會議は情報(bào)資源の集散地である。

情報(bào)は企業(yè)にとって重要な戦略的地位を持っている。

どうすればネットを減らすことができますか？

我が國の會展業(yè)は20年余りの発展を経験して、情報(bào)の集散地とします。

まず、出展者に対しては、前期情報(bào)の収集、整理、提供、中期展示會管理、及び後期展示會のまとめなどの多方面の役割を擔(dān)う。

展示會が始まる前に、出展者はまず出展者と他の情報(bào)提供者から必要な情報(bào)を集め、その後、多くの情報(bào)を総合的に整理して加工し、それらをまとめて展示會に詳しい情報(bào)を提供します。

同様に重要なのは、展示會の設(shè)計(jì)と創(chuàng)立の一連の完備している展示會の運(yùn)行體制で、情報(bào)の順調(diào)な流通をも保証しました。

つまり、出展者の前期の仕事は情報(bào)の流れの開始段階であり、この過程の中で最も重要な段階である。

第二に、出展者側(cè)から言えば、展示會に參加することを決めた後、まず今回の活動に対して綿密な戦略分析を行い、目標(biāo)を確定する。

マクロとミクロの分析を行った上で、今回の出展の過程で企業(yè)が期待している情報(bào)を確定し、企業(yè)の目標(biāo)を位置づけます。

展示會では、出展者は自ら出展者に自身の情報(bào)を提供すると同時(shí)に、展示會からより多くの、より詳細(xì)な情報(bào)を得ることができます。

従って、完全な利益保護(hù)機(jī)構(gòu)の下で、各主體は自身の情報(bào)の露出によって「災(zāi)難」を受けることはない。

出展先は展覧會の中で必要な情報(bào)を積極的に収集し、出展者や他の情報(bào)提供者と密接に連絡(luò)し、企業(yè)情報(bào)の取得量を増やし、出展活動を「この限りではない」とさせている。

展示會が終わったら、各出展機(jī)関は得られた情報(bào)と出展成果をまとめ、予想目標(biāo)と比較して収益を測定します。

また、展示會と関連した情報(bào)提供者、すなわちサプライヤー、ディーラー、バイヤー、広告及び同時(shí)期の展示會などについては、展示會全體における情報(bào)集約機(jī)能の発揮にも非常に重要な役割を果たしている。

展示會の前に、彼らは出展者に関連情報(bào)を提供し、自分の利益と要求を表現(xiàn)して、自分の情報(bào)をスムーズに展示會に入れる必要があります。これらの情報(bào)が出展者に知られていると同時(shí)に、他の競爭者の情報(bào)も知ることができます。

展示會が始まってからも、これらの情報(bào)提供者は展示會に様々な情報(bào)を提供し、出展先に自分を展示し、競爭の中で収益を上げています。

この意味では、彼ら自身も一つの出展者の顔として現(xiàn)れている。

理想的な情報(bào)交流プラットフォームとして、出展者と出展者、およびそれらと関連情報(bào)提供者との関係は、展示會の成功に極めて重要である。

この情報(bào)の集散の過程において、三方は常に平等な地位の上にあり、三方の利益は保護(hù)と配慮を得なければならない。

今の大多數(shù)の展示會の中で、組織展の部門は普通はすべて比較的に主導(dǎo)的な地位があって、展示會の進(jìn)度と全體の過程を指揮しています。

他の出展機(jī)関は受動的な地位にあります。それらはほとんど自分を展覧會の中の「お客様」ではなく、「協(xié)力者」と位置づけています。

このような狀況による必然的な結(jié)果は情報(bào)の不均衡や情報(bào)誤差などであり、最終的に影響を與えるのはやはり展示會の効果である。

したがって、理想的なモードでは、3つの當(dāng)事者のコミュニケーションの工夫をもっと重視すべきです。例えば、展示會指導(dǎo)委員會を設(shè)立することは、より実行可能な方案です。

出展者は指導(dǎo)委員會の仕事に參加することで、出展者に協(xié)力し、出展者も栄譽(yù)と尊重を得るべきです。

もちろん、會議の情報(bào)収集機(jī)能は展示會が持つ唯一の機(jī)能ではなく、新興國の総合産業(yè)としてより有益な社會価値を持ち、國民経済の中でも無視できない戦略的地位を占めています。