業務和財務一團和氣沒有爭吵是不正常的

　　當兩個部門各自站在自己的立場上考慮問題時，戰爭就爆發了，一邊是采購扯著嗓子大呼付款，一邊是財務緩聲回應且慢。如果分開來看，兩個部門都做得沒錯。采購部門作為銷售部門的后援，在產品暢銷即將脫銷之際，有義務有責任尋找貨源補倉，如果遇到緊俏商品的供應商趁火打劫，不談神馬信用、賬期，一味要求現款(預付款)，著急催促付款也在情理之中。財務部門作為資金管控的重地，對每一分錢付款每一筆付款都要嚴格把好關，對付款資料不齊付款手續不全者予以拒絕，亦是符合規定的。當兩者遭遇時，難道除了各自為政僵持不下以外，就沒有更好的解決辦法嗎?解決之道就是換位思考。

　　首先，作為業務部門之一的采購部門，要遵循公司的相關規章制度，理解并支持財務部門的資金管控要求，嚴格按照付款程序辦理付款業務：付款資料不齊，趕緊補!實在是沒辦法立即補上的，承諾一個補全期限，到時報財務部門備案(如，采購合同或協議等)。付款手續不全，立馬辦!盯著審批者一個一個地簽字，出差在外怎么辦?電話或短信溝通、QQ或微信拍照審批，回來后補簽。其實，財務管控資金的主要出發點就是防范風險，只要一切付款風險盡在可控范圍，財務部門也沒有理由死磕不付款。

　　其次，作為資金管控的財務部門，除了堅持原則按規矩辦事外，也要理解業務部門的不易，畢竟財務的一個重要職能就是服務，為業務做好服務，怎么做?當采購付款有問題時，不是簡單粗暴地兩個字“不行”或“不能”，而是采用“可以試試這個辦法”或“最好能這樣處理”給出一個合理的解決方案。除了告訴采購為何不能付款的理由外，還要提供建議或意見，供其參考，特別是在采購付款緊急的情況下，更要幫其想辦法解難題，提供一個“兩全齊美”的解決之道，在風險可控的前提下滿足采購付款的需要。

　　現實工作中，咱們會計給人的感覺是中規中矩、生硬呆板，但是業務給人感覺卻能靈活變通、左右逢源，這不足為奇，主要是各自崗位性質不同所致。如果換位思考，財務在守住風險“紅線”的前提下，方式方法盡可能靈活一點，業務在滿足業務需求的基礎上，多一點資金管控的風險意識，或許采購和財務就不會再因為付款引發戰爭，即使引發戰爭，也會因為雙方換位思考而揠旗息鼓握手言和。一句話，業務和財務一團和氣沒有爭吵(雖然我們希望如此，但事實上不可能做到)，那是不正常的;同理，業務和財務總有矛盾天天爭吵(這是一些公司的常態)，這也是不正常的。

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