攜程商旅幫助企業(yè)解決員工差旅報(bào)銷難題

　　假發(fā)票是員工差旅過程中最讓人頭疼的一個(gè)問題。財(cái)務(wù)人員需要練就一雙火眼金睛，識(shí)別各種形態(tài)的假發(fā)票，尤其是出差報(bào)銷，核實(shí)異地發(fā)票的難度和費(fèi)力度會(huì)比較大。如果財(cái)務(wù)未能嚴(yán)格把關(guān)，不僅可能多支出了差旅費(fèi)用，若被稅務(wù)機(jī)構(gòu)查出，還須支付額外的罰款。

　　假發(fā)票對(duì)于出差員工而言也是一大難題：除了無法拿到差旅報(bào)銷款，還有可能被公司管理層和財(cái)務(wù)質(zhì)疑誠信問題。

　　若使用攜程商旅，企業(yè)員工通過攜程商旅預(yù)訂行程，系統(tǒng)會(huì)智能記錄每一個(gè)項(xiàng)目的具體信息，無論是機(jī)票、酒店、火車票，所有項(xiàng)目都由攜程商旅匯總并開具在一張大發(fā)票里。發(fā)票不用經(jīng)手員工，直接由攜程商旅寄送至差旅負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)人員更不用再去逐個(gè)核對(duì)五花八門的發(fā)票，不用費(fèi)盡心力去鑒別每一張發(fā)票的真假。

　　假發(fā)票分為兩種：一種是發(fā)票本身就假，屬市場上倒賣的非稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的假發(fā)票;另一種是發(fā)票本身是真，但員工出于個(gè)人利益故意提高發(fā)票金額，這屬偽造經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)的“假發(fā)票”。

　　由于很多公司僅僅在差旅費(fèi)用方面對(duì)員工有約束，具體用怎樣的交通工具和住哪個(gè)酒店并沒有嚴(yán)格要求，這其中便會(huì)滋生一定的灰色地帶，例如小部分操作不規(guī)范的酒店私下和員工達(dá)成“默契”，開具金額不實(shí)的發(fā)票“互惠互利”。

　　財(cái)務(wù)人員可以在一定程度上辨認(rèn)出第一種假發(fā)票，但面對(duì)第二種假發(fā)票時(shí)，大概也束手無措了。

　　通過小代理、個(gè)人散訂等傳統(tǒng)的差旅機(jī)票預(yù)訂方式，由于預(yù)訂過程不透明，價(jià)格造假的問題很難完全杜絕，酒店預(yù)訂更是如此。攜程商旅可以幫助企業(yè)規(guī)避上述的道德風(fēng)險(xiǎn)，所有產(chǎn)品價(jià)格在同一平臺(tái)公開顯示，預(yù)訂過程透明規(guī)范，可避免人為的價(jià)格造假。

　　“將在外，軍令有所不受。”公司管理層雖然制定了差旅標(biāo)準(zhǔn)，但大多數(shù)情況下，實(shí)際出差時(shí)，機(jī)票酒店往往不能按照既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。長年累月積少成多，這也會(huì)給企業(yè)帶來不少的損失。

　　但有時(shí)員工也會(huì)抱怨：各城市的物價(jià)水平不同，統(tǒng)一的差標(biāo)在實(shí)際操作中并不合理，預(yù)訂時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)要超出差標(biāo)了，難道每次都打電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示嗎?而且面對(duì)每張都超過報(bào)銷額度一點(diǎn)點(diǎn)的差旅報(bào)銷單，財(cái)務(wù)也會(huì)感到為難：不給報(bào)銷顯得不近人情，但都給報(bào)了，怎么向公司管理層交待?

　　攜程商旅可以幫助企業(yè)落實(shí)差標(biāo)管理制度。差旅負(fù)責(zé)人通過差旅管理系統(tǒng)設(shè)置差標(biāo)，員工在預(yù)訂時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選符合要求的產(chǎn)品，員工選定產(chǎn)品之后，系統(tǒng)會(huì)通過短信、郵件等方式向相應(yīng)審批人發(fā)送授權(quán)請(qǐng)求。通過系統(tǒng)設(shè)定，公司還能要求員工提前預(yù)訂以獲得更多的價(jià)格選擇。另外，攜程商旅不僅為企業(yè)提供競價(jià)平臺(tái)購票，還專為差旅人士設(shè)計(jì)具有競爭力的機(jī)酒產(chǎn)品。

　　作為專業(yè)的差旅管理公司，攜程商旅幫助眾多企業(yè)優(yōu)化預(yù)訂及審批流程，完善和執(zhí)行差旅政策;基于行業(yè)差旅數(shù)據(jù)分析，提出商旅管理建議，提升企業(yè)差旅管理水平，實(shí)現(xiàn)最高達(dá)30%的差旅費(fèi)用節(jié)省。