杉杉杉株式は3年で內制御システムを構築し自己免疫を実現

「9月11日11時の內部統制指導グループ會議はキャンセルされました。次回の內部統制指導グループ會議は9月18日午後1時に行われます。」杉杉株式會社內制御部部長の沈侶研は9月10日晝にこの通知メールを受け取った。

「會社のリーダーが日本に出張したので、會議は延期されたが、あまり長くは押さなかった」。沈侶研によると、スギ株式は2009年4月15日に第1回內部統制指導グループ會議を開いて以來、毎週1回の定例會が中斷されたことがないという。

3年間の會議紀要內制御部は、2009年に11回、2010年に40回開催されたことを明確に記録しており、スギ株式の內制御建設3年間の側面にすぎない。

　　3年間で內部制御システムを構築し自己免疫を実現

「通俗的に言えば、內部統制は企業の自己免疫システムであり、企業の自己検査と修復能力を體現している」と沈侶研は記者に述べた。

スギ株式は2009年に正式に內部統制業務を全面的に推進し始め、3年以上の模索と建設を経て、すでに購買、販売、信用、財務と投資管理の5つの高リスク核心業務分野をカバーし、會社のガバナンスと組織構造、戦略と計畫管理、企業文化と公共関係、投融資管理など19の業務範囲に及んでいる。合計14263件のリスクコントロール事項の膨大なシステム。

この複雑な內部制御システムに対して、沈侶研は、「內部統制の仕事は、もともと遮斷されていないが、交通事故が頻繁に発生し、渋滯を招く高速道路に直面することであり、適切な場所に歩道を追加し、信號を立て、単回の運行速度は遅くなったように見えるが、実際の全體の運行リスクは制御され、企業全體の運行の効率と安定を保証した」と述べた。

同時に、スギ株式會社の各産業會社は毎月制度に従い、5大高リスク業務を全面的に検査し、四半期ごとに他の業務も全面的に検査し、1年に內制御部が2回の內制御業務評価を行い、評価得點は経営グループの年度業績考課に直接影響する。

また、內部統制部も専門家を募集し、相応の訓練と在職訓練を行った後、産業會社に派遣して産業會社の內部統制業務を組織し、毎週「內部統制週間報告」を報告し、各産業會社の內部統制の進展狀況、存在する問題、解決策、遭遇した困難、本部の協力が必要な事項をタイムリーに報告した。

「これらの內部統制擔當者は、株式會社の內部統制部の指導と管理に直接帰屬し、賃金も株式會社が支出する」。沈侶研は紹介した。

　　業務特徴とリスクコントロールポイントがそれぞれ異なる

発売から15年、消費者と投資家よく知られている杉杉杉の株式は、アパレル産業、リチウム電気材料産業、創業投資業務「三馬車」で並ぶ多元化グループに発展した。異なる産業タイプに直面して、內部統制の仕事は明らかに一概には言えない。

「內部統制の仕事は本質的に業務プロセス管理であり、業界によって大きな違いがある。例えば、服裝ブランドの運営と創投業務は、生産加工にかかわらず、原料調達もなく、複雑な労使関係もない」。沈侶研は紹介した。

これは、異なる産業に大きなリスクがあることを決定しています。「例えば、アパレルブランドの運営の最大のリスクは在庫、販売率、単店利益であり、生産企業は原料調達と品質管理などである」。

このため、內制御部は11大業務循環の制度編成を行ったほか、異なる業務プレートの特徴に対して、杉杉服裝企業に対して、「成衣開発と購買管理プログラムガイド(試行)」、「直営店閉鎖プログラムガイド(試行)」などの専門的なガイドファイルを増補?実施した。各産業會社の內部統制の仕事の質と効率を大幅に向上させた。

杉杉杉株が先月発表した2012年中報によると、今年上半期の投資業務による純利益は3482萬元で、半年の純利益の38.58%を占め、三大主業の中で唯一前年同期比増加し、アパレル業務を上回ったことが注目されている。

これについて沈侶研は、「私たちは主に他人のリスクをコントロールすることによって自分のリスクを下げる。多くの場合、1つのプロジェクトが2～3年続くことが多く、企業の経営狀況、市場の大環境が絶えず変化し、多くの不確実性が存在し、內部統制者が絶えず追跡分析する必要がある」と紹介した。

2010年、內制御部は歐州債危機が兆したばかりの時、余姚のある省エネランプメーカーへの投資を速やかに撤退することを警報し、市場の萎縮による損失を受けていないだけでなく、良い収益を得た。「內部管理職も募集書を読み、報告書を読むが、仕事の詳細から言えば、創投會社が毎月審査されるかどうかを審査しなければならない。投資會社の財務諸表、毎月投資市場を専門的に分析するなど、簡単に言えば、他人のリスクを追跡し、コントロールできるかどうかを見ることです。」沈侶研は付け加えた。