Je T 'Apprendrai à Recevoir Et à Envoyer Des Lettres.

< p > strong > A = href = "http: / / www.91se91.com / News / index u.C.Asp" > texte envoyé < a > traitement / strong >

Pour améliorer le niveau et la qualité de la communication, on trouvera ci - après, à titre d 'information, des informations sur les questions qui méritent une attention particulière dans toutes les sections de la communication et sur les travaux de procédure connexes.

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< p > i) rédiger le texte.

Lors de l 'établissement des documents dans les bureaux de district, nous avons constaté que ces problèmes étaient principalement liés à la rédaction des documents.

Une utilisation inappropriée est multilingue; la deuxième est que l'objectif n'est pas assez clair, la raison n'est pas suffisant, sur la base de la politique n'est pas suffisamment complète ou inexactes.

Par exemple, certains documents ont arrête l'exécution de la ou des politiques parfois comme ligne de base; la troisième est la citation, une hiérarchie de nombre ordinal, unités de mesure et application numérique, etc. n'est pas standard, et ainsi de suite.

Pour résoudre le problème de ces aspects.

Dans le processus de rédaction des documents officiels, il convient de noter les points suivants: < / p >

< p > 1, doivent étudier sérieusement et la recherche de politiques et réglementations, de saisir avec précision la limite de la politique.

Les services de personnel de bureau à accepter une tache spécifique d'écriture, des documents devrait d'abord lire supérieurs, l'apprentissage de la fête nationale et les politiques, directives et de comprendre les limites de fond et de l'esprit de la politique.

Et en fonction de la situation réelle de ce secteur de la mise en oeuvre efficacement l'esprit supérieur, les mesures et les procédures spécifiques de présenter de fa?on appropriée et de veiller à ce que l'élaboration de documents "respectent les lois, règlements et autres dispositions ?.

"Comme le propose des dispositions politiques et de nouveaux, doivent être réalisables et expliquer".

Cela nous oblige à rédiger des documents, suffisamment décrit "de nouvelles politiques, l'objectif du Règlement", ainsi que les raisons de politique, sur la base, de manière justifiée et conforme à la réalité.

2, doit comprendre des intentions des organes de direction.

Documents pour résoudre des problèmes spécifiques et de cheveux.

L'Autorité a décidé de rédiger une présentation ou d'élaborer un régime pour selon la situation réelle de l'unité de la mise en ?uvre de la politique du parti et de l'état, effectue une demande, de proposer des mesures et des solutions à des problèmes spécifiques.

Par conséquent, les auteurs de documents que la combinaison de l'autorité et de la situation réelle de l'unité, une politique d'un esprit supérieur, concrètement, de fa?on très important, c'est d'être vraiment comprendre la direction d'intentions.

Comprendre le leadership de l'intention, en particulier, à savoir les questions suivantes: < / p >

< p > (1) pour la présentation de cette tache de direction d'écriture, quel est le contexte? < / p >

< p > (2) la direction de la demande de problème dans la proposition, de résoudre un problème? < / p >

< p > (3) le contenu de la direction sur présentation des propose quoi? < / p >

< p > 4) Quelles sont les exigences en matière de langue des textes?

< p > (5) qui est l 'objet du texte? / p >

< p > (6) Quelles questions ont été posées par les destinataires? Quelles sont les attitudes et les opinions de l 'auteur? Si ces questions sont bien comprises et comprises avant que l' on ne se lance dans la procédure, notre contribution pourrait mieux refléter les intentions des dirigeants en matière d 'écriture.

Pour ce qui est des intentions des dirigeants, il faut les mettre en ?uvre avec détermination, compléter ou présenter de bonne foi leurs points de vue divergents et s' efforcer d 'être de bons officiers d' état - major.

Toutefois, il faut veiller à ce que les fonctions de secrétariat de l 'organe soient assurées par les attributs et les services qui lui sont attribués et, en cas d' objection, il ne peut être fait que des recommandations, prendre des décisions sans autorisation et se substituer à l 'intention des dirigeants.

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< p > 3, utilisez correctement la langue.

L 'usage de la langue vient d' être dit.

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< p > 4, citations, numéros structurels, unités de mesure, nombres, niveaux d 'urgence, etc.

Bien que l 'approche documentaire comporte des exigences normatives claires dans ces domaines, son application dans la pratique pose de nombreux problèmes.

Par exemple, les numéros de citation ne sont pas cités dans la circulaire ou renversés par les numéros de titre; les numéros de série hiérarchiques sont confus et l 'on ne conna?t pas le paragraphe de l' article; les unités de mesure ont l 'habitude d' utiliser le "kilogramme" plut?t que le "kilogramme"; les applications numériques sont incohérentes ou doivent être en caractères chinois en arabe; l 'urgence du texte public est aléatoire, etc.

Il s' agit là des questions les plus fondamentales et les plus courantes de rédaction de la communication.

Il faut espérer que les camarades des bureaux des départements étudieront attentivement et prendront au sérieux les documents afin d 'en améliorer la qualité et de maintenir le sérieux.

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Dans le cadre de l 'élaboration harmonisée de la circulaire relative au contenu, les questions relevant de la compétence d' autres départements font l 'objet de consultations avant d' aboutir à un accord.

C'est dans un traitement est une question très importante et doit être valorisé.

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< p > trois, les documents d'audit.

Le Comité de direction a été délivré le travail d'envoyer, par le Bureau de l'audit.

Les responsables de projet nucléaire sera selon le traitement des documents "et" modalités ", sur la base de la mise en ?uvre de la politique, de la rationalisation et, de manière efficace, sur les principes d'excellence, en temps opportun de strict contr?le.

L'audit point: C'est à l'article.

Si nécessaire, le type est approprié.

La deuxième est de la politique.

C) Si les dispositions de la nouvelle politique sont fondées, justifiées et applicables;

Iii) Le format.

B) La structure du texte est - elle conforme aux exigences de forme?

Quatre sont des mots.

B) Si les unités de mesure sont conformes aux normes nationales;

Il y a en général cinq procédures d 'examen, d' examen, de révision et de signature.

Les bureaux de district ont réglementé les procédures de rédaction des documents en fonction de la zone de développement.

C) Les documents importants sont pmis au Chef de cabinet pour examen et publication par la direction déléguée ou la direction principale de la Commission.

Désormais, tous les secteurs de l'administration de la rédaction des documents officiels de la fonderie, sans bureau de vérification avant, n'est - ce pas directement à la Commission de direction et la délivrance de documents officiels, de manière à éviter le refoulement, le Bureau n'a pas de numéro.

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< p > 4, les documents délivrés à ce document au nom de liaison montante de l'autorité responsable par le principal responsable ou de présider délivré; en aval de l'organe ou parallèle au nom de ce document par le principal responsable ou par la personne responsable de la délivrance de l'autorisation de toute autre personne responsable ".

Les services ne peut pas être envoyé directement à la Commission de génération de projet de travail avant de signer.

(5) La révision de l'enregistrement de documents officiels, 1, document de révision est la dernière révision de documents imprimés secret de secteur officiellement ci - dessus.

L'objectif de la révision de documents afin d'empêcher des omissions et négligence, de garantir la qualité de la vierge.

C'est un lien très important.

Au cours des documents dans la gestion, la coutume pense toujours a la personne responsable de la délivrance de documents officiels, il n'y a pas de mal, ou même trouvé défaut, également utilisé pour le dernier communiqué de de délivrance, pas sérieusement à penser, ou de demandes en révision, qui émet des documents individuels n'est pas parfait.

Il est donc important de mettre l 'accent sur la phase de révision lors de la rédaction.

L 'examen a porté sur les points suivants: les formalités d' approbation, de délivrance et d 'émission étaient - elles complètes; les annexes étaient - elles complètes (si elles contenaient des pages manquantes ou manquantes au cours de la procédure); et la présentation était - elle uniforme, normalisée, incorrecte, omission de signature, etc.

Si le réexamen nécessite une modification de fond du texte, il est procédé à un examen procédural.

L 'enregistrement des communications consiste à enregistrer les informations de base sur le document avant sa reproduction afin de faciliter son accès.

L 'enregistrement des documents est également un complément utile à la révision des documents.

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< p > strong > A = href = "http: / / www.91se91.com / News / index u.C.Asp" > reception < A / strong >

< p > la réception et la réception sont un élément important du traitement de la correspondance et un élément important du travail du Bureau.

Bo?te de gestion se réfère à un processus de traitement de réception de documents, comprenant la réception, l'enregistrement, la vérification, la quasi - faire, Lot, les contractants, des rappels, de rétroaction, et ainsi de suite.

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< p > (A) la réception, l'enregistrement est la base de travail pour la stricte application de bo?te est garantie de réception précise et de normes de base, la gestion efficace.

Bo?te de travail pour toute autorité, généralement la réception, l'enregistrement, la vérification, la quasi - faire, Lot, d'accueillir et de rétroaction et d'autres procédures.

La réception est re?u pour commencer, par conséquent, à faire l'inventaire de fonctionnement et de classification, l'attention s'est fournie à l'autorité, cette unité; si le fichier complet, s'il y a pas de faute de page de l'annexe, page blanche, et non avec inscription et non le sceau officiel; elle est conforme aux dispositions du Conseil d'état de la "méthode".

Qui n'est pas conforme aux exigences de temps de retour, de sérieux qui peut présenter des documents, de la science, de traitement peuvent également être des re?us, d'améliorer l'efficacité de la gestion.

La réception de documents à selon le degré de documents secrets, la nature du document, le besoin réel de travail, le nombre de fichiers de registre.

La zone d'enregistrement de fichiers en l'absence de limites, mais de l'organe supérieur de corps inférieur de documents, des documents et des données de classification de publications, avec d'autres organes importants, de négocier et de besoin de réponses de documents, tels que la réunion de l'organe supérieur de la publication des documents de conférence des matériaux, etc. doivent être enregistrées.

D'une bo?te de remplissage comprend généralement un numéro (ou de numéro de séquence), à compter de la date de communication re?us, l'autorité et le titre du document (contenu), et le nombre de copies du document de sécurité, et ainsi de suite.

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< p > l'enregistrement de deux manières principales: < / p >

< p > (1) Droit d'enregistrement de type à écoulement.

Que sera saisi du document selon un ordre temporel sans distinction de types de registre séquentiellement, et un processus de traitement et de pfert de procédures enregistrées dans le carnet brièvement avec un document d'enregistrement.

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< p > (2) Droit d'enregistrement de classification type.

C'est sur la base de la classification de l'unité de détermination de critères de classification de fichier de registre.

Par exemple, les documents du Comité de travail, les documents du Comité de gestion, les documents des départements provinciaux, des états et des districts, et ainsi de suite.

L 'enregistrement des récépissés est une base importante pour le traitement des documents et une activité régulière du personnel du Secrétariat, qui doit être menée dans le strict respect du principe de l' enregistrement au cas par cas, sans qu 'il y ait d' anomalies et de sauts de numéros.

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< p > > II) La vérification est la clef de vo?te d 'une procédure de réception et de contr?le qui permet à la fois de corriger les erreurs de rédaction commises par l' organe de communication et de traiter la correspondance de manière rigoureuse, de refléter le sérieux et la régularité de la communication et de la traiter avec diligence et efficacité.

Dans la pratique, nous nous trouvons souvent dans des situations où des communications de moindre importance sont sollicitées, mais où l 'utilisation abusive de la formule ? demande de renseignements ? comme ? Rapport ? ne permet pas de répondre en temps voulu aux demandes de renseignements.

Comme les ? demandes de renseignements ? sont adressées aux autorités supérieures, le ? Rapport ? ne répond pas; certains documents ont été retardés, voire contradictoires, parce qu 'ils n' ont pas été signés et signés avec les départements et services concernés; d 'autres n' ont pas pu être traités dans les délais voulus en raison d 'irrégularités de forme.

Le renforcement de la vérification est donc un élément important pour garantir la réception à la source.

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< p > (III) L'engagement est < a href re?us pour = "http: / / www.91se91.com / News / index_c.asp" > < / a > clé, tout d'abord, nous devons étudier attentivement le contenu du fichier et Lot de faire savoir si son propre avis, Directeur des opérations.

Deuxièmement, nous devons demander clairement de traitement de documents, puis conformément aux priorités de mise en ?uvre.

Les services de document re?u après attribué doit être effectué en temps utile, sans retard, de faux - fuyants.

Les documents officiels d'urgence conformément à l'exigence de délai, il y a des difficultés, il est opportun de préciser.

Pour qui ne relèvent pas de mandat pour cette unité ou par l'unité de gestion de services de secrétariat, devrait être de retour à temps attribuées et justifiée.

Le document de paction dans le processus, en cas de questions concerne d'autres autorités, organisés par secteur doit prendre l'initiative de consultation avec les autorités; en cas de désaccord, le principal département chargé de la coordination, tels que, par exemple, ne peut toujours pas d'accord, on peut l'autorité supérieure pour la coordination ou de décision.

Troisièmement, à étudier attentivement la communication de contenu, sur la base de lot, exigences et chef de bureau pour avis au sérieux.

Tout appartient à entreprendre dans le cadre de ses fichiers, tels que des dirigeants des instructions d'avis, selon la direction de lot pour faire des observations.

Sans le leadership de lots de documents, on peut suivre les politiques en la matière, des politiques de l'esprit, les dispositions ou pratiques de gestion.

Tous les dirigeants du lot dans l'avis présenté par un département chef de file pour le département chef de file, avant de préparer un avis bien, invite - le secteur sera signé par la Chambre de commerce, le département chef de file chargé de l'avis des autorités en résumé, l'approbation de la direction.

En cas de désaccord, doit être présenté Leadership sentence, selon l'avis de consultation ou de direction une fois de plus, à obtenir un résultat de traitement.

Le personnel de l'entreprise de proposer un traitement, en temps voulu, sérieusement, prudent et responsable, et les dirigeants de certains niveaux doit être soumis pour examen et approbation peut envoyer la réponse de l'autorité ou de l'autorité de la communication.

Il convient de préciser, les résultats du traitement d'avis ou de traitement est l'organe représentatif et certains secteurs, ne doit pas au nom d'individus pour répondre à des questions.

En outre, pour accélérer la vitesse de traitement de fichiers, d'améliorer l'efficacité du travail de l'autorité, pour envoyer des instructions ou documents officiels responsables de payer les services pour le Bureau de rappels, responsable.

Gestion de documents re?us, à l'exception de la co, Département de l'entreprise en temps utile à l'Autorité a publié un document de rétroaction pour les résultats.

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