Cha?ne D'Approvisionnement Financière: Gérer Les Flux De Trésorerie De L'Entreprise

Si la philosophie de SCM est utilisée pour gérer les flux de trésorerie, la gestion de la cha?ne d'approvisionnement financière peut - elle réduire la quantité de liquidités qu'une entreprise doit stocker?Une gestion de la cha?ne d'approvisionnement parfaite (SCM) peut réduire les stocks et réduire les co?ts, mais les systèmes de gestion de la cha?ne d'approvisionnement sont généralement utilisés pour gérer la logistique, et si la philosophie SCM est utilisée pour gérer les flux de trésorerie, la gestion de la cha?ne d'approvisionnement financière peut - elle réduire La quantité de liquidités dont les entreprises ont besoin pour stocker?Bien que les systèmes ERP habituels fournissent des modules de gestion financière, ils peuvent améliorer le degré d'automatisation de la gestion financière au sein de l'entreprise dans une certaine mesure, mais la gestion des transactions financières entre les entreprises est toujours effectuée manuellement, et de nombreux achats électroniques importants ne peuvent pas encore automatiser le processus de paiement.L'émergence de ce nouveau concept de cha?ne d'approvisionnement financière promet d'améliorer encore la productivité dans les secteurs les plus centraux de l'entreprise, et certains pensent qu'il conduira au prochain modèle commercial important après l'ERP.Lancement de la cha?ne d'approvisionnement financièreL’erp a été une grande vague dans le domaine de l’informatique d’entreprise au cours des deux dernières décennies, 85% des entreprises du Fortune 1000 ayant mis en ?uvre un ERP.Les 1000 premières entreprises du fortune avaient un co?t de réserve d'environ 150 milliards de dollars au début des années 90, ce qui aurait permis d'économiser considérablement sur le co?t des réserves si elles avaient réduit leurs stocks.Selon les estimations du Département du commerce des états - Unis, le ratio stocks / ventes est passé de 5,4 à 4,8 entre 1980 et 1990.On peut voir que les réserves de liquidités ressemblent beaucoup aux stocks à certains égards, et qu'elles sont beaucoup plus importantes si l'on manque de prévisibilité quant à leur origine et à leur utilisation.Mais si l'information est obtenue et gérée à partir des cha?nes d'approvisionnement pertinentes, il est possible de réduire l'incertitude, la cha?ne d'approvisionnement des matières premières et des services pour les stocks et la cha?ne d'approvisionnement financière pour la trésorerie.On estime que le co?t des réserves de trésorerie des 1000 premières entreprises du fortune s'élève à 90 milliards de dollars.Alors que les achats électroniques actuels peuvent être effectués en quelques secondes et que les marchandises peuvent être expédiées le lendemain, les flux financiers prennent encore des mois.En fait, de nombreux achats électroniques importants n'ont pas encore automatisé le processus de paiement.Les principaux problèmes sont les suivants: la solution point unique est imparfaite et l'intégration très limitée;Un degré limité d'intégration et d'automatisation entre les entreprises;Le règlement des différends, le rapprochement et les paiements sont encore effectués selon des méthodes manuelles, etc.D'après les experts, deux aspects sont particulièrement cruciaux pour la gestion de la cha?ne d'approvisionnement financier: premièrement, l'accès à des informations précises sur les besoins futurs en liquidités et les entrées de trésorerie;La deuxième est de savoir si la mise en ?uvre technique de base est déjà en place.Au cours des trois dernières années, le Web est devenu l'un des principaux moyens de se connecter entre les entreprises, et les processus d'affaires des entreprises sont basés sur une infrastructure de réseau fiable.Il est temps d'automatiser les processus de réception des factures, de calcul des imp?ts, d'approbation des factures, de paiement et de gestion de trésorerie.Bien qu'il puisse également y avoir des problèmes de sécurité, il est techniquement suffisant de soutenir le déploiement de systèmes de paiement électronique.En construisant un système de gestion de la cha?ne d'approvisionnement financière bien établi, les entreprises peuvent non seulement rendre les flux de trésorerie plus transparents et plus sains, mais aussi aider les fournisseurs à gérer eux - mêmes, à réduire les co?ts de traitement des factures et de rapprochement, à améliorer les règlements de cl?ture, à éliminer les Paiements récurrents, etc.Commencer sans papierLe principal obstacle à de nombreuses solutions d'automatisation est que 80% des processus sont toujours basés sur le papier, de sorte que les solutions d'automatisation de la cha?ne d'approvisionnement financière doivent commencer sans papier et éviter de se retrouver dans une restructuration complexe des processus métier.Le processus spécifique de mise en ?uvre de la cha?ne d'approvisionnement financière peut être divisé en quatre étapes:● documents papier électroniques.L'utilisation de la technologie OCR pour remplacer le travail lourd de saisie de données;Les factures électroniques sont rapprochées par ordre d'achat, transmises pour approbation plus facilement et peuvent être transmises uniformément via un système de flux de travail standard, ce qui laisse du temps pour les exceptions.Lorsqu'il n'est pas possible d'utiliser la technologie OCR, il est nécessaire de renforcer les moyens humains de gestion des exceptions.● automatisation des transactions financières.Lorsque les paiements manuels sont remplacés par des paiements électroniques, vous avez un contr?le total sur le processus de paiement, ce qui vous permet de payer à tout moment et en tout lieu.Le paiement électronique ne permet pas nécessairement de raccourcir les délais de paiement, et si un client souhaite conserver un délai de paiement de 30 jours, il peut payer le dernier jour.Cependant, avec les paiements électroniques, les entreprises peuvent réduire les délais de paiement en négociant des conditions favorables pour leurs clients.Une grande idée fausse qui doit être clarifiée ici est que certains avantages peuvent découler de retards dans les délais intrinsèques causés par les processus papier.Mais en réalité, pour la plupart des entreprises, les avantages liés à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle, combinés à la possibilité de fixer des dates de paiement à volonté, compensent considérablement toute perte liée aux revenus flottants.En outre, l'automatisation rend plus pratique l'utilisation du contr?le des dépenses pour optimiser les positions de trésorerie.● automatisation de la gestion des passifs.Aux états - Unis, la loi Sarbanes - Oxley exerce une nouvelle pression sur les opérations des entreprises en termes de réglementation, et sans une solution d'automatisation de bout en bout, il n'est pas pratique d'obtenir des rapports précis, rapides et transparents.De plus, avec des taux de vente / d'utilisation variables d'une région à l'autre et des variations d'une année à l'autre, les solutions automatisées peuvent améliorer l'efficacité opérationnelle de l'entreprise tout en réduisant les co?ts de gestion financière.● Gestion des liquidités.Une fois les processus financiers automatisés, les liens entre les différents secteurs de la cha?ne d'approvisionnement financière peuvent être renforcés, ce qui élimine l'incertitude de la cha?ne de paiement, aide les entreprises à optimiser leur gestion de trésorerie sur la base d'informations précises sur les comptes créditeurs et débiteurs quotidiens, améliore les décisions de crédit et offre La possibilité de recourir à des sources de financement externes, telles que la négociation par procuration.Une entreprise américaine a récemment mis en place un système de gestion de la cha?ne d’approvisionnement financière, ce qui montre une amélioration considérable de son efficacité opérationnelle: 85% des transactions ne nécessitent plus de saisie de données;Le co?t de l'acceptation des factures a été réduit de plus de la moitié, à 1,27 $par facture;Les co?ts d'exploitation ont également été réduits de 30% (impact direct de la réduction des effectifs à temps plein).D'autres avantages importants comprennent: l'amélioration des conditions de transaction et de paiement;Réduit le besoin de ressources informatiques pour soutenir plusieurs systèmes de paiement.