“垃圾工作”給你的職業(yè)生涯帶來的負(fù)面影響
何謂垃圾工作?簡(jiǎn)而言之,就是對(duì)你的職業(yè)生涯提升是負(fù)累、沒有幫助或是幫助極少的工作。向陽生涯職業(yè)規(guī)劃專家研究發(fā)現(xiàn),幾乎每個(gè)人,包括企業(yè)高管的日常工作中都存在著相當(dāng)數(shù)量的垃圾工作。該如何識(shí)別這些垃圾工作呢?先來回答這三個(gè)問題:一是這件事做與不做有什么區(qū)別?二是做好這件事情后會(huì)帶來什么好處?三是投入時(shí)間與精力所做的工作對(duì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃有沒有價(jià)值?
同一件工作,不同人的判斷結(jié)果是不一樣的,會(huì)因視角不同(組織整體、部門、個(gè)人)、周期不同(長(zhǎng)期、中期、短期)、角色不同(高層主管、普通管理者、員工)而差別很大。某些工作對(duì)于某個(gè)人來說,也許屬于垃圾工作,但對(duì)另外一些人來說,就是鍛煉的機(jī)會(huì)。比如,一個(gè)部門主管,由于預(yù)算有限,沒有協(xié)助他工作的員工,只能把時(shí)間浪費(fèi)在一些瑣事上——復(fù)印資料、打字、填表、送信……
長(zhǎng)此以往,每天被這些事務(wù)性的工作搞得筋疲力盡。而這些事完全可以由一個(gè)秘書完成,對(duì)這位主管來說,這些基本上屬于資源浪費(fèi),一種“垃圾工作”。當(dāng)然必須說明的是,這里絕不是說秘書或助手的工作就都是“垃圾工作”,因?yàn)檫@些工作對(duì)他們來說恰恰是一種技能的磨練。
垃圾工作通常分為可做可不做的與不得不做的??勺隹刹蛔龅木褪悄切┗旧蠜]人監(jiān)督,可以無限期往下拖的工作;不得不做的則是上頭下了死命令,即 使你明白它是垃圾工作,還是沒有辦法不去做它。比如有些公司會(huì)經(jīng)常性的開會(huì),而且還是那種沒有意義,出不了成果的會(huì)議,或者有些時(shí)候你不得不去應(yīng)酬某些客戶。
但是,不管是那一種“垃圾工作”,有一個(gè)共同的特點(diǎn),即它不能為你積累核心競(jìng)爭(zhēng)力,不能給你帶來成功的快感,反而耗去了相當(dāng)一部分的時(shí)間和精力。那該如何對(duì)待“垃圾工作”呢?
如何對(duì)待這兩類“垃圾工作”
從目前的職業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)出發(fā),分清楚什么樣的工作對(duì)你來說屬于“垃圾工作”,接下來的問題就是聰明有技巧性的解決它們。
可做不可做的“垃圾工作”——近而遠(yuǎn)之,盡量避免
千萬別把大量的時(shí)間精力浪費(fèi)在這類垃圾工作上,通常來說,這種工作就是做了與沒做基本上一個(gè)樣,老板最多口頭上表揚(yáng)兩句,心里可能根本不說你好,而且對(duì)個(gè)人將來的提升一點(diǎn)用處也沒有。所以,面對(duì)這些工作,一個(gè)辦法,閃!閃不了,耗時(shí)間!
不得不做的垃圾工作——合理分配時(shí)間
這類垃圾工作其實(shí)在我們每個(gè)人每天的工作中是相當(dāng)多的。對(duì)于這些必須做的“垃圾工作”,要學(xué)會(huì)在投入和產(chǎn)出之間算一筆賬。雖然這些工作可能是領(lǐng) 導(dǎo)關(guān)心的,可是沒有人會(huì)表揚(yáng)一個(gè)“垃圾工作”做的特別好的人,且這些工作重復(fù)一千遍,也不能給自己的職業(yè)提升帶來多少價(jià)值。對(duì)待不得不做的“垃圾工作”, 應(yīng)該有個(gè)時(shí)間分配原則,也就是管好自己的工作時(shí)間,別被“垃圾工作”占用太多。
根據(jù)職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的研究,處于企業(yè)中層管理層面的人員是最容易被垃圾工作所拖累的,大量存在的垃圾工作耗去了其太多時(shí)間和精力,使得他們的職業(yè)提升速度愈趨緩慢。甩掉垃圾工作,是將自己有限的工作時(shí)間價(jià)值最大化的關(guān)鍵。
甩掉垃圾工作,把影響降到最低,首要的是學(xué)會(huì)管理時(shí)間。首先要了解在工作中自己一天八小時(shí)時(shí)間是怎么花掉的。記錄你每個(gè)時(shí)間段是在做些什么事,這是時(shí)間管理的開始,了解自己支配時(shí)間的情況,以及你做每一件事消耗的時(shí)間值不值。
其次是搞清楚什么事是“我必須去做對(duì)企業(yè)乃至對(duì)自己都最有益的事”。在這些事情,我們要把握每一個(gè)機(jī)會(huì),使出渾身解數(shù)將之做到最好。
每個(gè)人的職業(yè)生涯都是有限的,我們必須把有限的時(shí)間花在最有價(jià)值的工作中去。我們希望每個(gè)職場(chǎng)人都能甩掉垃圾工作,盡早實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,邁向高薪高職,獲得成功。

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