仕事の計畫を書く方法
一、なぜ作業計畫を書くのか:
1、計畫は仕事の効率を高める有効な手段である。仕事には2つの形式があります:1、消極的な仕事(消火式の仕事:災害と誤りが発生してからすぐに処理する)2、積極的な仕事(防火式の仕事:災害と誤りを予見し、早めに計畫し、誤りを解消する)仕事計畫を書くことは実際には私たち自身の仕事の棚卸しです。自分をはっきりさせ、はっきりさせる。計畫は私たちが積極的な仕事に向かう出発點です。
2、計畫能力は各級幹部の管理レベルの體現である。個人の発展には長期的な職業計畫が必要であり、成長し続け、人員が増え続けている企業や組織にとって、計畫は特に差し迫っているように見える。エンタープライズ子供の頃は、計畫を書かなくてもよかった。企業の問題は多くないので、コミュニケーションと協調も簡単で、少數のリーダーだけで発見された問題を解決することができます。しかし、企業が大きくなって、人員が多くなって、部門が多くなって、問題も多くなって、コミュニケーションも更に困難になって、指導の精力もこの時有限に見えます。計畫の重要性が現れた。3、通過作業計畫受動的になることなどは自動自発的になること(個人駆動―システム駆動)
二、どのように仕事の計畫を書くか:どのようにして良い仕事をすることができますか?當時の會議でのみんなの発言とその後の話をまとめるには、主に仕事の計畫を書くための4つの要素が必要でした。作業計畫の4つの要素:(1)作業內容(何をするか:WHAT)(2)仕事のやり方(どうするか:HOW)(3)仕事の分業(誰がやるか:WHO)(4)仕事の進度(何が終わるか:WHEN)
三、どのように仕事の計畫が実行されることを保証するか:仕事の計畫が作成され、目的は実行することである。実行は一般的に考えられている「私の案はすでに出てきて、実行は実行者のことです。問題が発生したのも実行者自身のレベルの問題です」ではありません。実行力がない、または実行できないことは、プログラムとは実際には大きな関係があります。最初に、私たちは現実の狀況を理解せず、十分な調査と理解をしていませんでした。では、この案は先天的にその後の実行に隠れた危険をはらんでいる。同じように、私たちの計畫が本當に実行されるかどうかは、実行者だけの問題ではなく、計畫を書く人の問題でもあります。また、作業計畫は調整できるはずです。作業計畫の実行が私たちの目的から逸脫したり、背いたりした場合は、計畫のために計畫することはできないように調整する必要があります。最後に、改訂された作業計畫には、企業リーダーの監査と署名が必要であり、追跡実行と検査を擔當しています。
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