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La fausse facture est l 'un des problèmes les plus douloureux pendant le voyage du personnel.

Le personnel des finances doit être formé à identifier les factures frauduleuses sous toutes leurs formes, en particulier les demandes de remboursement des frais de voyage, et il sera plus difficile et plus co?teux de vérifier les factures hors Siège.

En l 'absence de contr?les financiers rigoureux, il se peut non seulement que les frais de voyage soient surévalués, mais aussi que des amendes supplémentaires soient imposées en cas de constatation par l' administration fiscale.

Les fausses factures posent également de gros problèmes au personnel en mission: outre qu 'il n' est pas possible d 'obtenir le remboursement des frais de voyage, la direction de l' entreprise et les responsables financiers peuvent contester l 'intégrité.

Si vous utilisez un voyage d 'affaires portable, le personnel de l' entreprise effectue des réservations par le biais d 'un voyage d' affaires, le système enregistre de manière intelligente des informations spécifiques sur chaque projet, qu 'il s' agisse de billets d' avion, d 'h?tel ou de train, tous les projets sont regroupés et facturés par le voyage d' affaires portable.

Les factures sont envoyées directement au responsable des voyages par le biais de voyages commerciaux, sans que le personnel des finances ait à vérifier chaque facture au cas par cas et sans se soucier de vérifier l 'authenticité de chaque facture.

De fausses factures est divisé en deux: l'un est la facture lui - même est faux, de fausses factures producteur des autorités non fiscales sur le marché de revente de genre; l'autre est une facture lui - même est vrai, mais les employés pour l'intérêt personnel soulevé la facture, c'est un faux "affaires économiques du fait de fausses factures".

Parce que de nombreuses entreprises seulement les frais de voyage du personnel à des contraintes spécifiques, du moyen de pport et dans quel h?tel et pas d'exigences strictes, ce qui engendre une zone grise, par exemple en privé Hotel et employés petite partie de fonctionnement irrégulier d'un "accord tacite", "Le montant de la facture n'est pas mutuellement bénéfique".

Les agents financiers peuvent, dans une certaine mesure, identifier un premier de fausses factures, mais face à un second de fausses factures, probablement aussi mauvais.

Agent de réservation de voyage, par de petites personnes diffusée réserver conventionnelles telles que, puisque le processus de réservation opaque, le prix de la fraude est difficile à éliminer complètement, h?tel particulier.

"Ctrip peut aider les entreprises à éviter le risque moral susmentionnés, tous les prix des produits dans la même plate - forme affichée publiquement, le processus de réservation de spécification pparent, capable d'éviter la fraude artificiellement.

"Va à l'extérieur, par ordre de ne pas faire quelque chose".

Bien que la direction de l 'entreprise ait fixé des normes en matière de voyages, dans la plupart des cas, les h?tels ne sont pas toujours en mesure de se conformer aux normes établies en ce qui concerne les billets d' avion.

Exécution.

Reste debout, il apporte également beaucoup de pertes pour les entreprises.

Mais parfois

Peut également se plaindre, le niveau de prix des villes différentes, l'unité de marquage de différence dans la pratique n'est pas raisonnable, une fois que la différence doit être réservé au - delà de la marque, n'est - ce pas, chaque fois que le téléphone au Chef de consulter? Et chaque face à plus de rembourser le montant du remboursement des frais de voyage un peu seul financières, sera la honte: rembourser semble déraisonnable, mais tout donner, comment à la société de gestion a avoué?

"Ctrip peut aider les entreprises à mettre en ?uvre le système de gestion de la différence.

Les responsables des voyages définissent les conditions de voyage par l 'intermédiaire du système de gestion des voyages, qui permet au personnel de sélectionner automatiquement les produits qui répondent aux conditions requises au moment de leur réservation et, une fois les produits sélectionnés par le personnel, le système pmet les demandes d' autorisation aux agents d 'agrément concernés par SMS, courrier, etc.

Grace à la mise en place du système, la société peut également demander aux employés de réserver à l 'avance afin d' obtenir plus de choix de prix.

En outre, "Ctrip fournit non seulement des enchères de plate - forme de billets pour les entreprises, mais aussi pour les voyages d'affaires de conception de produits compétitifs de vin.

En tant que professionnel

La société de gestion, de nombreuses entreprises "Ctrip aider d'optimisation de réservation et le processus d'approbation, d'améliorer et de la mise en ?uvre de la politique de voyages; l'analyse de données de voyage de l'industrie est proposé, sur la base de recommandations de gestion d'affaires, d'améliorer la gestion des voyages de L'entreprise, et de réaliser des économies de frais de déplacement jusqu'à 30%.