時(shí)間管理の基本法則

「世界のマネージャー」の雑誌から抜粋したもので、多くの人はいつも時(shí)間が足りないと感じています。正常な出勤時(shí)間內(nèi)に仕事ができなくて殘業(yè)しなければなりません。その原因の一つは個(gè)人の長(zhǎng)い間の習(xí)慣によるものです。これらの不注意な習(xí)慣は無(wú)駄な時(shí)間を浪費(fèi)することがよくあります。

その理由の2つは、勤務(wù)時(shí)間を適切に配分していないことです。

どのように勤務(wù)時(shí)間を適切に配分し、仕事の効率を向上させるかについては、以下の點(diǎn)を管理時(shí)間の基本法則とします。

時(shí)間配分の原則：物事の軽重緩急及び優(yōu)先順位を定める以外にも、時(shí)間を割り當(dāng)てて様々なことを処理しなければならない。例えば、60%の時(shí)間を重要かつ緊急な事柄に対処し、20%の時(shí)間を一般事務(wù)に適用し、20%は弾力的な運(yùn)用として維持できる。

この比率は個(gè)人の実際の需要に応じて調(diào)整できます。

精神狀況がよくない時(shí)に重要なことを処理することを避ける：すべての人は情緒の起伏と生理時(shí)計(jì)があって、精神狀況が最も良くてとよくない時(shí)間がもあって、できるだけ思考性の計(jì)畫(huà)性の仕事を必要として、精神狀況の最も良い時(shí)間帯に手配するべきです。

寢る前に明日の計(jì)畫(huà)を準(zhǔn)備します。できるだけ習(xí)慣をつけて、一日の終わる前に5～10分をかけて明日のスケジュールを計(jì)畫(huà)します。まず処理すべき事項(xiàng)を並べてから、仕事の軽重と緩急に処理の順?lè)驔Qめます。最後に時(shí)間を見(jiàn)積もり、明日のスケジュールを計(jì)畫(huà)します。

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