愛數簽約云南住建廳文檔管理系統

　　上海愛數日前簽約云南省住房和城鄉建設廳，為其提供基于愛數AnyShare的文檔管理和共享協作平臺。

　　云南省住建廳承擔規范住房和城鄉建設管理秩序的責任，擁有自己的門戶系統、住房信息管理系統、保障性住房系統等信息系統，并且已經部署完成虛擬化平臺。而對于在長期發展中積累的報告、電子公文等文檔在協作方面的難題，住建廳亟需建設一套高效的文檔管理系統來解決。

　　愛數針對客戶現有環境并結合客戶面臨的問題，將為其提供基于AnyShare的文檔云共享平臺。

　　基于分布式云存儲，進行集群部署，可幫助云南省住建廳建立自己的云文檔中心，來統一存儲和管理單位長期發展積累的無形資產，提高單位內文檔的安全性和規范性;

　　為用戶提供云盤服務和共享協作體驗，提供個人存儲空間、群組空間、文檔庫，用戶可以上傳和共享文檔，隨時隨地通過終端設備訪問文件并共享給別人，同時可以創建群組空間，添加項目成員進行共享協作，實現組織內部知識的構建、共享和協作;

　　提供細粒度的權限管理，控制用戶對文件及文件夾的顯示、預覽、下載、上傳、修改、刪除等權限，同時支持對文件的二級所有權限控制，實現所有權限下放，從而可解決云南省住建廳非結構化數據管控難、協作難的問題。

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　　辦公效率的提升是企業服務軟件給企業帶來的最顯著的價值。

　　不論企業辦公系統多么得信息化、智能化，電子文檔作為企業辦公最基本、最重要的知識載體，都具有不可替代的價值。KASS文檔管理系統就是從這個企業辦公最根本的基礎點出發，打破企業中各部門、人員、項目、系統的信息壁壘，形成高效的文件分享互動平臺，提升全員的辦公效率。

　　例如KASS系統的文件發布功能，能夠在系統內實現跨部門、跨項目間安全、可控的文件傳遞分享，通過設置接收人的操作權限、權限時間等信息，提醒接受人員及時處理相關文件。

　　取代傳統的郵件、QQ等形式，并記錄相關的操作日志，一步解決部門間信息流轉不流暢、出現狀況推卸責任等問題，幫助企業提升整體的協作效率。

　　同時，文檔管理系統還具有文件外鏈等功能，通過控制企業內、外部人員的訪問權限，實現對企外部合作商、客戶等群體的信息分享，拉近企業間的距離，提高共同的辦公效率。