Preganglionic Comment Organiser La Gestion De Documents

< p > Il devient de plus en plus froid, le ressort de plus en plus près.

Maintenant, la plupart des terroristes a href = "< http: / / www.91se91.com" > < / a > les employés ont depuis longtemps été involontairement, sept jours par an pendant les vacances de printemps.

Tout le monde doit organiser des fichiers de finition à la main, prêt à revenir de vacances et de commencer à travailler.

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< p > Mais dans c'est temps insipide, mais sous - jacent.

Directeur de base de chaque ministère de la main - d'?uvre et des cadres supérieurs savent que, chaque année, après le festival de printemps est le chiffre d'affaires de plus de temps.

A la fin de l'année, le coeur plein de boulot déjà éclaté.

Le personnel de rencontrer de bonne qualité peut jouer sa lettre de démission, viens faire le pfert.

Si on ne se rencontre pas bien, on risque de devenir invisible.

Et ceux qui ont des problèmes avec la compagnie veulent partir depuis longtemps.

Il est plus probable que l 'on profite de l' occasion pour saisir un grand nombre de documents d 'information sur l' entreprise ou pour en supprimer un grand nombre, ce qui entra?ne des dommages et des pertes considérables pour l 'entreprise.

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En outre, une enquête approfondie a montré que même lorsqu 'un syndicat du personnel est détaché, les nouveaux collègues n' ont souvent pas accès à toutes les informations et méthodes disponibles.

Le pfert qui ne peut pas être effectué à la première heure nécessite un certain temps d 'adaptation.

De plus, beaucoup de documents de travail stockent les confusions, il est facile d 'oublier lors du pfert.

Les obstacles au travail sont extrêmement faciles à surmonter.

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à cette fin, nous avons choisi de trouver une équipe professionnelle spécialisée dans la gestion des documents d 'entreprise, de l' efficacité et de la synergie des bureaux, de la sécurité des bureaux, à la suite du Groupe d 'experts.

Les spécialistes des logiciels ont proposé trois solutions plus pratiques pour faire face à ce phénomène.

Le premier consiste à créer un disque commun d 'entreprise, le second à le stocker sur un disque Web et le troisième à construire un système de gestion de documents.

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< p > strong > premier type: disque partagé < www / strong > p >

"P" > Nous allons d 'abord voir comment l' équipe de logiciels nous a fourni la première méthode pour créer un disque partagé.

Des données sont stockées uniformément.

Sauvegarde uniforme.

Faciliter également le partage des ressources au sein de l 'entreprise.

Il n 'est donc pas facile de donner des démissions parce que les employés ne le font pas, ce qui entra?ne l' impossibilité de les pférer et la perte de documents.

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Cette méthode peut être considérée comme parfaite et efficace au cours des 10 dernières années.

On sait que l 'un des plus grands magasins de cha?nes d' électricité du pays, l 'appareil électrique de Suning, a toujours utilisé cette méthode pour la gestion des documents.

Mais avec les progrès de la science et de la technologie, il y a de plus en plus de guerres d 'espionnage.

Bien qu 'elle réponde aux questions de partage et de sauvegarde, la confidentialité n' est pas protégée.

De nombreux documents confidentiels à l'exposition.

Que l'entreprise à poil là.

Mais dans beaucoup d'ouvrir, de la vitesse de recherche très lentement, augmente le co?t du temps de l'entreprise.

Ralentir le rythme de travail.

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< p > < strong > un second site Web: < / strong > < / p >

< p > Réseau Yun Pan est un projet technique avant très haut de gamme.

Et la Chine se dirige dans le nuage de développement.

Le Cloud est en effet une tendance majeure pour l 'avenir.

Mais est - ce que cette technologie est adaptée au bureau?

L 'avantage le plus important de ce disque est de télécharger les fichiers nécessaires à tout moment et n' importe où sur ordinateur.

Ce type de commodité, en effet, nous permet de sortir du Bureau, de bureaux extérieurs.

C 'est beaucoup mieux que les assiettes partagées.

Mais il n 'y a pas non plus de solution au problème de la sécurité.

Qui a téléchargé le fichier?

En effet, comme la Baidu, 360 et d 'autres disques, la technologie est de plus en plus mature.

Mais il n'est plus sollicité personnellement.

J'ai utilisé pour voir un film, quelque chose de très pratique.

Mais dans le Bureau de l'entreprise, que peut jouer la contre - force.

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< p > le fichier est stocké dans le serveur sur d'autres, il est facile de l'exposition des informations.

La sécurité n'est pas par eux - mêmes.

De tels procédés à haut rendement, dans le même temps, pris beaucoup de risques.

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< p > < strong > troisième: système de gestion de documents < / strong > < / p >

Un troisième moyen de l'équipe d'experts et nous allons voir < p > induite fournit, à l'aide d'un logiciel de gestion de document professionnel.

Actuellement sur le marché, il existe beaucoup de ces logiciels.

Ce type de logiciel est la fonction principale est de fournir un système efficace et le Bureau de la sécurité.

Comme un disque, disque partagé, le document peut être de toutes les entreprises de stockage centralisé dans le système serveur.

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< p > et de fournir un ensemble complet de droits, de sorte que les entreprises pour les salariés ventilées par secteur ou de niveau de distribuer divers privilèges, comprenant: l'édition, de lecture, de navigation et de téléchargement, d'impression, de souscrire, de supprimer.

Et ainsi de suite.

Par l 'attribution combinée d' une variété de compétences, le personnel peut faciliter le travail, mais aussi la garde des documents.

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"> p > > Cette configuration de droits permet d 'éviter que le personnel non permanent de l' entreprise n 'ait accès aux documents confidentiels de l' entreprise et ne les emporte.

Et peut empêcher la suppression malveillante de documents d 'entreprise à l' adresse suivante: < http: / / www.91se91.com / News / index U C.Asp >.

Réduire au minimum les risques.

Face au téléchargement massif de fichiers, les fichiers sont d 'abord téléchargés sur le serveur système.

Mettre fin aux complots visant à emporter les documents de l 'entreprise avant qu' ils ne soient enlevés.

Augmente la protection du document au niveau le plus élevé.

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Dans le système, chaque fichier édité peut conserver la version précédente.

Cela permet de visualiser les traces de fonctionnement à chaque étape du fichier.

Appuie les observations d 'attributs pour chaque version.

Il est possible d 'écrire des idées et des observations sur les travaux de l' époque.

En regardant plus tard, on peut rapidement se souvenir de ce qui était alors.

Peut également aider les nouveaux employés à travailler plus rapidement.

Ces attributs peuvent également être utilisés pour la recherche lorsque des fonctions de recherche sont nécessaires.

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En outre, tous les fichiers du système sont stockés dans le serveur de manière cryptée.

Le serveur est gardé par vous - même.

La sécurité est parfaite.

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"P > ces trois méthodes permettent de gérer les documents et d 'accélérer l' efficacité du Bureau de l 'entreprise.

Il n 'y a que des avantages et des inconvénients.

Des premier et second procédé relativement simple, facile à construire.

Mais il y a beaucoup de lacunes, de sacrifier beaucoup de la sécurité.

Un troisième procédé ont besoin de choisir un bon système de gestion de documents.

Attention à quelques questions de choix.

Actuellement, de nombreux marchés de marque, marque, c'est très bien, comme plus synergique induite par le système de gestion de documents e6.

Des données de niveau de tous les aspects de leur est déjà atteint le niveau.

Mais il y a beaucoup de l'industrie en faire accoire.

J'espère que vous choisissez.

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< p > fête approche, et j'espère que les entreprises dès que possible, des arrangements de travail approprié.

Ranger divers aspects de documents.

Festival de revenir facilement plus rapidement repris le travail.

Pour réduire des vacances < a href = "apporte à l'adresse http: / / www.91se91.com / News / index_s.asp" > < / a > perte.

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