文章中で避けるべき禁忌點(diǎn)を示してください。

禁忌の一：矛盾の上で交際して、指示を仰ぐべきでないむやみに指示を求めます。

不正な指示をして、文を出す者の仕事の能力は質(zhì)疑されます。

措置：慎重に文を書いて、目的は明確にします。

上文であることを示してください。発文の必要性については慎重に検討しなければなりません。軽率にしてはいけません。

総じて言えば、指示を仰ぐ執(zhí)筆の目的は以下の3つの方面にすぎない。

一つは上級(jí)機(jī)関に本組織の解決できない問(wèn)題を解決してもらうことです。

ある仕事を展開(kāi)したり、ある事柄を処理したりする時(shí)、どのようにすればいいかを知っていても、やる権利があります。しかし、各種の條件の制限のため、本級(jí)機(jī)関は処理や解決ができなくて、上級(jí)機(jī)関の助けと支持が必要です。このような內(nèi)容の案內(nèi)は「助けを求めて指示してください」と言います。

第二に、上級(jí)機(jī)関に本組織の解決権のない問(wèn)題の解決を要求することである。

ある問(wèn)題の解決に対して自分の初歩的な計(jì)畫と方案があって、當(dāng)部門も問(wèn)題を解決する能力があって、しかし不足するのは権力で、すべて用意して、ただ“授権”だけに借りて、このような內(nèi)容のは“承認(rèn)性が指示を仰ぐこと”を示すように求めます。

第三に、上司にある問(wèn)題を明確にまたは回答してもらうことです。

文を出す者は、具體的に上級(jí)の方針、政策、任務(wù)を?qū)g行する時(shí)に、その中の政策の限界、指示精神などに対してよく分かりません。理解できない、あるいは異なった理解があります。あるいは、先例がない、あるいは重大なことに関わっています。

指示を仰ぐ文章は上司に何を求めますか？「助けを求めて」は助けを求めます。お金でも物でもいいし、人でも技術(shù)です。「承認(rèn)性の指示」は権限で、承認(rèn)です。「政策性の指示」は政策であり、明確な意見(jiàn)と回答です。

行文者は自分がどんな問(wèn)題を解決したいのかを明確にしてこそ、的確な矢を放つことができます。

禁忌の二：指示を仰ぐべきなのは指示を請(qǐng)わないで、“辺を斬りながら演奏します”あるいは“先斬の后奏”。

弊害：指示を仰ぐべきなのは指示を求めないで、越権行為に屬して、これは上下関係に影響するだけではなくて、更に仕事に予測(cè)しにくい潛在的な危険を持ってきます。

措置：事前に指示を求めて、僥幸の心理を取り除きます。

指示を仰ぐのは上の指導(dǎo)者に送るものです。指示を仰ぐ事項(xiàng)が承認(rèn)されるかどうかは、どちらとも言えません。當(dāng)然のことと考えずに、自分の主張を先にしてください。

実際の生活の中でこのような幸運(yùn)な心理を抱いて、指示を求めないで、やりながら指示を聞いたり、した後で更に痛ましい教訓(xùn)を持ってくる事例がよくあります。

不動(dòng)産の開(kāi)発者が不動(dòng)産を売る権利がないために持ってくる訴訟の紛糾、勝手に腐敗しているビルの違法住宅の持ってくる損失を取り除いて、目に觸れて驚きますと言えます。

痛定思痛、私達(dá)はただ事の前行文、幸運(yùn)な心理を取り除いて、本當(dāng)に自身の問(wèn)題の根本的な解決に役立ちます。

禁忌の3：いんちきをしてうそを作って、文章を書く內(nèi)容は事実と合っていません。

不正行為：上級(jí)機(jī)関が適時(shí)に正確に返答するのに不利で、仕事の良性発展に不利です。

措置：文風(fēng)を変え、事実に即して真実を求める。

指示と報(bào)告はすべて上りの文に屬して、それらは下意上達(dá)、狀況を反映する方面に共通のところがあって、それらはすべて指導(dǎo)機(jī)関のために決定をして事実の根拠を提供して、指示を仰ぐのは比較的特殊な情況の反映に屬しますが、しかしその真実性の方面の要求を下げることができません。

いくつかの部門は、実際の問(wèn)題を解決するための指示を求めています。例えば、経費(fèi)や物資を申請(qǐng)するなど、自己本位主義から自分の私利のために、「頭に三尺の帽子をかぶり、刀を切りたい」という考えを持っています。

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禁忌の4：緣由を示すのは十分ではありません。

弊害：上司に嫌な思いをさせたり、返事をしないようにしたり、指示を仰ぐ目的がなくなります。

措置(一)は位置を変えて思惟方式を採(cǎi)用して、理由の技巧を述べることを重視します。

指示を仰ぐのは一種の「説得」の蕓術(shù)で、指示を仰ぐのはいつも上司の承認(rèn)、同意または指示をもらいたいです。

アリストテレスは言ったことがあります。「愚か者は彼の知っている道理で私を説得し、知者は私の知っている道理で私を説得します。」

同様に、指示を仰ぐ理由を書く時(shí)も、この機(jī)関、本部の立場(chǎng)だけから問(wèn)題を考えてはいけません。また、立場(chǎng)を変えて考える方式で理由を述べます。つまり、上級(jí)機(jī)関と首長(zhǎng)の立場(chǎng)に立ち、全體の立場(chǎng)から問(wèn)題を考え、上級(jí)の道理で上司を説得し、予想される回答を得るようにします。

具體的には、4つの面から著手することができます。1つは客観的な需要を書き出すことで、上級(jí)機(jī)関に指示を仰ぐ事項(xiàng)を速やかに解決する必要性を感じさせます。2つはすでに備わっている一定の條件を書いて、上司に指示を求める事項(xiàng)に解決の可能性があると感じさせます。

措置（二）各種類の指示の異なった書き方を把握し、文章の重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)する。

原因を述べて、異なった種類の指示は異なった?jī)?nèi)容と作文の要求があります。

「助けを求めて指示を仰ぐ」と書くのは、その目的がある問(wèn)題を解決するためであり、このような案內(nèi)は、理由を述べる時(shí)には、普通、発文者の「実際の狀況」、「実際の困難」を主な內(nèi)容とします。

文章を書く時(shí)、しっかりと「この部門の力によって解決しにくく、克服しにくく、仕事の必要に応じて解決しなければならない」という基本的な意味をめぐって書きます。

「審査認(rèn)可の指示」を書くと、これらの指示の目的は「権」であり、理由を述べる時(shí)は通常「関連している指示事項(xiàng)の意味、目的、根拠と展開(kāi)という事項(xiàng)にすでに備わっている主、客観的條件」などを主な創(chuàng)作內(nèi)容とし、ある仕事の必要性、実現(xiàn)可能性を重點(diǎn)的に強(qiáng)調(diào)する。

「政策性伺い」を書いて、その內(nèi)容と文章の重點(diǎn)は比較的に複雑です。

相手の針や政策、法規(guī)の條文などの理解に問(wèn)題がある場(chǎng)合は、その理由を述べて條文を詳しく説明し、疑問(wèn)の所在を明らかにします。仕事の中である問(wèn)題の処理に対して異なる意見(jiàn)があり、また処理の根拠がない場(chǎng)合は、この問(wèn)題とその問(wèn)題に対する異なる意見(jiàn)と指示者自身の傾向に関する意見(jiàn)をそれぞれ書きます。

要するに、異なった種類の指示を求めて、その緣由の構(gòu)成內(nèi)容は異なっていて、緣由の方式を陳述する方法も異なっていて、文章を書く時(shí)は區(qū)別して対応するべきで、重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)します。

タブーその5：指示事項(xiàng)が明確ではなく、正確ではなく、具體的ではない。

不正行為：上級(jí)者の返答に困難をもたらし、返答の結(jié)果は往々にして書面を発する者の希望に添うことが困難である。

措置（一）タイトルを通じて指示事項(xiàng)を明確にする。

タイトルの書き下ろしが重要です。

正確に要約して指示を仰ぐ事項(xiàng)を精錬して、高い品質(zhì)の指示を求める見(jiàn)出しを立てて、往々にして上級(jí)の指導(dǎo)者に公文書のタイトルを見(jiàn)て、下級(jí)の指示した問(wèn)題に対して心の中で理解して深い印象を殘すことができます。

措置（二）指示事項(xiàng)を基本として組織に指示し、創(chuàng)作內(nèi)容を手配する。

指示を仰ぐ主な任務(wù)は、指示事項(xiàng)をはっきりと言い、指示を仰ぐ事項(xiàng)の最終的な提示は合意に達(dá)するべきであり、合理的に規(guī)定されており、言い換えれば、指示事項(xiàng)がはっきりと述べられ、前の內(nèi)容の陳述、下地と密接に関係しているかどうかである。

指示事項(xiàng)を中心として作文內(nèi)容を組織し、指示を仰ぐ緣由と指示を仰ぐ事項(xiàng)との間の內(nèi)在的な連絡(luò)を強(qiáng)化し、両者の間の相互脫節(jié)または「二枚の皮」現(xiàn)象をなくすことに役立つ。

措置（三）の提出要求は具體的で、意見(jiàn)の表現(xiàn)は明確でなければならない。

理由を聞いて答えたのが「なぜ伺いを立てたのですか？」という質(zhì)問(wèn)であれば、指示事項(xiàng)の回答は「何を示していますか？」という質(zhì)問(wèn)です。

上の人に何か問(wèn)題を解決してもらいたいのか、お金を使うのか、それとも援助物を使うのか、あるいは他の何かを単刀直入に、具體的に明確に上の人に提出すべきです。あいまいにしてはいけません。ある人はお金を要求するために意図していますが、結(jié)局は「お金」という言葉を使うのが恥ずかしくなります。

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禁忌六：よろしくお願(yuàn)いします。

不正行為：公文書処理の関連規(guī)定に合わないと、上級(jí)者は速やかに返答しにくいです。

措置：タイムリーに指示を仰ぎ、文一事。

要一事を伺いますと、文一事です。

多くの事項(xiàng)を一つの指示に振り込まないでください。そうでないと、多くの指示事項(xiàng)が一つになりにくく、性質(zhì)が違って、お互いに影響を及ぼします。

もちろん、複數(shù)のことを書いてはいけないというわけではないですが、この複數(shù)のことには一つの中心があり、一つのテーマがあります。

ある部隊(duì)演習(xí)を組織することについての案內(nèi)のように、必要な車両、燃料、弾薬などのことは多くの部門の職権範(fàn)囲に及んでいますが、いずれも演習(xí)というセンター活動(dòng)をめぐって話していますので、文にも屬しています。

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禁忌七：報(bào)告書に指示事項(xiàng)を挾み込む。

不正行為：文種の誤用は、指示事項(xiàng)の返答が得られないことが多いです。

措置：指示と報(bào)告の違いを本當(dāng)に明確にする。

指示と報(bào)告は同じ上り文に屬していますが、二つはやはり違った文種です。二つは互いに取って代わることもできないし、紛らわしいこともできないので、厳しく區(qū)別しなければなりません。

指示の承認(rèn)または要求を主な目的として、上級(jí)機(jī)関は関連している指示事項(xiàng)に対して書面で返答しなければならない。「要求性」公文書に屬している。報(bào)告は仕事の報(bào)告、狀況の報(bào)告を主な目的とし、反映された狀況に対して上級(jí)機(jī)関は必ず返答しなければならないとは限らない。報(bào)告は「陳述性」公文書に屬する。

報(bào)告の種類の中の提案性報(bào)告は、指示と混同しやすいです。

提案性報(bào)告とは、仕事の展開(kāi)を反映するものではなく、今後の仕事に対する意見(jiàn)や提案を提出する特定のテーマの報(bào)告であり、「上記の報(bào)告が不適切であれば、関係機(jī)関に報(bào)告してください」という依頼があります。

現(xiàn)在、國(guó)発[2000]23日に文書が発表された「國(guó)家行政機(jī)関公文処理弁法」では、報(bào)告の用途を改正し、「意見(jiàn)や提案」を削除しましたが、「中國(guó)共産黨機(jī)関公文処理?xiàng)l例」と「中國(guó)人民解放軍機(jī)関公文処理?xiàng)l例」では、報(bào)告のような意見(jiàn)や提案の機(jī)能が殘っています。

禁忌の8：指示を求める結(jié)語(yǔ)は欠けていますかます結(jié)語(yǔ)は適當(dāng)ではありません。

不正行為：指示書の作成內(nèi)容が十分ではなく、要求意向があまりはっきりしないようにします。

措置：結(jié)語(yǔ)の役割を正しく認(rèn)識(shí)し、結(jié)語(yǔ)を適切に選択する。

依頼文の中ではなくてもいいです。その役割は、事情を述べたり、指示事項(xiàng)を表明したりした上で、要求の目的をさらに強(qiáng)調(diào)して、上司の指示や承認(rèn)を懇願(yuàn)したり、丁寧な口調(diào)でお願(yuàn)いします。

結(jié)語(yǔ)を依頼するのは重要ですが、多くの応用教材は指示を仰ぐ結(jié)語(yǔ)を本文の內(nèi)容の一部として強(qiáng)調(diào)しています。

結(jié)語(yǔ)は実際の文章の中で語(yǔ)を使って特に重んじることを示してください。

「助けを求めて指示を仰ぐ」、「承認(rèn)を求める」は「妥當(dāng)であるかどうか、返答してください」、「妥當(dāng)であるかどうか、承認(rèn)してください」という結(jié)語(yǔ)を使うことができますが、これらの結(jié)語(yǔ)は「政策的な指示」では當(dāng)てはまらないようです。

種類に関係なく、內(nèi)容に関係なく、すべて「指示してください」を使って結(jié)びます。あるいは「再示、核表示、審判」などの造語(yǔ)を選んで結(jié)びます。すべて私たちが書く中で避けなければならないことです。

禁忌の9：多頭の主は送って、級(jí)を越えて主にあるいは主に指導(dǎo)者の個(gè)人を送ります。

不正行為：職責(zé)が不明で、手順が規(guī)範(fàn)していないので、指示事項(xiàng)の回答をお願(yuàn)いします。

措置：公文書の行文規(guī)則中の関連規(guī)定を厳格に遵守し、主送り機(jī)関を正確に作成する。

公文書の文書の規(guī)則の中で規(guī)定しています。指示を出して上級(jí)機(jī)関に報(bào)告してください。関係機(jī)関（下級(jí)機(jī)関を含まない）に寫して送ってください。多額の報(bào)告をしてはいけません。

多頭主送、越級(jí)主送または主送の指導(dǎo)者個(gè)人は、行文上の犯しやすい誤りを示してください。このような行文の誤りは作文に現(xiàn)れて、直接に公文主送機(jī)関の誤記を招くことになります。

主送り機(jī)関を「×××（単位名）」と表示し、または「×首（院、局）長(zhǎng)」と直接表示します。

主な送達(dá)機(jī)関は正しく書かれていないことを予定しています。このような指示を受けた関係上の人は互いに責(zé)任を転嫁したり、お互いに言い合いをしたりして、公文書の旅行をもたらします。

いずれの結(jié)果も、おそらく案內(nèi)者が喜んで見(jiàn)たものではないだろう。