會計書類はどう処理しますか？

多くは私営企業(yè)や外資企業(yè)が破産清算を?qū)g行した後、書類はどう処理するかについて困惑しています。これらの書類は「保留するかそれとも廃棄するか」ということです。

會計書類は殘しますか？それとも捨てますか？

私たちは外資系企業(yè)です。破産清算を完了したばかりですが、これらの會計は分かりません。

1999年1月1日から施行された「書類管理弁法」の第13條の規(guī)定：単位が取消、解散、破産またはその他の原因で終止した場合、登記抹消手続きを終止し、取消する前に形成された會計書類は、単位の業(yè)務(wù)主管部門または財産所有者が関係書類館に代理管理または移管しなければならない。

法律、行政法規(guī)に別途規(guī)定がある場合は、その規(guī)定に従う。

外資企業(yè)にとって、中國では業(yè)務(wù)主管部門がなく、書類を持って出國できないので、その書類は現(xiàn)地の公文書館に移管するしかないです。

ファイル館の関係者は「私達(dá)のファイル館のスタッフは限られています。管理コストが高いです。また、各単位の會計書類がこんなに多くて、全部ファイル館に預(yù)けてあるのは明らかに非現(xiàn)実的です。」

「このようにすれば、しばしば中外合資企業(yè)が解約された後、會社の関係者は書類を分離して、中國側(cè)の合資者に移管して、その後、徐々に失われていきます。」

ある関係者はこのように記者に語った。

この苦境に直面しているのは外資企業(yè)だけではない。

急速な経済発展に伴い、市場競爭が激しくなり、多くの企業(yè)の存続期間が短くなり、會計書類管理の混亂した屋臺が殘されました。

會計書類は「殘すか捨てるか」という問題が業(yè)界內(nèi)でも議論されています。

外資系企業(yè)で働いている會計擔(dān)當(dāng)者は、會社が清算された後、工商部門で取り消しを完了し、會社のすべての法的権利義務(wù)が終了し、法律上の責(zé)任を失ったのは何か遡及できますか？一方、別の會計擔(dān)當(dāng)者は「會計書類には重要な稅金情報があり、多くの不動産開発會社が設(shè)立されてから2、3年後にプロジェクト會社を解約して、稅務(wù)局はこのプロジェクト會社の土地増値稅を受け取れません。」と反論しました。

電子ファイルのどれが紙のバックアップを必要としますか？

會計書類の管理方法は、多くの會計擔(dān)當(dāng)者の困惑でもある。

ある企業(yè)の會計擔(dān)當(dāng)者は記者に対し、「うちの會社の電子ファイルは毎週月曜日にCDを使って記録しています。今は多くのCDが置いてあります。専門的に一つの部屋を申請しましたが、まだ入れられません。

それらを全部印刷すれば、もっと苦労して、同じところがないです。」

本紙記者の調(diào)査によると、同じ央企業(yè)でも明細(xì)書を印刷しない央企業(yè)があり、領(lǐng)収書だけは紙で保存している。

しかし、一部の央企業(yè)は要求通りにサーバーで毎週電子ファイルをABバックアップし、明細(xì)帳と會計証憑を全部印刷して紙の保存を行います。

電子ファイルの保存方法については、中央企業(yè)はまだ統(tǒng)一されていません。

しかし、それらは完全に通過します。

一部の會社のやり方は、稅務(wù)局の帳簿検査の通知を受けてから、夜ごとに必要な會計年度の會計書類を全部印刷してしまうことです。

しかし、一部の稅務(wù)署は手作業(yè)の帳簿だけを見ていて、印刷した帳簿は全部通関できないと反映しています。

その中の原因は稅務(wù)局だけでなく、企業(yè)が提供する電子ファイルが修正される可能性があると心配しています。特に國內(nèi)のいくつかの記帳ソフトはいくつかの帳簿カバーをコピーして、繰り返しキャンセルして修正してもいいです。銀行、稅務(wù)局、工商局と會計事務(wù)所に対してそれぞれ帳簿カバーを作ることができます。

これは稅務(wù)検査スタッフにとっても大きな挑戦です。

會計書類のアウトソーシングまたは発展方向

今の「書類管理弁法」は10年前の製品ですから、もう現(xiàn)在の企業(yè)の発展と需要に慣れていません。

會計書類の管理について、上記の會計処の職員は、電算化の狀況下で、大企業(yè)は少なくとも「災(zāi)害回復(fù)センター」を設(shè)立して、いかなる狀況でも失わないようにします。中小企業(yè)は會計書類管理に関するマニュアルがあり、企業(yè)に自分の実際狀況に応じて関連業(yè)務(wù)を展開させます。

記者は政策立案者に近い関係者によると、會計書類管理は會計基礎(chǔ)の仕事の一部であり、外資企業(yè)と私営企業(yè)の破産清算後の會計書類保管、電子ファイルのバックアップ保存などの面ですでに発見された問題について、現(xiàn)在適切な解決方法を探しています。

一部の企業(yè)の會計主管または財務(wù)経理は、會計書類管理が重要で煩雑な仕事であるため、サービスアウトソーシング會社に委託することができると提案しています。

その中の一つの會計擔(dān)當(dāng)者はかつて関連した試みをしました。各會社にアーカイブ會計情報をスキャンしました。殘念ながら成功できませんでした。原因は「國家に関連する立法規(guī)定がなく、多くの會社が情報の流出を心配しています。」

もう一つの心配は、會計書類のアウトソーシングサービスが高度獨占になるかもしれません。

「クラウドコンピューティング環(huán)境では、このような會社が市場全體の容量を消化するからです。」

しかし、多くの會計擔(dān)當(dāng)者によると、現(xiàn)在はアウトソーシングサービス會社を通じて企業(yè)の會計書類を管理するための物質(zhì)的條件がすでに備わっています。