用項目管理工作 效率更高效果更好

　　從懵懂地意識到問題到現在，大約半個多世紀的時間，經過激烈地辯論與沉淀，大家達成了相對統一的共識：采用項目管理的方式指導工作，可以很大程度掌控工作的進程與質量。用項目管理工作，輕松職場可以這樣七步走。

　　第一步，精心籌備啟動會，塑造完美的工作開端。當接受一項工作時，你會希望有一個完美的開端，為工作的順利進展打下基礎。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶儀式一樣，啟動會就是演繹這完美開端的平臺。它并非是簡單的工作例會，而是借用會議的形式向全員宣導，使團隊成員間達成共識，密切配合完成工作。當然，在啟動會之前，你需要精心的進行籌備。

　　第二步，推敲關鍵路徑，制定詳實的工作計劃。一份詳實的工作計劃是通往成功的圖紙， 關鍵路徑圖就是這成功路上的導航。對于關鍵路徑圖的制定，需要像品鑒“七泡有余香”的安溪鐵觀音一樣，仔細斟酌，反復推敲其中的各個節點，從工作內容、時間及資源配給等多角度進行研討，使工作執行有章可循。

　　第三步，跟蹤成本績效，理性控制工作成本 。身在職場需格外注意節約每項工作所投入的成本，應該像采摘六安瓜片的茶農的一樣，在有限的采摘期內，將成本投入最小化，資源利用最大化。這也就需要我們在工作中要有成本意識，學會對工作成本預算、控制的方法，跟蹤成本績效及時調整資源配給，以最大化利用現有資源。

　　第四步，制定時間管控流程，提升工作時效。或許你也曾抱怨過團隊的其他成員工作拖沓，但在遭遇這種境況時你是否想過去改善它?就像西湖龍井因采摘時間的不同使價格相差甚遠，一項工作執行時間的長短也直接關系到成本投入、資源調配、團隊工作熱情等諸多要素。我們不妨從建立時間管控流程做起，及時發現并修正工作中的問題，從而提升工作質量和時效。

　　第五步，厘清團隊成員間的權、責、利，創造和諧團隊氛圍。為何諸多北歐公司員工悠然地享受著下午茶時光，卻又能高效的完成工作?讓你管理一個團隊，你如何協調使其既能充分挖掘每個人的潛力，又能讓團隊成員間密切配合、相處融洽?其秘訣就在于和諧的團隊氛圍，流暢的團隊溝通以及團隊成員間權、責、利的清晰界定，這些是充分調動團隊成員工作積極性的關鍵。

　　第六步，把控風險隱患，保障工作順利進行。工作時一帆風順只是一個美好的祈愿，然而，在工作執行的不同階段常會存在不同的風險隱患，使進展時起時落。就像沖泡君山銀針時有“三起三落”的景致，因此對潛在的工作風險進行分析，預估其可能造成的影響，并作出相應的風險對策是保證工作順利進行所必須做的。

　　第七步，完成資料歸檔，傳承智慧財富。自然發酵的普洱茶隨時間的發展而歷久彌香。一項工作完成的最佳成果，除工作完成的最終結果外，還包含工作執行過程中遇到的問題、面臨的風險、克服的辦法、判定的標準等等。對這些資料進行整理歸檔，才能將智慧積累傳遞，將知識財富積淀。播下一種思想，收獲一種行為;播下一種行為，收獲一種習慣;播下一種習慣，收獲一種人生。播下一種項目管理的思維方式和工作方法，收獲別樣的職場人生。

　　讓同事幫忙很難開口，盡管有些是同事本該做好的工作;成本超支太快，但工作還得繼續;本來進展好好的，一個意外事件就把工作弄得一團糟; …… 如果你沒遇到過上面任何一個難題，那只能證明你職場閱歷淺薄得幾乎為零。毫不客氣地講，成為職場精英的路途中，必須遇到類似的難題，也必須解決好類似的難題，否則你只是一部干活的機器。全世界的管理學家都在研究這些給工作帶來困難的障礙。