Procédure De Base

Sous - traitance, préparation: dans le cas de la correspondance à traiter, les services de traitement des documents, conformément au contenu de la documentation et aux procédures d 'urgence, soumettent en temps voulu des notes, des notes et des instructions aux chefs des organes concernés ou les soumettent aux services compétents compétents.

Les communications urgentes sont faites dans les délais requis; les communications générales doivent être adressées au Département d 'exécution ou au Chef de l' administration concerné dans les trois jours qui suivent la date à laquelle elles ont été re?ues.

Sauf circonstances exceptionnelles, camarades n'est pas recevable et non approuvés de service de registre de traitement de documents, le document note lot.

Rappels: des organes administratifs de l'état à tous les niveaux de l'instrument de traitement de service doit établir des rappels, d'étudier le système.

Tout appartient à la demande de documents,

Si les dirigeants ou de présentation de fonctions de gestion d'instructions de payer, en temps opportun de rappels.

Le faire d'urgence des rappels de suivi de documents importants documents, clé de rappels, généralement de documents périodiquement des rappels.

Deux formes de rappels écrits des rappels et téléphone utilise généralement des rappels.

Si le Département n 'est pas en mesure de le faire après de multiples rappels sans réponse, il peut aller à la porte, et si cela ne peut pas être réglé, le Département de supervision avec l' approbation de la direction.

B) Les documents traités font l 'objet d' un examen régulier par le personnel du Service de correspondance afin de déterminer, conformément aux règles et aux circonstances, s' il y a lieu de clore l 'affaire.

Les documents en cours de traitement ne devraient pas être classés dans la catégorie des documents clos ni dans celle des documents en cours de traitement.

Les documents achevés sont conservés par le prestataire pendant une certaine période, jusqu 'à ce qu' ils soient officiellement publiés.

Le personnel du Secrétariat devrait organiser convenablement l 'entreposage provisoire des documents, en tenant compte de l' ordre dans lequel ils sont produits et des liens organiques qui les unissent, en veillant à ce qu 'ils soient complets et complets et en éliminant les doubles emplois.

La gestion des documents d 'archivage temporaire, qui est fondée sur le principe de la facilité d' accès et de la facilité d 'établissement et d' archivage des volumes, se fait généralement par numérotation ou par d 'autres moyens dont le service (le Bureau) détermine lui - même les symboles.

Le classement et la manipulation de documents: après, conformément à la loi de la République populaire de Chine et des dispositions pertinentes des documents originaux de la finalisation, en temps opportun, et les matériaux le tri.

Avec des documents d'un télégramme.

Documents officiels de l'Autorité doit être formé pour documents d'archives, principalement, en fonction des caractéristiques de la formation, en contact mutuel et la préservation de la valeur de classification, de tri, de classement, de refléter principalement le travail de l'autorité, afin de faciliter la recherche et l'utilisation.

Documents officiels de l'ONU, l'original d'une copie de l'archivage par les organisateurs, de sauver d'autres unités.

Des copies des documents comme documents officiels utilisés, il convient que le chapitre de l'organe de gestion de copie, et sont considérés comme des documents officiels.

Les dossiers de finition complète, conformément aux dispositions et informer régulièrement les archives des services de pfert, personne peut sauver doit d'archivage de documents, de présentation et d'autres matériaux.

2. La procédure de documents: documents comprend généralement un projet, pour le projet nucléaire, d'impression, de délivrance, de réparer la relecture, imprimé, d'enregistrement, de distribution, de classement et d'autres procédures.

Le projet.

Le projet doit généralement être l'esprit de "qui a organisé, principes qui le projet de".

Des documents importants dirigeants pro - élaboration automatique par la main, ou de présider personnellement présenter clairement le point de vue de la recherche, les quasi - Wen, observations et mesures, l'Organisation de personnel de projet.

L'élaboration de la présentation de la demande aux autorités nationales des moyens de manipulation de documents "et" de la province du Sichuan, les organes d'administration de traitement de documents pour les modalités de mise en ?uvre.

La relation de types de formats de documents et de documents officiels, pour être précis, de normes, de documents en fonction de la nature de son contenu, et détermine de manière appropriée la classification et le degré d'urgence.

Des termes de documents devraient s'efforcer de précis, de normalisation et de raffinage, de ne pas parler, des mots vides de sens et de clichés.

Le projet devrait prendre les précautions suivantes:

- un projet doit utiliser le format uniforme de quasi - papier et uniforme avec un stylo ou un pinceau pour écrire (ne pas utiliser de l'encre rouge), l'écriture doit être propre.

Modifiant plusieurs, pas facile de reconna?tre la présentation doit être équitable, une copie.

- conforme aux lois, règlements, règles et politiques.

De telle sorte qu'un changement de la politique actuelle de dispositions ou de proposer des dispositions de la nouvelle politique, avec les services compétents et la nécessité, la faisabilité d'une description de texte.

- C'est vrai, claire, claire, texte de raffinage, bien écrit, de signes de ponctuation précise, la longueur des brèves, les documents concernant les questions d'urgence ou de secret doit être l'étalonnage précis de degré d'urgence ou la classification de sécurité.

- des noms, des noms de lieu, numérique, citation doivent être précis.

Le temps devrait écrire la date spécifique.

- absolument..., une partie de la structure hiérarchique des nombres et expressions idiomatiques, abréviations et présentant une modification de couleur dans des déclarations en tant que doit utiliser des caractères numériques, avec des chiffres arabes d'écriture d'autres chiffres.

Documents officiels de l'unité de mesure sont légaux.

- documents de référence doit d'abord un titre, provoque le texte.

- les documents de spécification de caractère simplifié, sans l'utilisation de variantes de mots et caractères non standard de caractères chinois simplifiés et a simplifié.

L'utilisation de l'abréviation doit d'abord utiliser un nom, et indiquer ci - après.

- de rédiger le texte, doit, sur demande, de gestion de fichiers utilisant un stylo, une brosse ou un stylo spécial.

Le papier est également conforme aux exigences, et ne peut pas être incompatible avec les exigences du papier d'archivage, un stylo de rédiger des documents.

Le projet nucléaire II.

Le texte définitif de la communication, qui est un élément important de sa préparation, sera présenté dans le document analytique sur la manière de procéder pour la valider, sans qu 'il soit question ici.

Service.

Avant d 'être soumis à l' approbation du Comité, les questions concernant d 'autres secteurs ou régions devraient être strictement appliquées.

Les textes signés doivent être signés par le responsable de chaque bureau de signature, avec sceau officiel.

Lorsqu 'un texte doit être signé, le Département h?te contacte normalement l' unité concernée pour lui demander de le signer.

Par exemple, dans la coordination de signer un consensus ne peut être atteint, la divergence d'opinion avec un rapport, et par des services spécifiques (Chambre) dans la proposition dans la formule des recommandations et observations, approuvé conjointement si un camarade chef de secteur.

La relecture.

Fichier - imprimer par du personnel à plein temps après correction de la correction.

Le général soumis à trois personnes commune de relecture, de voir à travers le communiqué de, lire le communiqué communiqué, trois programmes nucléaires, chaque programme doit être signé, la mise en ?uvre de la responsabilité, afin de garantir la qualité de relecture.

Relecture par la preuve, au projet nucléaire après vérification, publié dans le projet final de la preuve après la signature.

Les symboles de concordance sont strictement alignés sur les normes nationales.

Impression.

Les documents généraux doivent être publiés dans les délais prescrits; les documents urgents doivent être publiés dans les délais prescrits, sans retard.

Distribution des documents.

Les documents officiels devraient être envoyés de manière uniforme par la Section de distribution (bureau) spécialisée.