時(shí)間管理基本法則

　　摘自《世界經(jīng)理人》雜志 　　 　　多數(shù)人老是覺得時(shí)間不夠用，無法在正常上班時(shí)間內(nèi)完成工作而必須要加班（雖然加班也不算是件壞事），原因之一就是在于個(gè)人長久以來之習(xí)慣所造成，這些不經(jīng)意的習(xí)慣常會(huì)造成無謂的時(shí)間浪費(fèi)。原因之、二就是沒有將工作時(shí)間作妥善分配。 　　 　　如何將工作時(shí)間妥善分配以提升工作效率，以下幾點(diǎn)為管理時(shí)間之基本法則： 　　 　　1. 先訂定處理順序：任何事情都有輕重緩急及優(yōu)先順序，每個(gè)人每天都必須去處理許多事情，因此如何將這些同時(shí)接踵而來的事情訂出處理順序加以解決。 　　 　　2. 時(shí)間分配原則：除了訂定事情之輕重緩急及優(yōu)先順序以外，也必須分配時(shí)間去處理各式各樣的事情，例如可以將60%的時(shí)間用于處理較重要及較急迫的事情，20%的時(shí)間用于處理一般事務(wù)，20%可以保留作為彈性運(yùn)用。這個(gè)比率可以依個(gè)人實(shí)際需求做調(diào)整。 　　 　　3. 避免在精神狀況不佳時(shí)處理重要事情：每個(gè)人都有情緒起伏及生理時(shí)鐘，也都有精神狀況最佳和不好時(shí)段，應(yīng)該盡量將需要思考性的規(guī)劃性之工作，安排在精神狀況最佳的時(shí)段。 　　 　　4. 睡覺前應(yīng)準(zhǔn)備好明天的計(jì)劃：盡量養(yǎng)成習(xí)慣，在一天的結(jié)束之前花5-10分鐘的時(shí)間來計(jì)劃明天的行程，先將所有待處理的事情條列出來，再依照事情之輕重緩急排定處理順序，最后再預(yù)估所需花費(fèi)時(shí)間，協(xié)助規(guī)劃明日之行程。