新人不懂就問,老人慎重提問
初來乍到的優(yōu)勢主要是時(shí)間的優(yōu)勢,所以可以趁著別人認(rèn)為自己新而在盡量短的時(shí)間內(nèi)把不懂的東西搞懂,時(shí)間越長優(yōu)勢就越小。大家總會原諒一個(gè)新人在短期內(nèi)由于信息不充分或經(jīng)驗(yàn)不足而犯的錯(cuò)誤。新人可以充分利用這個(gè)難得的優(yōu)勢,但務(wù)必聰明地學(xué)習(xí),及時(shí)總結(jié)知識和經(jīng)驗(yàn),學(xué)會舉一反三;問過的就一定要記住,再問一定是新的問題,與以前的提問沒有大多關(guān)聯(lián)的問題。相對來公司時(shí)間較久的員工雖然可以不恥下問,但忌諱提“愚蠢”問題。需要謹(jǐn)慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才可以試著提問,因?yàn)橐粋€(gè)簡單的提問會引起綜合的評價(jià)。
提問也不單單是下屬要解決的問題。作為領(lǐng)導(dǎo)也有同樣的工作要面對,但是應(yīng)對方法要有區(qū)別,即上級“選擇題”,下級“開放題”。
以前提過上級通常喜歡做選擇題,因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間有限,再加上他們希望訓(xùn)練下屬思考、行動和自我解決問題的能力,所以他們希望與下屬在有一定高度的平臺上討論,而不是去回答對自己的多年積累來說非常簡單的WH-問題和YES/NO問題。而面對下屬,則盡量向他提開放式問題,以引發(fā)他的思考,而不直接告訴他答案,這是教練技術(shù)最核心的內(nèi)容。
公司上下溝通能力的完善是一個(gè)系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)。要想溝通順暢,必須從“頭”做起。簡單地說,領(lǐng)導(dǎo)想它通、讓它通,它才能通。通了,信任才能建立起來,人們心中那堵無形的墻才會逐漸瓦解。
這方面最有影響力,也最具表率作用的,當(dāng)屬在眾多光環(huán)籠罩下的前GE領(lǐng)袖杰克-韋爾奇。雖然他頭上的某些光環(huán)正在質(zhì)疑聲中褪色,但從他在GE員工和公眾中所造成的影響來看,絕不失為一位卓越的溝通專家。
首先,親歷親為。韋爾奇總是不遺余力地描述GE愿景,反復(fù)向員工灌輸GE的核心價(jià)值。對于各種溝通渠道他都運(yùn)用得游刃有余。每年年底,他會給他的每一個(gè)直接報(bào)告者一份長達(dá)兩頁的評估,全部手寫。
其次,上行下效。韋爾奇以身作則去疏通龐大的GE.因?yàn)槊總€(gè)管理者都會仿效他們上級的行為,而他們的下屬則依照他們的行為做相同的事,將溝通變?yōu)橐粋€(gè)串聯(lián)的過程。
再次,群策群力。在20世紀(jì)80年代末創(chuàng)立的“群策群力”溝通論壇,是韋爾奇大力倡導(dǎo)的溝通“民主化”的產(chǎn)物。上至GE的高層管理者,下至最基層的員工,都可以在這個(gè)論壇上自由交換看法。下屬們可以任意挑釁自己的領(lǐng)導(dǎo),將各種問題和建議拋給他們解決。

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