)行狀況を反映し、異常がある場合、適時に関連部門に報(bào)告し、超過支出の費(fèi)用については、財(cái)務(wù)部門は審査をしないべきであり、必要な支出であれば、関連部門から取締役會に特別承認(rèn)を求めなければならない。実行中に実際の狀況が年度予算から大きくずれていることがわかったら、年內(nèi)に予算調(diào)整が可能です。
四、予算の実行は実行者のサポートを得るべきである。
予算編成が完了した後、予算執(zhí)行前に、管理者は予算の分解、下達(dá)、具體的な説明などの準(zhǔn)備手順を経て、予算體系の運(yùn)行が良好であることを保証します。それでは、全面的な予算の執(zhí)行過程において、企業(yè)の各種の財(cái)力、物力資源を十分に動員し、更に十分に人力資源を動員し、利用しなければならない。さらに執(zhí)行過程で社員を尊重し、社員の主観的能動性を十分に発揮し、社員の中で「これは私たちの予算です」という雰囲気を作り、「これはあなたが私に押し付けた予算です」という感じではありません。各期の経営活動が実際に完成した後、管理者は実際の業(yè)績と當(dāng)初の予算との差異を分析し、経営が當(dāng)初の予算通りに行われているかどうかを確認(rèn)します。
全面的な予算編成は予算全體の実施綱領(lǐng)であり、予算執(zhí)行とコントロールは予算全體の最も重要な一環(huán)を貫いており、その中で予算の執(zhí)行とコントロールは仕事の重點(diǎn)を明確にしており、それによって行われた予算差異分析はさらに次號の予測、予算編成のために參考になる豊富な経験を提供している。予算全體の執(zhí)行狀況を評価し、予算の執(zhí)行、実行を監(jiān)督し、企業(yè)の內(nèi)部統(tǒng)制を強(qiáng)化し、改善し、企業(yè)の人的資源をよりよく発揮し、引き出します。
五、予算を作ったら、よくやるべきです。評定する
「管理活動において、監(jiān)督と審査がなければ、どんな美しい天使も恐ろしい悪魔になる」と古人は言った。予算評価の重要性をこう形容するのは適切だ。予算の評価がないと、企業(yè)予算は紙の蜃気樓にとどまり、制御力を失って形に流れ、予算管理に価値がない。実際の実績と予算基準(zhǔn)を比較して、差異がある原因を分析し、適切な処理を行うことが不可欠です。予算執(zhí)行狀況は各部門の年度実績の重要な審査根拠として、部門関係人員人的資源考査の重要な根拠は、これで全面的な予算が終始徹底的に執(zhí)行されることが確保される。その主な目的は、企業(yè)內(nèi)部の各責(zé)任単位と個人予算の執(zhí)行狀況の総合評価です。
要するに、全面的な予算は企業(yè)経営の中で重要な地位を占めて、全面的な予算の編成方法は非常に重んじて、予算のコントロールは非常に慎重で、予算の執(zhí)行は執(zhí)行者の支持を得るべきで、予算を作った後にいつも評定を行います。
企業(yè)の予算管理は企業(yè)の戦略目標(biāo)に導(dǎo)かれ、予算編成、執(zhí)行、コントロール、業(yè)績評価など一連の活動を通じて、企業(yè)管理水準(zhǔn)と経営効率を全面的に高め、企業(yè)価値の最大化を?qū)g現(xiàn)する管理方法である。我が國の企業(yè)は內(nèi)部管理とコストコントロールにも多くの貴重な経験を積んでいますが、ある企業(yè)も計(jì)畫と予算の編成を行っています。全面的な予算管理という國內(nèi)外の企業(yè)に広く普及された現(xiàn)代化管理方法は、市場経済の発展の要求に適応し、企業(yè)の內(nèi)部管理強(qiáng)化、市場開拓、利益向上などの面で大きな役割を果たしました。しかし、中國企業(yè)の実施時間はまだ長くないので、実踐の過程で経験を総括し、他の人を參考にする必要があります。私達(dá)は中國の國情を結(jié)び付け、中國企業(yè)の予算管理體制を変え、改善し、中國企業(yè)の管理を新たな段階に進(jìn)めるべきです。
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