果てしない雑事に対して、効率を上げるにはどうすればいいですか？

會社の制度はとても煩わしいです。普段は雑用が多くて、時間は無形に消耗されます。退勤するまで、一日の中で何時間しか「正しい仕事」をしていません。一見すると、この問題は簡単なようです。私たちは一人で傍観者の立場に立って、必要な資源によって事務(wù)を分類し、同じような事物を統(tǒng)一的に処理し、干渉を排除し、分権（仕事を下に置くか、協(xié)力を求めるか）などのアドバイスをたくさん提出します。しかし実際の仕事の中では、そう簡単で明瞭ではない。今日の効率の天の階はいくつかの細(xì)かい仕事に対応する時、あなたの仕事の効率を高める提案を提出して、見てください。

0、細(xì)かい仕事を集中的に処理する：タイトルはゼロというのは、これが大前提であり、細(xì)かい仕事を処理する基礎(chǔ)原則でもあるので、彼はそれほど正確に聞こえる。Exiaの周りの多くの友達(dá)は「集中処理」の試みをしましたが、失敗に終わることが多いです。

喉が渇いて起きて水を飲みに行きます。ついでに顔を洗って、休憩エリアで魚を見て目をリラックスします。帰って仕事をしてから10分もしないうちにまた立ち上がりました。
攜帯電話の料金が足りないと気づいたら、すぐにチャージしないで、晝ご飯のついでに行く人もいます。でも、ある重要な電話を逃してから戦略を変えました。つまり、借金をして、チャージカードを買って他の部門と相談して業(yè)務(wù)のことをします。帰ってきたら、電話で社長の三人が電話を受けていないので、再度仕事を中斷して報(bào)告します。
これらのよくある狀況は「集中処理」の原則が盡きることのない雑務(wù)に直面する時のしようがないことをよく説明できますが、集中処理の原則を離れて、あなたはもっと苦しい時間を過ごすことができます。それでは効率の天の階は再度強(qiáng)調(diào)します。集中的に処理するのは最終的な解決策ではないですが、一人一人が歩き出さなければならない一歩です。

1、心理的にそれを受け入れます。ネットで広く転載された文章の中で「パーフェクト?ワールドさを受け入れない」と言及しました。同じように、仕事の中の無限な雑事を受け入れざるを得ません。仕事の本質(zhì)の側(cè)面でもあり、効率を高める方法論の立腳點(diǎn)でもあります。

2、雑事処理能力を高める：処理能力によって、一人一人が雑事に対して必要な時間はかなり違っているかもしれません。身近な例を挙げると、ファックスを送る途中に攜帯電話で電話番號を探して、直接電話番號をダイヤルして書類を置いてから探します。お客さんがたくさんの問題を提出して、資料をオファーする時、相手に必要な資料をはっきり書いてください。會社のホームページに返信してください。ソフトを使う人は、慣れない人よりも早く作ることができます。會社では、セルの內(nèi)容を統(tǒng)合するという小さな問題があって、1時間遅れてコピーして貼るという真実の事例がありました。

3、個人の工具庫の概念があります。このことはみんなが実際にやっています。例えば、契約書を作る時に手本があります。また、國際貿(mào)易がよくある會社の社員は世界時計(jì)を用意します。しかし、これは一方では、意識的に自分の知識と経験を精製加工して、いつでも使える「道具」に変えて、時間を短縮し、効率を向上させるべきです。この問題は隔壁のようなもので、効率は天階段では何か具體的な説明ができません。勉強(qiáng)や仕事の中でいつでも注意してください。