Je T 'Ai Appris à Participer à Une Exposition Commerciale Internationale.

Comment choisir?Exposition

　　InternationalL 'exposition commerciale est le moyen le plus direct pour les agents d' entrer en contact avec les produits importés, mais aussi, bien s?r, de participer à l 'enregistrement des fabricants et de négocier avec les clients potentiels de meilleures opportunités commerciales.Cependant, la participation à l 'exposition, en particulier à l' exposition internationale, n 'a pas été facile, de la préparation de l' exposition, de l 'intervention pendant l' exposition au suivi de l 'exposition, sont étroitement liés à son efficacité.Selon le magazine des exposants américains, il serait préférable de commencer à préparer l 'exposition internationale il y a un an et de diviser le plan pour l' année en quatre phases successives afin d 'atteindre l' objectif souhaité.Ci - après pour un certain nombre d 'expositions professionnelles de l' expérience professionnelle des services logistiques, de fournir des références aux fabricants.

Calendrier du plan:

I) Il y a 12 mois, 1, combinant les avis d 'experts sur la taille, l' heure, le lieu, le professionnalisme, le marché cible, etc., et choisissant un programme d 'exposition pour toute l' année;

Ii) Il y a neuf mois, conception de la structure de l 'exposition; 2, obtention de l' approbation de la conception de l 'entreprise de gestion des expositions; 3, sélection et préparation des produits de l' exposition; 4, liaison avec les clients potentiels à l 'étranger et les clients actuels;

Iii) des activités de promotion, telles que la publicité ou le courrier, il y a six mois; 2, l 'établissement d' un plan de voyage; 3, le paiement anticipé des locaux d 'exposition et d' autres services; 4, l 'examen des descriptifs de participation des entreprises, des brochures, Des communiqués de presse, etc., et la préparation et la traduction des documents nécessaires; 5, l' Organisation de traducteurs pendant l 'exposition; 6, la passation de marchés avec les prestataires de services et les unités organisationnelles de l' exposition;

Iv) Il y a trois mois, le suivi des activités de promotion des produits s' est poursuivi; 2, la finalisation des échantillons de participation et la préparation d 'un grand nombre d' échantillons représentatifs de la qualité et des caractéristiques des produits de l 'entreprise, l' étiquetage de l 'entreprise et les dons aux entreprises qui demandent des échantillons; 3, la conception définitive de la structure de l' exposition; 4, le programme de réponse des visiteurs; 5, la formation du personnel participant à l 'exposition; 6, l' organisation d 'entretiens pendant l' exposition; 7, l 'Organisation de réceptions sur place ou hors site; 8, l' achat de devises;

V) Il y a quatre jours, les documents d 'expédition, les notes d' exposition et les dépliants ont été placés dans une mallette;

Vi) arrivée il y a trois jours, inscription à l 'h?tel; 2, visioconférence des salles et des lieux d' exposition; 3, consultations avec les transporteurs pour déterminer l 'arrivée de tous les articles expédiés; 4, instructions à l' entrepreneur de transport de les transporter jusqu 'au lieu de réunion; 5, contacter tous les prestataires de services sur place pour s' assurer qu' ils sont normalement prêts; 6, se mettre en rapport avec les représentants de l 'Organisation des expositions et informer les moyens de communication;

Vii) Il y a deux jours, 1, pour déterminer si tous les articles ont été livrés; 2, pour vérifier la disponibilité et la fonctionnalité du matériel et de tous les articles commandés; 3, pour installer l 'exposition; 4, pour prendre la décision finale sur tous les programmes d' activités;

Viii) Il y a un jour, l 'architecture des stands, le matériel et les fournitures seront examinés au plus haut niveau; 2, les fournitures promotionnelles seront envoyées au centre de distribution directe; 3, les notes d' information finales précédant l 'exposition seront communiquées au personnel de l' entreprise participant à l 'exposition, aux traducteurs, etc.;

NeufExpositionB) d 'envoyer des communiqués de presse au Bureau de presse de la Conférence le premier jour de l' exposition;

X) Cl?ture de l 'exposition 1, supervision de la démolition des stands; 2, traitement des possibilités commerciales; 3, envoi de la carte de crédit.