會計基礎之會計分錄知多少
會計分錄是指根據經濟業務的內容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄,以下是關于會計分錄的一些基礎知識。
采用借貸記賬法,對于每一項經濟業務,都涉及到應借和應貸的賬戶。會計上把賬戶之間應借、應貸的這種相互關系,稱為賬戶的對應關系。為了準確地反映出賬戶的對應關系與應登記的金額,在每項經濟業務發生后,正式記入賬戶之前,都必須編制會計分錄。
會計分錄是對每項經濟業務指出應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。一筆正確完整的會計分錄主要包括三個要素:會計科目、記賬符號及變動金額。
簡單會計分錄,是指只在兩個賬戶中記錄經濟業務變化情況的會計分錄。簡單會計分錄只有一借一貸,僅涉及兩個賬戶。這種分錄的科目對應關系一目了然。
復合會計分錄,是指需要在三個或三個以上的賬戶中記錄經濟業務的會計分錄。復合會計分錄有一借多貸、一貸多借或多借多貸三種。編制復合會計分錄,可以集中反映某項經濟業務的全部情況,簡化記賬工作,提高會計工作效率。
一般情況下,復合會計分錄都可以分解成幾個簡單會計分錄,尤其是多借多貸的復合會計分錄,由于其賬戶的對應關系不明確,不能清楚地反映經濟業務的情況,所以一般不予采用,而是盡可能地使用一借一貸、一借多貸或一貸多借的會計分錄。
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借貸記賬法的記賬規則是:有借必有貸,借貸必相等。在運用借貸記賬法登記經濟業務時,一般要按下列步驟操作:
(1)分析經濟業務的內容,確定它所涉及到的會計要素是什么,是資產要素或費用要素的變化,還是負債或所有者權益要素的變化。
(2)進一步確是哪些要素增加,哪些要素減少,或者是都增加、都減少,等等。
(3)確定應記入哪些賬戶。
(4)確定該項經濟業務應記入相關賬戶的方向和金額。凡是涉及到資產及費用、成本的增加,負債及所有者權益的減少,收入的減少轉銷,都應該記入各相關賬戶的借方;凡是涉及到資產及費用、成本的減少轉銷,負債及所有者權益的增加,收入的增加,都應該記入相關賬戶的貸方。

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