區(qū)編辦強(qiáng)化檔案管理工作

　　今年，區(qū)編委辦采取注重制度落實(shí)等措施，形成一套行之有效的檔案管理模式，不斷提高機(jī)構(gòu)編制檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。

　　區(qū)編委辦確定一名副主任分管檔案管理和保密工作，各科室分別明確一名日常檔案整理員，負(fù)責(zé)對(duì)日常工作中形成的資料、文件進(jìn)行分類、歸檔、裝訂、立卷、管理等工作，確保編制檔案管理規(guī)范安全。

　　制定完善檔案管理、借閱、保密、歸檔等相關(guān)制度，對(duì)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)都作了嚴(yán)格規(guī)定，內(nèi)容涵蓋歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、借閱登記等各個(gè)方面，做到有據(jù)可循，按章辦事。

　　采取分類管理的辦法，對(duì)文件、圖片、電子文稿等不同類型的文檔，及時(shí)整理，分類保管;對(duì)收集到的檔案資料，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一制作檔案封面和標(biāo)簽，配備專用的檔案柜、檔案盒，做到資料齊全、條目清晰、查找便捷，為各項(xiàng)改革的順利推進(jìn)和歷史遺留問題的處理提供完整、準(zhǔn)確的依據(jù)。

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　　為貫徹落實(shí)省、市檔案工作會(huì)議精神，認(rèn)真實(shí)施《甘肅省“千鄉(xiāng)百村”檔案工作示范工程實(shí)施辦法》，提高檔案人員業(yè)務(wù)技能，解決檔案業(yè)務(wù)中存在的突出問題，提高基層文檔管理人員的政策理論水平和檔案業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)新農(nóng)村檔案規(guī)范建設(shè)管理工作。近日，甘州區(qū)檔案局在新墩鎮(zhèn)舉辦鎮(zhèn)村檔案規(guī)范化建設(shè)管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，鎮(zhèn)黨委、政府各辦公室主任、文秘人員、各村黨支部書記、主任、文書共計(jì)65人參加了培訓(xùn)。

　　培訓(xùn)班采取授課培訓(xùn)的方式，由區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員就全區(qū)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村檔案示范創(chuàng)建工作進(jìn)行培訓(xùn)講座。培訓(xùn)內(nèi)容包括《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》《甘肅省行政村檔案管理辦法》《甘肅省“千鄉(xiāng)百村”檔案工作示范工程實(shí)施辦法》等內(nèi)容。

　　對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書檔案的收集分類、期限劃分、裝訂蓋章、編號(hào)裝盒、編目歸檔和農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的整理方法及照片檔案的收集分類、排列編號(hào)、裝貼編目等步驟進(jìn)行授課講解，使參會(huì)學(xué)員掌握了檔案整理、提供利用的相關(guān)知識(shí)。培訓(xùn)工作中參會(huì)學(xué)習(xí)的同志聚精會(huì)神，秩序良好，取得了預(yù)期培訓(xùn)效果。通過培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案人員的責(zé)任意識(shí)，為提高新農(nóng)村檔案整理業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)全區(qū)檔案工作規(guī)范化建設(shè)管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。